Закрити оголошення

Коли я на початку цього року обирав наступника Поштова скринька, вибір був зроблений з дуже простої причини на авіапошті, оскільки він також пропонував програму для Mac. Однак навіть тоді я придивлявся до Spark від успішної команди Readdle, яка нарешті також представила програму для Mac. І у авіапошти раптом з’явився великий конкурент.

Але я хотів би почати трохи ширше, тому що є нескінченні пачки паперу, які можна написати про електронну пошту та про все, що з нею пов’язано. Проте врешті-решт завжди важливо, щоб кожен підходив до електронної пошти абсолютно по-різному, і принципи, які я чи будь-хто інший використовуємо для адміністрування, не є загалом дійсними скрізь і для всіх.

Останніми тижнями двоє словацьких колег написали дуже хороші статті на тему продуктивності електронної пошти, в яких описуються варіанти керування електронною поштою. Моніка Збінова розділяє користувачів на кілька груп:

Користувачів електронної пошти можна розділити на кілька груп. Тих, хто:

а) у них є папки вхідних повідомлень, повні непрочитаних повідомлень, і якщо їм пощастить і трохи часу, вони дістануться до найважливіших, на які (сподіваюся) відповідають
б) постійно читати та відповідати адміністраціям
в) підтримують порядок в адміністраціях за якоюсь своєю системою
d) вони використовують нульовий метод вхідних повідомлень

Я навмисне не нумерую групи, щоб не виділяти якийсь спосіб керування листами. У кожного своя система, і якщо для одних людей електронна пошта — лише один із способів особистого віртуального спілкування (а іншими вони користуються набагато більше — наприклад, Messenger, Whatsapp тощо), то для інших вона може бути основним інструментом продажів. в компанії.

Протягом багатьох років, напевно, кожен знайшов свій власний шлях до електронної пошти (Моніка далі описує більш детально, як вона повністю змінила свій підхід), але як справді продуктивний спосіб керування всією папкою "Вхідні" метод Inbox Zero, де я підходжу до кожного повідомлення як до завдання, яке потрібно вирішити різними способами, безумовно, виявився найбільш ефективним. ефективний для мене. В ідеальному випадку результатом буде порожня скринька "Вхідні", де немає сенсу зберігати вже вирішені повідомлення.

Детальніше про цей спосіб пише у своєму блозі Oliver Jakubík:

Якщо ми хочемо говорити про продуктивність електронної пошти, нам потрібно змінити наш погляд на те, що таке адміністрування електронної пошти (або, принаймні, робоче) у наші дні.

(...)

Якщо ми почнемо сприймати повідомлення електронної пошти як завдання, які нам потрібно обробити, ми, ймовірно, в кінцевому підсумку покладатимемося на феномен сотень (у деяких випадках навіть тисяч) повідомлень електронної пошти, які були прочитані та вирішені в минулому, які, незрозуміло чому, досі залишаються в папці Отримана пошта.

На тренінгах я завжди кажу, що це щось схоже на такий приклад:

Уявіть, що ввечері, повертаючись додому, ви зупинилися біля поштової скриньки, яка стоїть біля воріт. Відмикаєш поштову скриньку, дістаєш і читаєш доставлені листи - і замість того, щоб брати пошту з собою в квартиру (щоб оплатити чеки, виставити рахунок від мобільного оператора і т. д.), повертаєш усе вже відкривав і читав листи назад у поштову скриньку; і ви б додатково повторювали цю процедуру регулярно день у день.

Вам точно не обов’язково дотримуватися методу Inbox Zero, але він стає все більш популярним, про що свідчать нові програми, які не забувають очищати папку «Вхідні» своїми функціями. Мені вже вдалося налаштувати Airmail із його справді великими параметрами так, щоб його робота відповідала методу Inbox Zero, і це не відрізняється у випадку Spark, який після півтора років на iOS нарешті досяг і Mac .

Наявність програми для всіх пристроїв, якими я користуюся, є ключовим для мене для поштового клієнта, тому що для мене немає сенсу керувати електронною поштою на моєму iPhone інакше, ніж на Mac. Крім того, два різні клієнти навіть не спілкуються належним чином. Тому тільки зараз вперше випробував Spark належним чином.

Оскільки я був задоволений Airmail, я встановив Spark переважно як тест, щоб побачити, що він може зробити. Але для сенсу я переніс на нього всі свої поштові скриньки і використовував виключно його. І, нарешті, через кілька днів я зрозумів, що майже напевно не повернуся до Airmail. Але поступово.

Згадка про команду розробників, що стоїть за Spark, була невипадковою. Readdle — справді перевірений і визнаний бренд, у додатках якого ви можете бути впевнені у якісному дизайні, довгостроковій підтримці та, перш за все, у відповідності з часом. Ось чому я не надто замислювався про те, що можливий вихід з Airmail обійдеться мені в 15 євро, які я колись заплатив за програми для iOS і Mac (і їх уже повертали кілька разів).

