Хоча робота із завданнями та методом GTD, як правило, є областю платформ Mac та iOS, не завжди вдається знайти відповідний додаток, який також є кросплатформним, тому іноді доводиться імпровізувати. Один із наших читачів придумав цікаве рішення для компанії за допомогою додатка для нотаток Evernote і вирішив поділитися ним з нами.
Як це почалося?
Завдань стає більше, часу стає менше, а паперу для конспектів уже не вистачає. Я вже кілька разів намагався перейти на електронну форму, але поки це завжди не вдавалося через те, що папір завжди був "швидшим", і ви, звичайно, знаєте чудове відчуття, коли ви можете викреслити готову річ, яку випили свою кров кілька разів.
Тож швидкість організації та введення, де б я не був, виявляється абсолютно важливою, принаймні для мене. Я пройшов через період паперу на робочому столі, файлів із нотатками, локальних програм, як-от Task Coach, спроб використати центральну систему відстеження запитів для особистих нотаток, але врешті-решт я завжди тягнувся до А4 + олівець і додавав і додавав, закреслив і дописав...
Я дізнався, що я не один у компанії зі схожими вимогами, тому ми з колегою кілька разів сідали, складали вимоги і шукали, тестували. Що ми вимагали для важливих властивостей нашого «нового паперу»?
Нові системні вимоги
- Швидкість введення
- Хмарна синхронізація – нотатки завжди з вами на всіх пристроях, можливий обмін з іншими
- Мультиплатформенність (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Ясність
- Можливість зв'язку з електронною поштою
- Варіанти вкладень
- Деяке календарне рішення
- Зв'язатися з система відстеження запитів в компанії та людей за межами нашої системи
- Можливість клавіатурних скорочень в системі
- Стабільність
- Легкий пошук
Мої починання з Evernote
Після марних пошуків Святого Грааля ми почали пробувати Evernote, він надихнув мене на це Ця стаття. Це не ідеальне рішення, деякі недоліки стали очевидними лише після інтенсивного розгортання, але воно все одно виграє на папері, і за останній місяць використання оновлення вирішили багато речей.
Evernote і GTD
- ПРИМІТКИ (Блоки) я використовую для таких категорій приміток, як закладки, приватні, технології, підтримка, база знань, реальні завдання, некласифіковані a вхід INBOX.
- На тему Я знову використовую для своїх пріоритетів. Відсутність календаря (сподіваюся, розробники з часом вирішать) замінено тегом iCal_EVENTS, де я вніс нотатки, які також дублюються в календарі. Тож коли я натрапляю на них, я знаю, що їх спіймали, і подбаю про них, щойно з’явиться нагадування. Я ще не думав про інше рішення. Посилання є примітками для майбутнього типу "коли я шукаю щось для наступного проекту". Зроблений, це викреслення з готового завдання.
- Більші проекти мають свій зошит, менші я вирішую тільки в межах одного аркуша і вставляю прапорці справ. Літери та цифри на початку спрощують вибір даної категорії під час створення нотатки (просто натисніть клавішу «1» і Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ), а також забезпечують сортування.
- Я перемикаю попередній перегляд за умовчанням на Всі зошити тег ТЕПЕР, колега використовує для цього додатковий тег якнайшвидше (якнайшвидше) для визначення важливості протягом дня, але для мого стилю роботи це зазвичай не потрібно.
Що приніс Evernote
Швидкість введення
- У Mac OS X у мене є комбінації клавіш для: Нова примітка, Вставити буфер обміну в Evernote, Вирізати прямокутник або Windows в Evernote, Вирізати повний екран, Пошук в Evernote).
- Я використовую його найбільше Нова нотатка (CTRL+CMD+N) а Вставити буфер обміну в Evernote (CTLR+CMD+V). ця комбінація клавіш також вставляє посилання на оригінальну електронну адресу або веб-адресу в нотатку, якщо я використовую її, наприклад, у поштовому клієнті або браузері.
під Android є віджет для швидкого введення нових заміток. - Новостворені зошити автоматично підійдуть до мене ВХІДНІ, якщо в мене буде час, я призначу правильний блокнот і тег пріоритету зараз, якщо ні, я відсортую пізніше, але завдання не буде втрачено, воно вже зареєстровано.
