Закрити оголошення
Новини

Легко заповнюйте PDF-форми за допомогою програми Preview

Збирач яблук
23

Ви, мабуть, усі це знаєте. Форми. Нині, наприклад, для декларацій про доходи. Як їх заповнити, якщо спеціального додатку для цього немає, а роздрукувати та заповнити вручну не хочеться? Ви також зможете підписати їх у Preview. Ви не вірите?

Попередній перегляд — потужний помічник

Програма Preview є дуже потужним помічником, навіть якщо це не виглядає так на перший погляд. Сьогодні ми розглянемо, як заповнити з його допомогою Будь-який Форма PDF (навіть не модифікована/підготовлена ​​для електронного заповнення). Попередній перегляд може це впоратися. Попередній перегляд виявляє рядки (або рамки для заповнення) у PDF-файлі та може розмістити на них, наприклад, текст. Давайте спробуємо це на практиці.

  1. Завантажте будь-яку PDF-форму (на даний момент підходить, наприклад, Декларації про доходи фізичних осіб).
  2. Відкрийте його в програмі Preview.
  3. Клацніть мишею в першому вікні та почніть друкувати. Попередній перегляд автоматично визначає обмежений простір і дозволяє вставляти текст.
  4. Повторіть з усіма потрібними полями - попередній перегляд виявляє вертикальні роздільники, а також горизонтальні лінії (навіть якщо вони лише «пунктирні») і правильно розміщує першу літеру

[do action=”tip”]Інтерактивні версії (у форматі PDF і XLS) також доступні для декларацій про доходи фізичних осіб та інших форм, але ми ігноруватимемо їх для цілей цієї демонстрації.[/do]

Якщо ви закінчите писати та клацнете мишею на іншій частині форми, попередній перегляд створить окремий об’єкт із вставленого тексту, який потім можна буде переміщувати, змінювати розмір і працювати з ним далі.

Якщо вам потрібні додаткові налаштування (наприклад, інший шрифт, розмір, колір) або інші графічні елементи (лінія, рамка, стрілка, бульбашки, ...), просто відобразіть панель інструментів - виберіть пункт у меню Перегляд » Показати панель інструментів редагування (або Shift + Cmd + A, або натисніть на іконку). Після цього з'являться інші параметри і ви можете експериментувати (це меню також є в меню Інструменти » Анотація, де можна відразу згадати комбінацію клавіш для часто використовуваних інструментів).

У випадку більш складних кадрів (наприклад, для введення номера народження в заздалегідь підготовлені «скриньки») Preview не ловить, але це можна вирішити, вибравши інструмент на панелі інструментів текст (див. зображення вище), ви розтягуєте рамку редагування навколо всього поля, а потім можете досягти бажаного результату лише за допомогою правильного розміру/типу шрифту та пробілів.

Як щодо підпису? Чи повинен я його роздрукувати?

Але не зовсім! Apple подумала і про це. І він зробив це дуже спритно. Розберемося покроково по створенню «електронного» підпису:

  1. Візьміть білий папір і олівець.
  2. Підпишіть себе (в ідеалі трохи більше звичайного, краще буде оцифровано).
  3. На панелі інструментів клацніть маленьку стрілку поруч із інструментом «Підпис» (див. зображення нижче).
  4. Виберіть опцію в меню Створення підпису за допомогою: HD-камери FaceTime (вбудованої).
  5. З'явиться вікно захоплення підпису - тримайте папірець з вашим підписом перед камерою (тримайте його на синій лінії), через деякий час праворуч з'явиться дзеркальна векторна версія
  6. Натисніть кнопку прийняти і це зроблено!

Звичайно, для такого «сканування» потрібна вбудована камера, але більшість комп’ютерів Mac її мають.

Щоб поставити підпис, потрібно лише натиснути на іконку підпис (або виберіть меню Інструменти » Анотація » Підпис) і перемістіть мишку до місця, де потрібно поставити підпис. Якщо у формі є горизонтальна лінія, Preview автоматично виявить її та запропонує точне розташування (лінія затінена синім кольором). Якщо підпис неправильного розміру, його можна легко збільшити або зменшити або змінити колір.

Ви можете мати більше підписів і використання Менеджер підпису перемикатися між ними (можна через Налаштування » Підписи, або за вибором Керування підписами після натискання стрілки поруч із піктограмою підпису).

Додавання або видалення сторінок

Якщо вам потрібно додати або видалити сторінки або змінити їх порядок, це можна зробити за допомогою класичного перетягування. Просто перегляньте бічну панель із попереднім переглядом сторінок (Перегляд » Мініатюри, або Alt + Cmd + 2) і за допомогою перетягування перетягніть сторінку/сторінки з іншого документа, змініть їх порядок або навіть видаліть їх (за допомогою Backspace/Delete).

Повертаючись в історію

Якщо ви помилилися і хочете повернутися до однієї з попередніх версій, скористайтеся опцією Файл » Повернутися до » Переглянути всі версії. Ви побачите інтерфейс, подібний до відновлення Time Machine, і ви зможете, як Майкл Дуглас у Scandal Reveal, переглянути всі версії та відновити потрібну.

Як це робить конкуренція?

Конкуруючий Adobe Reader також може додавати текст до PDF-файлу, але він не такий зручний для користувача (наприклад, він не може розміщувати точно по рядках, тому потрібна невелика точність під час позиціонування курсору) і, звичайно, він не може написати підпис (тільки «чіт» у вигляді псевдописного шрифту). З іншого боку, він може поставити галочки, які потрібно обійти в Preview, набравши великий X. Але про якусь роботу зі сторінками (додавання, зміна порядку, видалення) можна тільки мріяти, Reader від Adobe цього зробити не може.

Джерело
Дискузе
Теми: , , , , , ,

Пов'язані



Найбільш читаний статті

.