Закрити оголошення
iPhone

Речі - стильний пакет ГТД

Ондрей Хольцман
16

Кожен, хто хоч раз цікавився GTD (або будь-якою іншою формою тайм-менеджменту) на Mac і iOS, безперечно стикався з цією програмою Речі. Я давно хотів зробити огляд одного з найвідоміших додатків у своєму роді, але нарешті прийшов до нього. Причина проста — Things нарешті пропонує (хоча все ще в бета-версії) OTA-синхронізацію.

Саме через відсутність хмарної синхронізації даних користувачі часто скаржилися розробникам. Cultured Code продовжував обіцяти, що вони старанно працюють над синхронізацією OTA (по повітрю), але коли тижні очікування перетворилися на місяці, а місяці на роки, багато людей образилися на Things і перейшли до конкурентів. Я теж пробував багато альтернативних програм для керування своїми завданнями та проектами, але жодна не підійшла мені так добре, як Things.

Додатків, призначених для запуску GTD, справді багато, але для того, щоб такий додаток сьогодні був успішним, він повинен мати версію для всіх можливих і поширених платформ. Комусь може бути достатньо лише клієнта iPhone, але, на мій погляд, ми повинні мати можливість організувати свої завдання на комп’ютері чи навіть на iPad. Тільки тоді цей метод можна використовувати на повну.

Це не буде проблемою з Things, є версії для Mac, iPhone та iPad, хоча нам доведеться копнути глибше в кишені, щоб придбати їх (весь пакет коштує близько 1900 крон). Комплексне рішення для всіх пристроїв конкуренти рідко пропонують у такому вигляді. Один з них так само дорогий OmniFocus, але яка надовго позбавила Things однієї зі своїх функцій — синхронізації.

Це тому, що вам потрібно постійно працювати з такою програмою, а не вирішувати, чому у вас інший вміст на вашому iPhone, ніж на вашому Mac, тому що ви забули синхронізувати пристрій. Розробники Cultured Code нарешті додали хмарну синхронізацію до Things після місяців очікування, принаймні в бета-версії, тож ті, хто бере участь у програмі тестування, можуть випробувати її. Треба сказати, що поки що їх рішення працює чудово, і я нарешті можу використовувати Things на 100%.

Немає сенсу окремо описувати програми для Mac і для iOS, тому що вони працюють за однаковим принципом, але, зрозуміло, мають трохи інший інтерфейс. "Mac" виглядає так:

Меню – панель навігації – розділено на чотири основні частини: Колекціонування (Збирати), Концентрація (Фокус), Активні проекти a Місця виконання (Сфери відповідальності).

Вхідні

У першій частині знаходимо Вхідні, яка є основною скринькою для всіх ваших нових завдань. В папку «Вхідні» в першу чергу входять ті завдання, для яких ми ще не знаємо, куди їх помістити, або не встигаємо заповнити деталі, тому повернемося до них пізніше. Звичайно, ми можемо записувати всі завдання в папку «Вхідні», а потім переглядати та сортувати її регулярно у вільний час або в певний час.

Сфокусувати

Коли ми розподіляємо завдання, вони з’являються або в папці ТЕПЕР, Небо МАЙБУТНІ. Вже з назви зрозуміло, що в першому випадку ми бачимо завдання, які маємо виконати сьогодні, у другому знаходимо список усіх завдань, які ми створили в системі. Для наочності список відсортовано за проектами, потім ми можемо додатково відфільтрувати його за контекстами (тегами) або вказати лише ті завдання, які мають певний ліміт часу.

Ми також можемо створити завдання, яке буде регулярно повторюватися, наприклад, на початку кожного місяця або в кінці кожного тижня. У попередньо встановлений час задане завдання завжди переміщується до папки ТЕПЕР, тому нам більше не потрібно думати про те, що потрібно щось робити щопонеділка.

Якщо ми стикаємось із завданням у системі, яке ми не можемо виконати одразу, але думаємо, що захочемо повернутися до нього колись у майбутньому, ми поміщаємо його в папку Коли-небудь. За потреби ми також можемо перенести туди цілі проекти.