Хмарна синхронізація
- Нотатки, включаючи вкладені файли, синхронізуються з хмарним сховищем Evernote, ліміт безкоштовного облікового запису становить 60 МБ/місяць, чого, здається, достатньо для текстів і періодичних зображень. Тож я завжди маю останню версію на телефоні, комп’ютері чи на веб-сайті.
- Так само і колега, з яким я ділюся деякими своїми ноутбуками. Він бачить їх під вкладкою Спільний доступ, або на сайті в його обліковому записі. Платна версія також дозволяє редагувати спільні блокноти, якщо їх власник дозволяє це.
- Ви можете створити веб-посилання на певний блокнот або нотатку та надіслати його третій особі електронною поштою. Потім вона може зберегти посилання у своєму обліковому записі Evernote або використовувати лише доступ у браузері без входу (залежить від налаштувань прав доступу).
- У той же час я використовую веб-посилання як міст між компанією система відстеження запитів інформувати інших про стан виконання даного завдання
- Замітки знаходяться на сервері, під Mac OS X і Win вони всі синхронізовані, на Android тільки заголовки і дане повідомлення завантажується тільки після його відкриття. У повній версії можна налаштувати повністю синхронізовані ноутбуки.
- Ось перший серйозний недолік, який слід згадати, який, сподіваюся, з часом буде вирішено оновленнями. Evernote у Windows він не може підключати спільні ноутбуки.
Мультиплатформенний підхід
- Програма Mac OS X - може виконувати всі функції веб-версії
- Android - не може створювати спільні блокноти, інакше все (включно з вкладеннями, аудіо, фотонотатками), хороший робочий віджет
- iOS - може робити все, крім стеків блокнотів, і, звичайно, не має віджетів
- Windows – не може створювати спільні блокноти, але може створювати папку для перегляду файлів – цікава функція для автоматичного додавання нотаток до стандартного блокнота.
- Він також існує на таких платформах: Blackberry, WinMobile, Palm
- Повний інтерфейс Evernote доступний з будь-якого веб-браузера
- Можливість посилання на електронну пошту – якщо я надсилаю електронний лист за допомогою комбінації клавіш до Evernote, я маю локальне посилання на електронний лист у ньому, принаймні в Mac OS X
Інші переваги
- Варіант вкладення – безкоштовна версія обмежена 60 МБ/місяць і вкладеннями зображень і PDF, платна версія пропонує 1 ГБ/місяць і вкладення в будь-якому форматі.
- Зв'язок з іншими системами в компанії та людьми за межами нашої системи за допомогою веб-посилань - не ідеальне рішення, але корисне так (їх потрібно створювати через веб-доступ, тому у мене вже є готові посилання в закладках). Крім того, дане завдання можна надіслати електронною поштою безпосередньо з програми, але без посилання.
- Можливість клавіатурних скорочень в системі.
- Стабільність - навіть у виняткових випадках, коли потрібно було повторити синхронізацію з сервером Evernote. Однак ця проблема виникала не останнім часом.
- Легкий пошук.
- Цікаву функцію розпізнавання тексту за технологією OCR дивіться на зображенні нижче.
Те, чого не дав Evernote
- У нього ще немає календаря (заміняю його тегом iCal_EVENTS).
- Спільні блокноти не повністю розроблені (Windows, мобільні програми).
- Різні властивості на різних платформах.
- Він не вміє сам вирішувати задачі :)
Evernote для Mac (Mac App Store – безкоштовно)
Evernote для iOS (безкоштовно)
Автор статті є Томаш Пульк, Редаговано Міхал Жданський
Цікаво користуватися Evernote. Однак Evernote майже непридатний для мене в Windows XP. Я не знаю, у чому вони написали програму для настільного комп’ютера, але вона дуже повільна (у мене немає сміливості чекати 3 секунди, поки вона розгорнеться з мінімізованого стану в системі) і нестабільна (її збої є щоденними виникнення). Тут не йдеться про споживання пам’яті. Але це має працювати краще на Mac.
