Ви, мабуть, усі це знаєте. Форми. Нині, наприклад, для декларацій про доходи. Як їх заповнити, якщо спеціального додатку для цього немає, а роздрукувати та заповнити вручну не хочеться? Ви також зможете підписати їх у Preview. Ви не вірите?
Попередній перегляд — потужний помічник
Програма Preview є дуже потужним помічником, навіть якщо це не виглядає так на перший погляд. Сьогодні ми розглянемо, як заповнити з його допомогою Будь-який Форма PDF (навіть не модифікована/підготовлена для електронного заповнення). Попередній перегляд може це впоратися. Попередній перегляд виявляє рядки (або рамки для заповнення) у PDF-файлі та може розмістити на них, наприклад, текст. Давайте спробуємо це на практиці.
- Завантажте будь-яку PDF-форму (на даний момент підходить, наприклад, Декларації про доходи фізичних осіб).
- Відкрийте його в програмі Preview.
- Клацніть мишею в першому вікні та почніть друкувати. Попередній перегляд автоматично визначає обмежений простір і дозволяє вставляти текст.
- Повторіть з усіма потрібними полями - попередній перегляд виявляє вертикальні роздільники, а також горизонтальні лінії (навіть якщо вони лише «пунктирні») і правильно розміщує першу літеру
[do action=”tip”]Інтерактивні версії (у форматі PDF і XLS) також доступні для декларацій про доходи фізичних осіб та інших форм, але ми ігноруватимемо їх для цілей цієї демонстрації.[/do]
Якщо ви закінчите писати та клацнете мишею на іншій частині форми, попередній перегляд створить окремий об’єкт із вставленого тексту, який потім можна буде переміщувати, змінювати розмір і працювати з ним далі.
Якщо вам потрібні додаткові налаштування (наприклад, інший шрифт, розмір, колір) або інші графічні елементи (лінія, рамка, стрілка, бульбашки, ...), просто відобразіть панель інструментів - виберіть пункт у меню Перегляд » Показати панель інструментів редагування (або Shift + Cmd + A, або натисніть на іконку). Після цього з'являться інші параметри і ви можете експериментувати (це меню також є в меню Інструменти » Анотація, де можна відразу згадати комбінацію клавіш для часто використовуваних інструментів).
У випадку більш складних кадрів (наприклад, для введення номера народження в заздалегідь підготовлені «скриньки») Preview не ловить, але це можна вирішити, вибравши інструмент на панелі інструментів текст (див. зображення вище), ви розтягуєте рамку редагування навколо всього поля, а потім можете досягти бажаного результату лише за допомогою правильного розміру/типу шрифту та пробілів.
Як щодо підпису? Чи повинен я його роздрукувати?
Але не зовсім! Apple подумала і про це. І він зробив це дуже спритно. Розберемося покроково по створенню «електронного» підпису:
- Візьміть білий папір і олівець.
- Підпишіть себе (в ідеалі трохи більше звичайного, краще буде оцифровано).
- На панелі інструментів клацніть маленьку стрілку поруч із інструментом «Підпис» (див. зображення нижче).
- Виберіть опцію в меню Створення підпису за допомогою: HD-камери FaceTime (вбудованої).
- З'явиться вікно захоплення підпису - тримайте папірець з вашим підписом перед камерою (тримайте його на синій лінії), через деякий час праворуч з'явиться дзеркальна векторна версія
- Натисніть кнопку прийняти і це зроблено!
Звичайно, для такого «сканування» потрібна вбудована камера, але більшість комп’ютерів Mac її мають.
Щоб поставити підпис, потрібно лише натиснути на іконку підпис (або виберіть меню Інструменти » Анотація » Підпис) і перемістіть мишку до місця, де потрібно поставити підпис. Якщо у формі є горизонтальна лінія, Preview автоматично виявить її та запропонує точне розташування (лінія затінена синім кольором). Якщо підпис неправильного розміру, його можна легко збільшити або зменшити або змінити колір.
Ви можете мати більше підписів і використання Менеджер підпису перемикатися між ними (можна через Налаштування » Підписи, або за вибором Керування підписами після натискання стрілки поруч із піктограмою підпису).
Додавання або видалення сторінок
Якщо вам потрібно додати або видалити сторінки або змінити їх порядок, це можна зробити за допомогою класичного перетягування. Просто перегляньте бічну панель із попереднім переглядом сторінок (Перегляд » Мініатюри, або Alt + Cmd + 2) і за допомогою перетягування перетягніть сторінку/сторінки з іншого документа, змініть їх порядок або навіть видаліть їх (за допомогою Backspace/Delete).
