Вратислав Голуб Виписка рахунків і різноманітних документів є невід'ємною частиною ділового світу. Цей обов’язок поширюється практично на всіх – незалежно від того, чи є ви самозайнятими особами чи маєте власний бізнес. У такому випадку ви, мабуть, добре знаєте, як насправді відбувається виставлення рахунків, платіжних вимог, доручень, прибуткових документів та іншого. Це також пов'язано з досить фундаментальним питанням, яке практично кожен повинен поставити собі в якийсь момент. Як конкретно розібратися з оформленням документів і максимально заощадити на роботі?
Минуло вже кілька років з тих часів, коли ці завдання вирішувалися, наприклад, в Excel. Сьогодні пропонується набагато зручніше і, перш за все, простіше рішення. Зокрема, ми маємо на увазі веб-додаток Vyfakturuj.cz, який є ідеальним рішенням для самозайнятих осіб і компаній. З першого погляду він приваблює своєю простотою і широкими можливостями. Але чи варто воно того? Саме тому ми проллємо світло на це рішення в нашому огляді. У будь-якому випадку, з самого початку ми повинні визнати, що він точно може багато чого запропонувати.
Про Vyfakturuj.cz
Перш за все, давайте коротко згадаємо, що насправді може зробити Vyfakturuj.cz і як він може допомогти у світі бізнесу. Як ми вже згадували вище, часи, коли рахунки-фактури та інші документи оброблялися в Excel (на щастя), давно минули. Ця веб-програма є значно вдосконаленою альтернативою. З його допомогою ми можемо виставляти всілякі рахунки-фактури безпосередньо в режимі онлайн і готувати їх до надсилання за лічені секунди. Зокрема, вони можуть допомогти вам із згаданих рахунків-фактур (автоматичні) платіжні запити, рахунки-проформи, авансові рахунки-фактури або замовлення, до витрат.
Крім того, сама виставка значно пришвидшує каталог контактів або компаній, які є для нас замовниками чи постачальниками. Усе це зроблено на крок далі з можливостями підключення та загальною автоматизацією, про які ми розповімо нижче. Потім ми маємо огляд усіх виданих документів безпосередньо в додатку, де також пропонується практичний і простий огляд. Я особисто хотів би виділити це. Огляд у вигляді графіка чітко показує, як ми працюємо в бізнесі, а також порівнює отримані результати з року в рік. Тож одразу бачимо, чи покращилися ми з минулого чи позаминулого року.
Видача документів
Як ми вже зазначали вище, за допомогою Vyfakturuj.cz ми можемо легко та швидко виставляти (не тільки) рахунки-фактури безпосередньо онлайн. Веб-додаток вирішує це завдання буквально на відмінно. Лише за кілька кліків ми практично готові. Вам залишається лише вибрати, який документ ви хочете оформити, вибрати замовника/постачальника з довідника, заповнити необхідну інформацію та підтвердити свій вибір. Звичайно, ви також можете вибрати спосіб оплати для самих рахунків. У цьому випадку пропонується класичний банківський переказ, готівка або післяплата. Однак у великій пропозиції ми все ще можемо знайти PayPal, кредит, різні платіжні шлюзи та навіть біткойни.
Звісно, все зрозуміло та швидко, що якраз і потрібно підприємцям. У той же час нам не потрібно морочитися зі збереженням або зберіганням документів. Усі дані залишаються в безпеці безпосередньо у веб-додатку, завдяки чому ми можемо отримати до них доступ у будь-який час і з будь-якого місця. Як ми вже зазначали, рішення стосується не лише рахунків-фактур – насправді воно може мати справу з низкою інших документів. Деякі з них ми вже згадували вище. Зокрема, це рахунки-фактури, запити на оплату, рахунки-проформи, авансові рахунки, замовлення на закупівлю, документи на коригування, документи про доходи та податкові документи.
Я також хотів би відзначити можливість так званих звичайних рахунків, які автоматично повторюються через заздалегідь визначений інтервал. Це чудове рішення для довгострокової співпраці. Нам просто потрібно один раз заповнити необхідні дані, встановити інтервал і готово. Що стосується наявних документів, то єдине, чого не вистачає, це можливість створити цінову пропозицію. Ну, принаймні поки. За словами розробників, над цією опцією вже працюють. У фіналі ми також можемо налаштувати дизайн наших документів і таким чином змінити, наприклад, мотив, логотип або інші деталі.
