Лібор Кубін Останнім часом багато говорять про метод GTD – Getting Things Done, який допомагає людям бути більш продуктивними, налагоджувати роботу та особисте життя. 27 квітня в Чехії відбудеться 1-ша конференція з цього методу, і Jablíčkař.cz запросив на інтерв’ю одного з найвідоміших. Лукаш Грегор, викладач, редактор, блогер, а також викладач GTD.
Вітаю, Лукас. Скажімо так, я ніколи не чув про GTD. Чи можете ви сказати нам, як мирянам, про що йдеться?
Метод Getting Things Done — це інструмент, який дозволяє нам бути набагато продуктивнішими. Він заснований на тому, що, незважаючи на те, що мозок є захоплюючим органом, він має певні обмеження, які ми самі бойкотуємо (або не усвідомлюємо). Наприклад, затопивши, а точніше прополивши його з абсолютно незрозумілих причин. У такому стані він навряд чи може використовуватися на повну силу під час творчих процесів, при мисленні, під час навчання і навіть не може повноцінно відпочити. Якщо ми допоможемо нашій голові від баласт (що означає: з речей, які нам насправді не потрібно носити в голові), ми робимо перший крок до ефективності.
А метод GTD пропонує вказівки лише за кілька кроків, щоб досягти стану спокою та здатності зосереджуватися. Як очистити голову за допомогою відстрочки елементи у так звану поштову скриньку та як організувати всі ваші проекти та «завдання», як особисті, так і пов’язані з роботою, у зрозумілу систему.
Для кого призначений метод, кому він може допомогти?
З рота тече, що підходить для кожного, це має свої недоліки. Якщо я розглядаю це через різні типи робіт, ті, які в основному базуються на гостроті та реагуванні на навколишнє середовище (наприклад, пожежники, лікарі, а також різна технічна підтримка, люди по телефону...) зможуть використовувати лише частина методу, або просто вони будуть використовувати метод для свого особистого розвитку, особистого рівня. І це також метод не для всіх, тому що є люди, яких будь-який порядок, систематизація лякає або просто паралізує навіть більше, ніж хаос.
І власне, ще одна категорія – це точно не для тих, хто з власної слабкої волі вкладає всі свої біди в метод, думаючи, що він сам по собі допоможе, можливо, навіть жити щасливіше...
Усі інші групи людей можуть починати з GTD.
Чи існують інші подібні методи? Якщо так, то як би ви порівняли їх із GTD?
Необхідно дещо демістифікувати GTD. Не заглиблюючись в історію міркувань продуктивності, звісно, намагалися вирішити проблеми управління часом протягом тривалого часу (так, ще в Стародавній Греції). Хоча GTD не стосується цього безпосередньо, це також не якесь нове диво, препарат, який Девід Аллен винайшов би зненацька під час шалених експериментів у лабораторія. Метод містить більше здорового глузду, ніж експериментування, я б навіть єретичне назвав цей ярлик метод це певним чином шкодить їй, і я б підкреслив саме цей аспект Інструменти a логічна послідовність кроків, який може допомогти.
Я просто припускаю, що подібні точно є методи, підходи, які говорять про те, як краще розібратися зі своїми «зобов’язаннями», деякі мають такі методи, не читаючи їх ніде, вони просто думають про це. (До речі, жінки лідирують у цьому напрямку.) Але якби я знайшов когось іншого прямо інструмент, який безпосередньо стосується GTD, це, безперечно, буде метод ZTD (Zen To Done, перекладається як Дзен і зроблено тут). Це підходяще рішення, якщо людина вже понюхала GTD і почала вирішувати проблему пріоритезації завдань, тому що Лео Бабаута поєднав GTD з підходом Стівена Кові і сформулював все так, щоб було просто. Або відповідне рішення, якщо він не хоче вирішувати GTD, він навіть не хоче читати Кові, він більше фрілансер, мінімаліст.
