Амайя Томан Створіть безпечний пароль
Хоча ця порада не допоможе вам відновити втрачені файли чи запобігти видаленню того, чого вам не слід було мати, вона точно допоможе запобігти комусь отримати доступ до вашого облікового запису Диска та прочитати, редагувати або видалити ці файли. Створюючи новий пароль для Google Диска, скористайтеся менеджером паролів і попросіть його створити випадковий пароль, який міститиме принаймні дванадцять символів і його неможливо (або принаймні дуже важко) запам’ятати. Чим надійніший пароль, тим менша ймовірність, що хтось отримає доступ до вашого облікового запису. Ви точно нічого не зіпсуєте, активувавши двофакторну аутентифікацію.
Це може бути зацікавити вас
Павло Єліч Робота з документами в Диску
Ви часто працюєте з Google Docs? Спробуйте використовувати Диск Google замість інтерфейсу Документів Google. Якщо ви працюєте з документами в інтерфейсі Google Drive, ви можете легше, швидше та ефективніше переміщувати окремі документи до вибраних папок або почати створювати новий документ саме в тій папці, де він вам потрібен.
Фото галерея
Історія версій
Ви будете робити помилки в документах. Іноді ці помилки можуть бути суттєвими. Коли ви йдете неправильним шляхом у документі, у вас може виникнути спокуса викинути його у смітник і почати спочатку, але це не обов’язково. Відкрийте документ в інтерфейсі Google Docs і натисніть на панелі інструментів Файл -> Історія версій -> Переглянути історію версій. Згодом вам залишається лише вибрати та відновити відповідну версію даного документа.
Фото галерея
Резервне копіювання
Створити резервну копію вмісту Google Drive має бути простою справою. Використовуйте програму Google Drive для Mac, щоб налаштувати, активувати та налаштувати резервне копіювання Google Drive безкоштовно завантажити на сайтах Google.
Фото галерея
Блокування файлів
Хоча функція блокування файлів не завадить вам випадково видалити файли з Диска, вона запобіжить неавторизованим користувачам змінити вміст цих файлів. Після блокування файлу ніхто не зможе редагувати чи коментувати його, доки ви його не розблокуєте. Більше того, лише користувачі з дозволом редактора можуть розблокувати файл. Це маленький крок, який ви можете зробити, щоб захистити ці цінні файли від змін. Щоб заблокувати файл, клацніть правою кнопкою миші елемент на Диску Google і виберіть параметр Інформація про файл –> Заблокувати. У спливаючому вікні, що з’явиться, натисніть кнопку Заблокуйте його і файл буде захищено від змін і залишатиметься таким, доки його не буде розблоковано.
Фото галерея