Перше, що мене позитивно вразило в Spark, це графіка та інтерфейс користувача. Не те, щоб повітряна пошта потворна, але Spark — це просто інший рівень. Деякі люди не займаються такими речами, але вони займаються для мене. А тепер, нарешті, до важливого.

Для початку варто сказати, що з точки зору можливостей налаштування Spark не має Airmail, але навіть це може бути його перевагою. Занадто багато кнопок і параметрів відлякують Airmail для багатьох користувачів.

Що мене найбільше зацікавило в Spark, так це його головна перевага – Smart Inbox, яка розумно ранжує вхідну пошту та намагається відображати найважливіші повідомлення першими, тоді як інформаційні бюлетені залишаються осторонь, щоб не заважати. Оскільки я ставлюся до кожного повідомлення у своїй папці "Вхідні" однаково, я не був упевнений, чи буде корисним наступне розширення. Але є дещо в Smart Inbox.

Розумна скринька вхідних повідомлень Spark збирає вхідні листи з усіх облікових записів і сортує їх за трьома основними категоріями: особисті, інформаційні бюлетені та оголошення. А потім він подає їх вам у тому ж порядку. Таким чином, ви першими побачите повідомлення від «реальних людей», яких зазвичай шукаєте. Щойно ви прочитаєте повідомлення з будь-якої категорії, воно переміститься до класичної папки "Вхідні". Якщо вам з якоїсь причини потрібно швидко отримати повідомлення, його можна закріпити вгорі шпилькою.

Сортування за категоріями також дуже важливо для сповіщень. Завдяки розумним сповіщенням Spark не надсилатиме вам сповіщення, коли ви отримаєте інформаційний бюлетень чи інші сповіщення, про які вам зазвичай не потрібно знати негайно. Якщо у вас увімкнено сповіщення електронною поштою, це дуже зручна функція. (Ви можете налаштувати сповіщення для кожного нового електронного листа класичним способом.) Ви також можете керувати кожною категорією пакетами в Smart Inbox: ви можете архівувати, видаляти або позначати як прочитані всі бюлетені одним клацанням миші.

 

Ви можете змінити категорію для кожного вхідного повідомлення, якщо, наприклад, розсилка потрапила у вашу особисту скриньку, при цьому Spark постійно вдосконалює сортування. Усю Smart Inbox можна легко вимкнути, але я маю сказати, що мені подобається це доповнення до класичної папки вхідних. Цілком очевидно, що ви можете використовувати жести для різних дій, таких як видалення, відкладення або закріплення будь-якого електронного листа.

Що ще пропонує Spark порівняно з конкурентами, так це швидкі відповіді на зразок «Дякую!», «Я згоден» або «Зателефонуйте мені». Стандартні відповіді англійською мовою можна переписати на чеську, і якщо ви часто відповідаєте на повідомлення подібним коротким способом, швидкі відповіді в Spark дуже ефективні. Інші, навпаки, вітатимуть інтеграцію календаря безпосередньо в програму, що дозволяє швидше відповідати на запрошення, оскільки ви відразу маєте огляд того, чи вільні ви.

Сьогодні вже стандартними є такі функції, як розумний пошук, який полегшує пошук у всіх поштових скриньках, можливість вкладати вкладення зі сторонніх сервісів (Dropbox, Google Drive, OneDrive), а також відкривати їх або працювати з ними різними способами. .

На відміну від авіапошти, мені все ще не вистачає кількох функцій у Spark, інші, корисні, додаткові, але розробники зараз обробляють усі отримані відгуки, особливо щодо програми Mac, і вже випустив перше оновлення (1.1), що принесло кілька покращень. Особисто мені не вистачало можливості призначити колір кожному обліковому запису, щоб можна було з першого погляду розрізнити повідомлення у вхідних. Spark 1.1 вже може це зробити.

Я вірю, що в майбутньому Spark також навчиться спілкуватися з іншими програмами сторонніх розробників (що може зробити Airmail), такими як 2Do, і що з’являться такі зручні функції, як надсилання електронної пошти пізніше або затримка повідомлення на робочому столі, які це можуть зробити інші програми електронної пошти. Відкладене надсилання повідомлення корисне, наприклад, коли ви пишете електронні листи вночі, але хочете надіслати їх вранці. Що стосується відкладення, Spark має досить багато параметрів налаштування, але він поки що не може відкласти повідомлення на iOS, щоб воно відображалося, коли ви відкриваєте програму на своєму Mac.

У будь-якому випадку, Spark вже є дійсно сильним гравцем у сфері клієнтів електронної пошти, яка останнім часом стала надзвичайно активною (див. нижче, наприклад NewtonMail). І що також дуже важливо, Spark доступний абсолютно безкоштовно. У той час як інші програми від Readdle є платними, у Spark розробники зробили ставку на іншу модель. Вони хочуть, щоб додаток був безкоштовним для індивідуального використання, а для команд і компаній будуть платні варіанти. Іскра тільки на початку. Для версії 2.0 Readdle готує великі новини, за допомогою яких хоче стерти різницю між внутрішньою та зовнішньою комунікацією в компаніях. Нам є на що чекати.

[appbox app store 997102246]

[appbox app store 1176895641]

.