Повертаючись в історію
Якщо ви помилилися і хочете повернутися до однієї з попередніх версій, скористайтеся опцією Файл » Повернутися до » Переглянути всі версії. Ви побачите інтерфейс, подібний до відновлення Time Machine, і ви зможете, як Майкл Дуглас у Scandal Reveal, переглянути всі версії та відновити потрібну.
Як це робить конкуренція?
Конкуруючий Adobe Reader також може додавати текст до PDF-файлу, але він не такий зручний для користувача (наприклад, він не може розміщувати точно по рядках, тому потрібна невелика точність під час позиціонування курсору) і, звичайно, він не може написати підпис (тільки «чіт» у вигляді псевдописного шрифту). З іншого боку, він може поставити галочки, які потрібно обійти в Preview, набравши великий X. Але про якусь роботу зі сторінками (додавання, зміна порядку, видалення) можна тільки мріяти, Reader від Adobe цього зробити не може.
Прохолодно
Якщо говорити про це, як я можу побачити в програмі Preview, чи був підписаний документ і ким?
На жаль, я не знайшов такої можливості в Preview... ;-(
Вау, це мені дуже допомогло! Більше подібних посібників :-) Дуже дякую.
:D Податкова декларація у Словаччині пройшла не дуже добре...
Preview — одна з найкращих програм, доступних на Mac, вона пропонує багато варіантів, вона не завантажує систему та працює з неймовірною швидкістю... маленький нюанс — враховуючи, що підпис, доданий до документа таким чином, яким би зручним він не був, не має юридичної ваги, я радше буду вдячний за деякі поради чи досвід щодо встановлення кваліфікованого сертифіката на Mac і його використання. У будь-якому випадку, дякую за підручник!
Чому це не повинно мати юридичної ваги? Сьогодні підписи, що зберігаються в електронному вигляді, друкуються на документах досить звично.
Сьогодні важко сказати, справжній це підпис чи хороший скан. Але для того, щоб цифровий підпис мав юридичну силу, цей підпис має бути зареєстрований у відповідних органах, які мало хто з нас має :) Але я ним теж із задоволенням користуюся, його ніхто не аналізує. Але якби це був спадковий процес з великим майном, я б був обережний :)
Чи можу я запитати, чи має значення те, яка у мене версія Mac? У мене встановлено 4.1 і, на жаль, згідно з описом у статті, він у мене не працює... Дуже дякую.
Цілком ймовірно, ці процедури є у версії 6.0.1 (з Mountain Lion 10.8.2). На жаль, можливо, що не все працює відповідно до мого опису на старих версіях.
Чудово, дуже дякую :)
Шановні, ця стаття саме тому, чому у мене WIN7 on AIR. Я просто не хочу мати справу з цим таким чином. Мені потрібно, щоб все запрацювало НЕГАЙНО, і я не маю часу займатися ГАРЯЧИМИ ПОРАДАМИ та все гуглити тощо.
Будь ласка, не видаляйте мій пост, мабуть я не буду купувати інший комп як AIR, але з чесним WIN. Кожна монета має 2 сторони...
Отже, як все це зробити на win7, не встановлюючи додаток і не шукаючи «гарячі поради»? жоден інтегрований інструмент/програма у win не може працювати з таким PDF... це підказки для функцій у системі, а не для речей, які потрібно встановити та навчитися працювати. Дякую за мене!
Тож у відповідь на ваш коментар: «Це ніколи не спрацює на win ty відразу, не кажучи вже про пошук порад».
Я заповнюю PDF-форми, нічого не встановлюючи!! Звичайно, спочатку я мав завантажити Adobe…
Я вважаю це трохи приголомшливим і безглуздим. Є інтерактивний PDF-файл, який сам підраховує результати та містить перевірки, суми, посилання, але я просто вирішив заповнити PDF-файл, призначений лише для друку, де мені потрібно розрахувати все вручну або в інтерактивній формі. Іншими словами, я роблю те, що не полегшить мою роботу, а навпаки?
На жаль, попередній перегляд/попередній перегляд дуже слабко сумісні з більш інтелектуальними PDF-файлами. наприклад офіційна форма декларації для DPFO керує 85% (деякі елементи відображаються не так, як було заплановано, інші, такі як QR/штрих-код у нижньому колонтитулі, взагалі не відображаються належним чином). Інші форми - огляд для соціальної/страхової пенсії взагалі не буде відображатися, щоб бути впевненим. Так що залишається лише встановити для цих цілей повільний, але цілком працездатний Adobe Reader.
Але навіть якщо я використовую AR, я бачу, що хоча MAC нормально друкує у PDF, він чомусь відмовляється друкувати PDF у PDF. тобто якщо я хочу закріпити результат у нередагованій формі, це неможливо звичайним способом (недостатньо просто зберегти - тоді будь-хто зможе внести зміни у заповнену форму).
