Закрити оголошення
Mac

Evernote як хмарний інструмент GTD

Збирач яблук
22

Хоча робота із завданнями та методом GTD, як правило, є областю платформ Mac та iOS, не завжди вдається знайти відповідний додаток, який також є кросплатформним, тому іноді доводиться імпровізувати. Один із наших читачів придумав цікаве рішення для компанії за допомогою додатка для нотаток Evernote і вирішив поділитися ним з нами.

Як це почалося?

Завдань стає більше, часу стає менше, а паперу для конспектів уже не вистачає. Я вже кілька разів намагався перейти на електронну форму, але поки це завжди не вдавалося через те, що папір завжди був "швидшим", і ви, звичайно, знаєте чудове відчуття, коли ви можете викреслити готову річ, яку випили свою кров кілька разів.

Тож швидкість організації та введення, де б я не був, виявляється абсолютно важливою, принаймні для мене. Я пройшов через період паперу на робочому столі, файлів із нотатками, локальних програм, як-от Task Coach, спроб використати центральну систему відстеження запитів для особистих нотаток, але врешті-решт я завжди тягнувся до А4 + олівець і додавав і додавав, закреслив і дописав...
Я дізнався, що я не один у компанії зі схожими вимогами, тому ми з колегою кілька разів сідали, складали вимоги і шукали, тестували. Що ми вимагали для важливих властивостей нашого «нового паперу»?

Нові системні вимоги

  • Швидкість введення
  • Хмарна синхронізація – нотатки завжди з вами на всіх пристроях, можливий обмін з іншими
  • Мультиплатформенність (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Ясність
  • Можливість зв'язку з електронною поштою
  • Варіанти вкладень
  • Деяке календарне рішення
  • Зв'язатися з система відстеження запитів в компанії та людей за межами нашої системи
  • Можливість клавіатурних скорочень в системі
  • Стабільність
  • Легкий пошук

Мої починання з Evernote

Після марних пошуків Святого Грааля ми почали пробувати Evernote, він надихнув мене на це Ця стаття. Це не ідеальне рішення, деякі недоліки стали очевидними лише після інтенсивного розгортання, але воно все одно виграє на папері, і за останній місяць використання оновлення вирішили багато речей.

Evernote і GTD

  • ПРИМІТКИ (Блоки) я використовую для таких категорій приміток, як закладки, приватні, технології, підтримка, база знань, реальні завдання, некласифіковані a вхід INBOX.
  • На тему Я знову використовую для своїх пріоритетів. Відсутність календаря (сподіваюся, розробники з часом вирішать) замінено тегом iCal_EVENTS, де я вніс нотатки, які також дублюються в календарі. Тож коли я натрапляю на них, я знаю, що їх спіймали, і подбаю про них, щойно з’явиться нагадування. Я ще не думав про інше рішення. Посилання є примітками для майбутнього типу "коли я шукаю щось для наступного проекту". Зроблений, це викреслення з готового завдання.
  • Більші проекти мають свій зошит, менші я вирішую тільки в межах одного аркуша і вставляю прапорці справ. Літери та цифри на початку спрощують вибір даної категорії під час створення нотатки (просто натисніть клавішу «1» і Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ), а також забезпечують сортування.
  • Я перемикаю попередній перегляд за умовчанням на Всі зошити тег ТЕПЕР, колега використовує для цього додатковий тег якнайшвидше (якнайшвидше) для визначення важливості протягом дня, але для мого стилю роботи це зазвичай не потрібно.

Що приніс Evernote

Швидкість введення

  • У Mac OS X у мене є комбінації клавіш для: Нова примітка, Вставити буфер обміну в Evernote, Вирізати прямокутник або Windows в Evernote, Вирізати повний екран, Пошук в Evernote).
  • Я використовую його найбільше Нова нотатка (CTRL+CMD+N) а Вставити буфер обміну в Evernote (CTLR+CMD+V). ця комбінація клавіш також вставляє посилання на оригінальну електронну адресу або веб-адресу в нотатку, якщо я використовую її, наприклад, у поштовому клієнті або браузері.
    під Android є віджет для швидкого введення нових заміток.
  • Новостворені зошити автоматично підійдуть до мене ВХІДНІ, якщо в мене буде час, я призначу правильний блокнот і тег пріоритету зараз, якщо ні, я відсортую пізніше, але завдання не буде втрачено, воно вже зареєстровано.