Завдання

Наступний розділ – проекти. Ми можемо думати про проект як про те, чого ми хочемо досягти, але це неможливо зробити за один крок. Проекти зазвичай мають кілька підзавдань, які необхідні для того, щоб можна було «поставити галочку» над завершеним проектом. Наприклад, актуальним може бути проект «Різдво», в якому ви можете записати подарунки, які хочете купити, та інше, що потрібно оформити, а коли все зробите, можете спокійно закреслити «Різдво».

Індивідуальні проекти відображаються на лівій панелі для полегшення доступу, тому ви маєте миттєвий огляд поточних планів під час перегляду програми. Ви можете не тільки назвати кожен проект, але й призначити йому тег (тоді всі підзадачі підпадають під нього), встановити час виконання або додати примітку.

Зони відповідальності

Однак проектів не завжди достатньо для сортування наших завдань. Тому в нас досі існує т. зв Зони відповідальності, тобто зони відповідальності. Ми можемо уявити таку сферу як безперервну діяльність, таку як робота або шкільні зобов’язання або особисті зобов’язання, такі як здоров’я. Різниця з проектами полягає в тому, що ми не можемо «поставити галочку» як готову область, а навпаки, в неї можна вставляти цілі проекти. У робочій області ви можете мати кілька проектів, які ми повинні виконати на роботі, що дозволить нам досягти ще більш чіткої організації.

Журнал

У нижній частині лівої панелі також знаходиться папка Журнал, де відсортовано всі виконані завдання за датою. У налаштуваннях Things ви встановлюєте, як часто ви бажаєте «чистити» свою базу даних, і вам більше ні про що не потрібно турбуватися. Автоматизований процес (миттєво, щодня, щотижня, щомісяця або вручну) гарантує, що ви не змішуєте виконані та незавершені завдання у всіх своїх списках.

Вставлення приміток і завдань

Для вставлення нових завдань у Things є елегантне спливаюче вікно, яке можна викликати за допомогою встановленої комбінації клавіш, тож ви можете швидко вставити завдання, не перебуваючи безпосередньо в програмі. У цьому швидкому введенні ви можете встановити все необхідне, але, наприклад, просто напишіть завдання та збережіть його в Вхідні і повернутися до нього пізніше. Однак це не лише текстові нотатки, які можна призначити завданням. Повідомлення електронної пошти, URL-адреси та багато інших файлів можна вставляти в нотатки за допомогою перетягування. Вам не потрібно шукати кудись на комп’ютері, щоб мати все необхідне для виконання поставленого завдання.

 

Речі на iOS

Як вже було сказано, програма працює за однаковим принципом як на iPhone, так і на iPad. Версія для iOS пропонує ті ж функції та графічний інтерфейс, і якщо ви звикнете до програми Mac, Things на iPhone не стане для вас проблемою.

На iPad Things набуває дещо іншого виміру, тому що на відміну від iPhone тут більше місця для всього, а працювати з додатком ще зручніше. Розташування елементів керування таке ж, як і на Mac – панель навігації ліворуч, самі завдання праворуч. Це в тому випадку, якщо ви використовуєте iPad в ландшафтному режимі.

Якщо ви повернете планшет в портретну орієнтацію, ви будете «фокусуватися» виключно на завданнях і переходити між окремими списками за допомогою меню списки у верхньому лівому куті.

Hodnocení

Через відсутність бездротової синхронізації ситуація страждала протягом тривалого часу (і може тривати ще деякий час). Через неї я також на деякий час залишив додаток від Cultured Code, але як тільки отримав можливість протестувати нове хмарне з’єднання, одразу повернувся. Є альтернативи, але Things підкорив мене своєю простотою та чудовим графічним інтерфейсом. Я цілком задоволений тим, як працює програма та якими функціями вона володіє. Мені не потрібне більш вимогливе рішення Omnifocus, щоб бути задоволеним, і якщо ви не з тих «вимогливих тайм-менеджерів», то спробуйте Things. Вони допомагають мені кожен день, і я не пошкодував витратити на них більшу суму грошей.

Джерело
Дискузе
Теми: , , , , , , , , ,

Пов'язані



Найбільш читаний статті

.