А відсканований підпис під податковою декларацією і для будь-чого, крім декоративних цілей?!?!?! Я рекомендую швидко й повністю видалити його, поки хтось не потрапив у проблеми. Гарна функція, що MAC може сканувати підпис, але, їй-богу, в нашій країні це абсолютно марно для офіційних документів, які потребують письмової форми. Формально документ непідписаний – хто здає в канцелярію, наче нічого не здавав. Не дай Бог комусь спало на думку підписати такий контракт. Єдиний правильний спосіб підписати PDF за допомогою цього DPFO – це електронний підпис за допомогою кваліфікованого сертифіката. І хоча він у мене є, я ще не знайшов спосіб на MAC підписати PDF і таким чином виправити вміст. Буду вдячна, якщо хтось придумав.
Отримайте ПЕРЕМОГУ, і ви його отримали!
але мій фарт у WIN - я працюю з win на роботі. і підсумовуючи це так:
– Я навіть не можу пукнути в WIN з PDF. Мені все одно потрібно інсталювати цей Reader - тому повернемося до нормального режиму, Preview на багато миль випереджає те, що я маю в WIN;
– Reader для WIN так само погано підписує, як і для MAC;
- єдина різниця полягає в тому, що в WIN я нарешті зміг "роздрукувати" документ у PDF Creator, який може прикріпити опис. Але це знову-таки програмне забезпечення третьої сторони, без якого я не можу навіть викреслити PDF під час створення PDF у WIN, тоді як я можу зберігати принаймні решту 99% документів, які мені не потрібно підписувати. платіжна картка на MAC - я вважаю, що якби я шукав сторонні інструменти, то в мене теж вийде на цьому MAC.
Отже, підводячи підсумок – WIN абсолютно непридатний для роботи з PDF, MAC справляється з 95+% випадків просто чудово. Дякую за це. Моє зітхання було лише через те, що ще вчора мені було б корисно, якби він впорався навіть з іншими 2-3%. Але це більше обжерливість.
Просто додам після прочитання відповідей на мою публікацію: попередній перегляд є абсолютно дивовижним інструментом з точки зору оригінальності та універсальності, який не має порівнянного еквівалента у світі WIN (і я не кажу про еквівалент, який я мав би в системі) без пошуків і установок). Тим не менш, у нього є свої проблеми саме в області інтерактивних PDF - там працюють над сумісністю, а при друку на електронному підписі я міг би обійтися без двох інших абсолютно баластних додатків, чого я в принципі не хочу.
Хороший підручник, я ще не знав про трюк із підписом, і вже деякий час використовую MAC. Звісно, я віддаю перевагу заповнювати податкову декларацію в програмі, яка мені все розраховує, але статтю я сприймаю лише як демонстрацію.
Як пише Jindra Jelínek у коментарі, я також багато разів стикався з багатьма документами у .pdf, які попередній перегляд не відображався належним чином, а Adobe Reader показував. Однак після останнього оновлення, яке додало функції, які дозволяють мені малювати, писати та підписувати документи на основі спілкування Я = клієнт/клієнт або Я = колега, попередній перегляд можна використовувати дуже цілеспрямовано та творчо, де є не потрібно мати офіційно завірений підпис.
Хоча у мене немає офіційного підпису з сертифікатом і я, ймовірно, використовував би його лише раз на рік, мені все одно була б цікава інформативна стаття, присвячена вищезазначеному питанню.
Дуже дякую за відгук. Я радий, що ви зрозуміли, що PDF-форма для податкової декларації була лише прикладом того, що Preview може робити в базовій установці операційної системи... :-)) Є маса подібних форм, наприклад, я довелося заповнити деякі документи для бухгалтера та ідея, що я це роздрукую, заповню вручну, відсканую та надішлю назад, я просто не втримався... :-)) У Preview це була справа часу, і я врятував наші ліси... :-) Якщо вас цікавлять подібні підручники (тобто те, що вже є в основах встановлення Mac OS, але здебільшого про це мало що відомо), тому ми продовжимо, я маю більше в наявності... :-)
чи не було б щось про електронний підпис? Я цілком протираю це як в електронному листі, так і в попередньому перегляді, але також будь-де ще :)
як щодо друку PDF у PDF? це нормально?
чи можливо якось використати сканований підпис, наприклад, у We Word чи в інших програмах, крім попереднього перегляду? – іноді прикраса справді підійде до якогось документа, але не обов’язково до PDF... :)
Привіт
Привіт, звичайно, я не можу... Я теж пробував податкову декларацію :-) Я теж не можу...