Хмарна синхронізація

  • Нотатки, включаючи вкладені файли, синхронізуються з хмарним сховищем Evernote, ліміт безкоштовного облікового запису становить 60 МБ/місяць, чого, здається, достатньо для текстів і періодичних зображень. Тож я завжди маю останню версію на телефоні, комп’ютері чи на веб-сайті.
  • Так само і колега, з яким я ділюся деякими своїми ноутбуками. Він бачить їх під вкладкою Спільний доступ, або на сайті в його обліковому записі. Платна версія також дозволяє редагувати спільні блокноти, якщо їх власник дозволяє це.
  • Ви можете створити веб-посилання на певний блокнот або нотатку та надіслати його третій особі електронною поштою. Потім вона може зберегти посилання у своєму обліковому записі Evernote або використовувати лише доступ у браузері без входу (залежить від налаштувань прав доступу).
  • У той же час я використовую веб-посилання як міст між компанією система відстеження запитів інформувати інших про стан виконання даного завдання
  • Замітки знаходяться на сервері, під Mac OS X і Win вони всі синхронізовані, на Android тільки заголовки і дане повідомлення завантажується тільки після його відкриття. У повній версії можна налаштувати повністю синхронізовані ноутбуки.
  • Ось перший серйозний недолік, який слід згадати, який, сподіваюся, з часом буде вирішено оновленнями. Evernote у Windows  він не може підключати спільні ноутбуки.

Мультиплатформенний підхід

  • Програма Mac OS X - може виконувати всі функції веб-версії
  • Android - не може створювати спільні блокноти, інакше все (включно з вкладеннями, аудіо, фотонотатками), хороший робочий віджет
  • iOS - може робити все, крім стеків блокнотів, і, звичайно, не має віджетів
  • Windows – не може створювати спільні блокноти, але може створювати папку для перегляду файлів – цікава функція для автоматичного додавання нотаток до стандартного блокнота.
  • Він також існує на таких платформах: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Повний інтерфейс Evernote доступний з будь-якого веб-браузера
  • Можливість посилання на електронну пошту – якщо я надсилаю електронний лист за допомогою комбінації клавіш до Evernote, я маю локальне посилання на електронний лист у ньому, принаймні в Mac OS X

Інші переваги

  • Варіант вкладення – безкоштовна версія обмежена 60 МБ/місяць і вкладеннями зображень і PDF, платна версія пропонує 1 ГБ/місяць і вкладення в будь-якому форматі.
  • Зв'язок з іншими системами в компанії та людьми за межами нашої системи за допомогою веб-посилань - не ідеальне рішення, але корисне так (їх потрібно створювати через веб-доступ, тому у мене вже є готові посилання в закладках). Крім того, дане завдання можна надіслати електронною поштою безпосередньо з програми, але без посилання.
  • Можливість клавіатурних скорочень в системі.
  • Стабільність - навіть у виняткових випадках, коли потрібно було повторити синхронізацію з сервером Evernote. Однак ця проблема виникала не останнім часом.
  • Легкий пошук.
  • Цікаву функцію розпізнавання тексту за технологією OCR дивіться на зображенні нижче.

Те, чого не дав Evernote

  • У нього ще немає календаря (заміняю його тегом iCal_EVENTS).
  • Спільні блокноти не повністю розроблені (Windows, мобільні програми).
  • Різні властивості на різних платформах.
  • Він не вміє сам вирішувати задачі :)

Evernote для Mac (Mac App Store – безкоштовно)

Evernote для iOS (безкоштовно)

 

Автор статті є Томаш Пульк, Редаговано Міхал Жданський

Джерело
Дискузе
Теми: , , , , , , , , ,

Пов'язані



Найбільш читаний статті

.