Можливості підключення та автоматизації
Як ми вже зазначали вище, лише видачею документів та їх зберіганням справа не закінчується. Vyfakturuj.cz йде трохи далі. У цьому відношенні можливість підключення до банку та інших відіграє дуже важливу роль, що саме й ставить програму в таке вигідне становище. Ми можемо підключити до нашого рахунку у веб-додатку до 12 банків, зокрема, певний обліковий запис для ділової активності, що дає можливість зіставляти вхідні платежі. Завдяки цьому весь процес вирішується практично автоматично.
Щойно ми виставимо рахунок із банківським переказом як спосіб оплати, програма сама дізнається, чи було відшкодовано кошти та коли. Це означає, що потенційно останнє завдання, на яке нам довелося б «гаяти час», також випадає. Окрім повного огляду, Vyfakturuj.cz також перевіряє, чи відшкодовуються видані документи.
Окрім банківського рахунку, профіль у Vyfakturuj.cz також можна прив’язати до певного електронного магазину. Якби у мене був електронний магазин, побудований на WooCommerce або PrestaShop, мені було б достатньо встановити відповідний плагін, який потім подбає про повне сполучення. Щось подібне забезпечує неперевершену автоматизацію бізнесу. Підприємцям більше не потрібно витрачати час на розгляд рахунків-фактур, моніторинг їх відшкодування тощо – програма надійно подбає про все. Крім того, його можна підключити до платіжних шлюзів (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal тощо) та інших сервісів (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make тощо).
Експорт та імпорт даних
Наявність усіх документів в одному місці та з оглядом, безумовно, плюс. З іншого боку, час від часу вони нам також потрібні десь ще, тому надзвичайно важливо мати можливість їх легко експортувати. На щастя, це також не було забуто. У рамках Vyfakturuj.cz ми можемо легко експортувати окремі / усі рахунки-фактури, а також документи для ПДВ і звіти про перевірки. Також варто відзначити загалом великі можливості. Ми можемо експортувати дані, наприклад, у традиційний PDF, або в бухгалтерські програми Pohoda, Money S3 або Premier у форматах CSV, JSON та XML.
Те саме стосується імпорту даних. Це стане в нагоді в ситуації, коли, наприклад, ми переходимо на Vyfakturuj.cz з іншого рішення. Нарешті, також є можливість імпортувати власні файли CSV і негайно передавати дані.
Тарифи: Скільки коштує Vyfakturuj.cz?
Веб-додаток Vyfakturuj.cz доступний у кількох тарифах, що відрізняються за обсягом. Зрештою, це залежить від кожного підприємця та його потреб, відповідно до яких він може вирішити, який варіант йому підійде найкраще. Ви також можете спробувати все безкоштовно. Найкращий профіль пропонується на перший місяць PROFI. Послуга також доступна абсолютно безкоштовно в безкоштовному плані Безкоштовний. Однак він має відносно обмежені можливості та дозволяє користувачеві виставляти рахунки максимум 5 компаніям. Водночас у ньому відсутня можливість оформлення наказів, експорту даних до бухгалтерських програм тощо.
Навпаки, з уже згаданим тарифом розкривається весь потенціал PROFI, що коштує 590 крон на місяць. У цьому випадку в одному обліковому записі можна навіть мати до трьох суб’єктів господарювання. Також пропонується тариф для менш вимогливих користувачів ІДЕАЛ. До речі, це найпопулярніший і пропонує все, що ви можете попросити як підприємець з точки зору ціни / ефективності. Він забезпечує повну автоматизацію та коштує лише 249 чеських крон на місяць, що є чудовою ціною з огляду на його можливості.
Останній варіант - програма MINI за 149 крон на місяць. Дуже коротко можна сказати, що цей тариф використовується для виставлення рахунків без обмежень. З іншого боку, йому бракує вищезгаданої автоматизації, він не може зіставляти платежі з платіжними шлюзами, а також не експортує документи для декларацій з ПДВ або звітів про перевірку. Порівняння тарифів можна знайти тут.
Резюме
Якщо ви ведете бізнес - або як самозайнята особа, або через компанію - тоді ми можемо лише порекомендувати рішення Vyfakturuj.cz. Це комплексний інструмент для повного керування рахунками-фактурами та іншими документами, завдяки якому ви можете значно полегшити свою роботу та, більше того, автоматизувати її. Зрештою, звичайно, це залежить від потреб кожного користувача, а отже, і від обраного тарифу. Але в цілому можна сказати, що воно того варте.
Коли ми додаємо регулярні рахунки-фактури, автоматичні нагадування або можливість зіставлення платежів із банківським рахунком чи платіжним шлюзом до варіантів оформлення різних документів, ми отримуємо першокласне рішення, яке точно не залишить вас у біді. Все це додатково підкреслюється чудовою підтримкою клієнтів. З цієї причини ми оцінюємо Vyfakturuj.cz повною кількістю балів.