Отже, який перший крок на шляху до GTD, якщо я розумію, що хочу щось робити зі своїм часом і завданнями?
Я завжди рекомендую початківцям робити щонайменше дві-три години часто для повного душевного спокою. Слухайте приємну музику, можливо, відкрийте пляшку вина. Візьміть аркуш паперу та напишіть їх усі на ньому, або в пунктах, або за допомогою розумової карти проекти, над яким зараз працюють. Отримайте максимум від своєї голови. Можливо, також допоможуть так звані сфери інтересів (= ролі), які я люблю використовувати, наприклад, працівник, чоловік, батько, спортсмен... та окремі проекти чи групи/списки справ.
Навіщо все це? Зрештою, як тільки ви викинете ці основи з голови, ви зможете почати практикувати GTD. Почніть відкладати, запишіть вхідний стимул, а потім призначте його проекту, який ви вже позначили під час сортування.
Але питання теж включене робити щось із своїм часом. У цьому напрямку ГТД не зовсім найкращий, або вона створює фон, основу, але це не планування. Тут я б порадив взяти книгу Спершу найголовніше, або просто зупинитися, перевести подих і подумати про те, де я зараз знаходжуся, куди я хочу потрапити, що я для цього роблю... Це скоріше інша дискусія, але GTD дозволить людині зупинитися і взяти вдих.
Що мені потрібно для використання GTD? Чи потрібно мені купувати якісь інструменти? Що б ви порадили?
Звичайно, метод полягає в першу чергу в правильних звичках, але я б не став недооцінювати вибір інструменту, тому що від цього також залежить, наскільки добре ми будемо жити з цим методом. Особливо на початку, коли ви тільки зміцнюєте свою впевненість у методі, хороший інструмент дуже важливий. Я міг би порадити якийсь спеціалізований додаток, але я був би обережнішим. Для початківців я мав хороший досвід роботи з Wunderlist, який є більш складним «списком справ», але деякі процедури вже можна спробувати та вивчити на ньому.
Але деяким людям набагато зручніше використовувати паперове рішення, яке має свою принадність, але також і обмеження, воно точно не таке гнучке під час пошуку та фільтрації завдань.
Чому метод має більше програмних додатків для Apple, ніж для Windows? Чи проявляється цей факт якимось чином серед зацікавлених у методі?
Пропозиція для Windows не мала, але це переважно інструменти, які існують, а не використовуються. Про поширеність додатків GTD для платформи Apple також можна судити по групах, які працюють з цим методом - досить часто це фрілансери або люди зі сфери IT. А якщо ми входимо в корпоративний світ, можна використовувати Outlook безпосередньо для GTD.
Чи є різниця між використанням GTD для студентів, ІТ-менеджерів, мам, які залишаються вдома, або навіть людей похилого віку?
Не в принципі. Тільки проекти будуть різними, для одних буде переважати більш детальний поділ на окремі кроки, а для інших – робота з рутинами. Саме в цьому сила GTD, його універсальність.
Що робить метод GTD настільки унікальним, що він завойовує все нових і нових шанувальників?
Я частково відповідаю на це в попередніх відповідях на запитання. GTD базується на здоровому глузді, поважає функціонування (і обмеження) мозку, являє собою процедуру організації речей, і це не обов’язково повинні бути лише завдання, але також план офісу чи речей у майстерні. Він універсальний і точно може допомогти відразу після імплантації, що я вважаю великою перевагою. Результати відчутні та миттєві, а це те, що потрібно. Крім того, з ним можна починати працювати ще в період друку. Якби ви мали намір почати думати про свою місію, це було б справді досить складно через купу гарячих дедлайнів.
Я був би обережний із цим словом унікальний, я сприймаю це як її сильну сторону. Чи унікальний він, я залишу це для тих, хто зацікавлений. Мене влаштовує те, що GTD просто підійшов, коли мені було потрібно, допоміг мені, тому я поширюю його далі.
Як GTD виглядає за межами Чехії? Як це в країні його походження, США?
