Міхал Жданський Getting Thing Done — один із найпопулярніших методів управління часом у світі. Минуло більше десяти років з моменту публікації книги Девіда Аллена, в якій описується метод, і люди все ще відкривають його магію сьогодні. GTD також процвітає в нашому регіоні, особливо завдяки євангелістам, серед яких є відомий представник спільноти Apple – Петр Мара. До цього часу в Чехії ми могли зустрітися лише з кількома годинами навчання, Конференція GTD прем'єра цього року.
Організовано конференцію Значок ЗМІ відбувся в празькому Dejvice в Національній технічній бібліотеці, там же, де цього року проходив iCON Prague. Однак для проведення конференції була зарезервована лише частина бібліотеки, а саме Бальний зал. Бажаючі змогли повністю його заповнити, так що десятки людей шукали місце, де б сісти, на сусідніх балконах. У конференції взяли участь близько 200-250 осіб.
Весь захід о 9 годині розпочав модератор конференції Ростислав Коцман вступною промовою, де він привітав усіх учасників. Відразу після нього слово взяли Петр Мара та Лукаш Грегор, відомі євангелісти GTD, які протягом перших 45 хвилин представили весь метод. Хоча конференція більше була розрахована на тих, хто вже має хоч якийсь досвід роботи з таким типом тайм-менеджменту, багатьом нагадали, що таке самоорганізація, що було видно з піднятих рук, коли доповідачі ставили запитання про застосування конкретних GTD вимоги. Наприкінці лекції, як і всіх наступних лекцій, Петр Мара та Лукаш Грегор відповіли на запитання учасників.
Друга наступна лекція, де слово взяли Йозеф Ясанський та Ондржей Некола, стосувалась конкретних інструментів для GTD. Обидва доповідачі представили деякі рішення, починаючи від листівок і закінчуючи мобільними додатками. Однак я очікував більшого огляду від пана Ясанського та Неколи, які віддали перевагу більш відомим програмам Things і OmniFocus, але не порадили одному з інтерв’юерів, яку програму використовувати для комбінації Mac+Andriod, і вказали на веб-програми ( в той же час, наприклад, додаток 2Do може бути дуже корисним) . Під час лекції також були проблеми з мікрофонами, і не тільки через цю технічну проблему, друга лекція була, мабуть, найслабшою за весь день, але вона все одно пропонувала багато інформації, особливо для новачків у GTD.
У рамках конференції також було забезпечено частування. Під час першої перерви учасники могли пригоститися кавою, соками чи домашнім лимонадом та легкими закусками. Обід, який слідував за четвертою лекцією, був наданий кейтеринговою компанією в сусідній кімнаті. На вибір було кілька страв, у тому числі веганські з багатим вибором гарнірів, у всіх випадках дуже смачних. Таким чином, відвідувачі отримали дуже приємне частування, включаючи десерт та еспресо. Протягом усієї конференції надавалися напої, а крім соків у склянках також була доступна бутильована вода.
Фото галерея
Після обіду конференція продовжилася лекційним блоком про інтелектуальні карти. У першій із цих лекцій Даніель Гамрот представив весь метод і його принципи. Хоча більшість учасників були знайомі з інтелектуальними картами, лектор нагадав багатьом, що метод складається не лише зі з’єднаних бульбашок, але також важливі кольори та ілюстрації, які можуть зробити отриману, часто дуже розгалужену карту, набагато зрозумілішою. У другій лекції Володимир Дедек показав, як використовувати інтелект-карти на практиці. Він продемонстрував метод на собі як керівник компанії Alza.cz. Окрім інтелектуальних карт, він також згадав GTD з практики, де жартома зазначив, що після пошуку ідеального додатку він сам запрограмував програмне забезпечення GTD.
Після другої перерви на каву слово взяв Павел Дворжак, який вказав на зворотний бік теми дня, тобто на негативи використання GTD. Однак це стосувалося не самого методу, а скоріше неправильного застосування користувачами, коли деякі поєднують дві системи GTD для роботи та особистого життя або, завдяки одержимості Getting Things Done, записують навіть звичайні розпорядки дня. Інша поширена помилка, про яку згадується, це намагання запровадити ГТД у командах, тоді як метод розрахований на окремих осіб і суттєво відрізняється від командного менеджменту.
Усю конференцію завершили лекції про баланс між роботою та життям під керівництвом Павла Троянека та Ондржея Кубера, а в самому кінці Томаш Баранек і Ян Страка показали, як правильно впроваджувати GTD і в компанії. Після цього було лише прощання та запрошення на after-party.
Фото галерея
Весь день пройшов у досить швидкому темпі, завершившись за десятки хвилин. Мабуть, саме тому, що вся конференція обговорювала організацію, сама по собі вона була чудово організована і тому не відповідала приказці про кобилу коваля, навпаки. Проте швидкий темп лекцій може влаштовувати не всіх, особливо тих, хто тільки відкриває для себе світ GTD і має деякий час опрацьовувати наплив абсолютно нової інформації. Проте програма була послідовною, де лекції логічно слідували одна за одною, що значно полегшувало обробку інформації.
Серед учасників був широкий віковий діапазон, більшість із них були керівниками великих чеських компаній, серед них, наприклад, люди з ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO та Vitana. Позитивно, що GTD викликає інтерес у професійній та корпоративній сфері. Також усі учасники отримали одну з книг Девіда Аллена (Щоб все було зроблено Щоб все працювало), щоб він міг вивчати щойно набуті знання та звички вдома за книжкою, з якої все почалося.
Перша конференція GTD мала справжній успіх, організатори заслуговують великого захоплення, і ми можемо лише з нетерпінням чекати наступних випусків, які допоможуть розширити цей прогресивний та ефективний метод організації часу.
Я вважаю, що GTD - це фігня. :-)
Я дякую цим ідіотам за гарний сон і підвищення продуктивності вдвічі :-)
Дивовижна конференція, вона підтвердила мені, що ці люди все добре продумують, а не просто приймають.
Я вже з нетерпінням чекаю наступного року!
Лекції є десь в Інтернеті?