Я довго працював над інструментом GTD для об’єднання iPhone із ПК і нарешті зупинився на Remember The Milk. Нещодавно був доданий абсолютно ідеальний інструмент для хмарної синхронізації з Outlook. Все працює швидко і бездоганно. Купується за ціною 25$/рік, що не мало, але краще я поки не знайшов. Додаток для iPhone ергономічний і безкоштовний, тому ви платите лише за зручність синхронізації. Якщо вам потрібно позбутися шипів у вашому боці в плані завдань у фірмовому Outlook і вашому iPhone, рекомендую. спробувати. Синхронізація з Outlook безкоштовна протягом 15 днів, цього більш ніж достатньо для тесту.
https://www.rememberthemilk.com/
Дуже погано синхронізується з Outlook!!! Він навіть не підтримує категорії!
Якщо ви користуєтеся Chrome, чудово завантажити плагін, за допомогою якого ви можете надсилати нотатки або веб-сторінки в Evernote безпосередньо з браузера. http://bit.ly/fRbegU
Графічно дуже гарно і чітко. Він має саме те, чого не вистачає іншим виконавцям завдань. Показує список завдань, включаючи частину їхніх міток. Мені не потрібно клацати по заголовку, щоб прочитати, про що йде мова.
Але синхронізація займає трохи більше часу, ніж хотілося б. Немає або я не знайшов сповіщень. Я не можу жити без них. І зовсім не без календаря.
На мій погляд, нотатки, завдання та календар — одне ціле. Навіщо використовувати три програми, коли лише одна може впоратися з цим. На жаль, я поки що не знайшла такого, який би мені до смаку.
Але мушу визнати, що це гарна програма. Я буду стежити за оновленнями. Можливо, я отримаю календар і сповіщення. Дякую за підказку.
А ви не знаєте, чи планують розробники реалізувати календар? Рішення з використанням тегів Tomorrow, Today не має сенсу (наступний день все одно буде Tomorrow, Today..).
Я не бачу, щоб виробник Evernote це підтверджував. Сортування за пріоритетами на кшталт сьогодні, колись пізніше, зроблено... має сенс, на мій погляд, у випадку, коли людина має виконати завдання в певній послідовності, без чіткого дедлайну з точністю до годин, якраз у моєму випадку, я не знаю заздалегідь, скільки часу займе певна робота, тому цей трідень мені підходить. На мою думку, це те, про що метод gtd, кажучи собі про важливість, а не кінцеву лінію.
Чудовим додатком для завдань і їх синхронізації через сервер Exchange з Outlook є IMExchange 2. Він коштує 5,99 євро і синхронізує завдання з усіма параметрами та категоріями. Він також синхронізує нотатки.
Чи можна використовувати Evernote офлайн?
Я читав у Mac AppStore, що це неможливо :-(
Дякую за пораду :)
Звичайно, це можливо, просто він не синхронізує, а зберігає весь вміст локально.
І після підключення, я припускаю, що він автоматично синхронізується :)
Звичайно ;-) І це також можна зробити вручну.
Так, але лише настільну програму у безкоштовній версії. У мобільному телефоні є теми нотаток і нотатки, створені на даному пристрої, лише в автономному режимі. Преміум-акаунт може вибирати блокноти в мобільній версії, які синхронізуватимуться повністю офлайн.
завантажив :)
Я йду грати :D
Хороший день! Я не розмовляю чеською, але хочу подякувати вам за посилання на сайт і чесний відгук про мій допис на Evernote. Це не ідеальний інструмент, але він працює досить добре для того, як я ним користуюся :-)
Ваш пост і цей пост відкрили мені очі :D
До цього я пробував використовувати Things, але коли Evernote має OnlineSync, я радий використовувати цей чудовий інструмент :)
Я використовую чудові нотатки. Є календар, синхронізується з evernotes і google docs і працює без проблем.
Outlook + Exchange = проблему вирішено
Користуюся нею більше року і хотілося б відзначити форматування тексту. Якщо ви вставили нотатку з будь-яким форматуванням тексту або вставили прапорці, її можна буде прочитати лише на мобільних пристроях (ipad, android). Якщо ви приймаєте пропозицію на своєму мобільному телефоні редагувати нотатку, ви помітите форматування після синхронізації. Це чудово підходить для простих текстових нотаток і кліпів. Бомбою є можливість вставляти замітки електронною поштою.