Все, що я можу сказати, це те, що поширеність і обізнаність, здається, більші на заході, ніж тут. Але я особливо не стежу за цим, у мене насправді немає особливої причини. Для мене важливий власний досвід і досвід тих, хто зі мною звертається, хто читає сайт mitvsehotovo.cz, або які проходять мої тренінги. Я читаю та переглядаю спеціалізовані блоги з-за кордону, але картографування стану ГТД у світі — це сфера, яка наразі мені не потрібна.
І навпаки, яка спільнота шанувальників GTD у Чехії?
Я виявив, що живу в дещо спотвореній реальності. В оточенні кількох користувачів GTD у мене на деякий час склалося враження, що все-таки це щось таке знайоме! Але привіт, переважна більшість світу навколо мене ніколи не чули про GTD і в кращому випадку можуть використовувати лише це слово управління часом.
Крім того, є дивна група людей, які вважають, що ГТД перетворюють на релігію, але я не знаю, звідки таке відчуття. Тому що хтось, хто його використовує, ділиться своїм досвідом або шукає підказок і порад від інших?
Неможливо переоцінити масштаб спільноти шанувальників GTD у Чехії. 376 респондентів відповіли на спеціалізовану анкету, яка була створена в рамках дипломної роботи, що нас приємно здивувало. Веб-сайт Mítvšehotovo.cz відвідують приблизно 12 тисяч осіб на тиждень, але веб-сайт концептуально розширився, щоб охопити інші сфери особистого розвитку, тому це число не можна сприймати як відповідь на інтерес до GTD у Чехії.
Ви берете участь в організації 1-ша конференція GTD тут. Чому була створена конференція?
Я вважаю переважно два основні мотиваційні імпульси для конференцій: а) уможливити зустріч даної спільноти, збагатити один одного, б) залучити немаркованих людей поза цим колом і розширити поле їхнього зору чимось, можливо, навіть для виховувати...
Чи може прийти на конференцію початківець або зовсім неспеціаліст у GTD? Чи не почуватиметься він там загубленим?
Навпаки, я вважаю, що ця конференція була рада вітати новачків чи непосвячених. Нашою метою є не посилення, як дехто нас звинувачує культ ГТД, але говорити про продуктивність та ефективність, знайти способи навести порядок, збалансувати роботу та особисте життя тощо. А для цього потрібне бачення тих, хто про жодні методи не чув або ще їх шукає. До речі, я все ще шукач, хоча треную GTD.
Спробуйте заманити наших читачів на конференцію. Навіщо їм відвідувати її?
Моя інтуїція підказує, що все пройде в дуже приємній атмосфері. Атмосфера прекрасна, команда людей, яка це організовує, близька мені по-людськи, запрошені спікери та гості якісні, мовляв, частування та їжа повинні бути відмінні... Ну, думаю, буде просто відмінно день!
Що б ви сказали людям, які не можуть впоратися зі своїми завданнями на роботі і хотіли б трохи порядку в особистому житті?
Альфа і омега — це усвідомлення цінності дару, який ми отримали і продовжуємо отримувати, з кожним пробудженням до нового дня. Що ми є, що ми живемо. Ми живемо в певному просторі і в певному часі. І саме цей час є величиною з такою кількістю невідомих, що ми повинні стежити за ним набагато більше. Ми можемо заощадити гроші, ми також можемо їх у когось позичити, час просто минає, як би ми про це не думали. Було б чудово, якби ми були вдячні за нього і цінували його. Тільки тоді організація та планування матимуть сенс і будуть справді ефективними.
Якщо ви хочете дізнатися більше про метод GTD, ви можете приїхати та побачити 1-шу конференцію GTD у Чеській Республіці з цілим набором найкращих спікерів та лекторів у галузі цього методу. Веб-сайт конференції та можливість реєстрації можна знайти нижче за цим посиланням.
Лукас, дякую за інтерв'ю.
