Вратислав Голуб У сучасному світі ми в більшості випадків обираємо цифрові документи замість паперових. Для цього нам пропонується кілька різних варіантів, де ми можемо вибрати, наприклад, популярний офісний пакет Microsoft Office або яблучну альтернативу iWork. Однак, поділяючись своїми творіннями пізніше, ми можемо зіткнутися з ситуацією, коли ми використовуємо формат, який інша сторона не може відкрити. І саме в цьому величезну роль відіграє формат PDF, який є своєрідним стандартом обміну документами.
PDFelement 8 або майстер для роботи з PDF
Сучасні операційні системи, такі як Windows 10 або macOS 11 Big Sur, можуть легко працювати з цими файлами. Наприклад, комп’ютери Mac використовують рідну програму Preview для відкриття та редагування PDF-документів, яка без проблем виконує основні операції. Але є одна заковика. Її можливості досить обмежені. Саме тому часто варто шукати більш складну сторонню програму, яка дозволить нам робити набагато більше. Однією з таких програм є i PDF елемент 8, який щойно отримав величезне оновлення та, таким чином, містить низку чудових нових функцій для ще легшої роботи.
У простоті є сила
Восьма версія цієї програми особливо порадує тих користувачів, які часто працюють переважно з документами у форматі PDF і редагують їх. Нове оновлення отримало чудову опцію, завдяки якій ми можемо легко перемикатися між режимом редагування та перегляду отриманого документа, коли ми можемо робити це лише однією кнопкою. На практиці це працює так, що як тільки ви вносите будь-які зміни в PDF-документ, ви можете відразу перейти в так званий режим перегляду та переглянути файл. Величезною перевагою є тоді прихід функції OCR або оптичне розпізнавання символів. Зокрема, це означає, що якщо ваш документ містить текст, але він має форму зображення, і тому з ним не можна працювати, програма може ідентифікувати його та дозволити вам позначити його, перезаписати, скопіювати тощо. PDFelement 8 може розпізнавати більше 20 мов.
Удосконалений і спрощений інтерфейс користувача
Не дарма кажуть, що в простоті сила. Саме таким девізом керувалися розробники при створенні восьмої версії програми, що видно з першого погляду. Інтерфейс користувача значно спрощено, а найбільше змін зазнала верхня панель інструментів, де іконки навіть замінено на значно простіші. У той же час, мушу визнати, що PDFelement 8 настільки спрощено, що для абсолютного новачка не складе жодних проблем ознайомитися з програмою та працювати з нею. Після цього не уникло змін і саме середовище відбору документів. Тут ви можете, наприклад, переглянути походження даного документа або час його останнього відкриття/редагування. Особисто я дуже ціную вміння закріплювати. Це може бути особливо корисно для документів, до яких ви регулярно повертаєтеся. Вам просто потрібно закріпити даний файл, і він завжди буде у вас на виду.
Головний екран як практичний покажчик
Я хотів би зробити крок назад до самого екрана привітання. Я знову маю чесно оцінити його простоту, коли на перший погляд ми чітко бачимо наші документи в організованому вигляді. Крім того, ви можете налаштувати спосіб розташування відповідно до власних уподобань, наприклад, відповідно до кількості отворів тощо. Це досить добре розроблений покажчик, за допомогою якого ми можемо переходити до всіх документів, а також швидко перемикатися між ними за допомогою панелі під панеллю інструментів.
Зміни панелі інструментів
Як ми вже згадували вище, верхня панель інструментів також зазнала деяких змін. Загалом, ми могли б описати цю зміну як значне спрощення, де панель змінюється залежно від того, з яким інструментом ми зараз працюємо. Завдяки цьому програму в цілому набагато легше зрозуміти і з нею простіше ознайомитися. При цьому опції, які нам на даний момент не потрібні, від нас приховані. Цей крок також істотно спростив пошук самих інструментів - якщо раніше доводилося шукати навіть серед тих, які нам зараз не потрібні, то тепер у нас практично все відразу на виду.
Функція перетягування полегшує роботу
За прикладом інших популярних додатків, розробники PDFelement 8 також надихнулися і реалізували можливість перетягування (drag and drop), завдяки чому вони знову ж таки значно полегшили користувачам свою роботу. Завдяки цій функції ви можете, наприклад, позначити зображення, текст або інші елементи та безпосередньо перетягнути їх на нове місце, не турбуючись про різноманітні комбінації клавіш тощо.
Коментарі — чудовий спосіб покращити редагування
Ще один спосіб полегшити роботу над редагуванням PDF-документів, безсумнівно, коментарі. Ви можете легко і практично відразу створити їх для будь-якого файлу, куди можна записувати різні замітки, наприклад про необхідні коригування. Завдяки цьому ви можете уникнути ситуацій, коли через деякий час повертаєтеся до незавершеної роботи, але, так би мовити, втрачаєте записку. Те саме відбувається, коли ви співпрацюєте над документом з кимось. У цьому випадку ви можете безпосередньо надіслати документ із коментарем, який пояснює, наприклад, певні зміни.
Резервне копіювання документів через Wondershare Document Cloud
Напевно, ви всі знаєте, що в переважній більшості випадків наші дані мають величезну цінність, про що ми повинні знати. Ось чому вже кілька років повторюється те, що люди регулярно створюють резервні копії своєї роботи. Ви ніколи не знаєте, коли можете зіткнутися, наприклад, з програмою-вимагачем, яка шифрує ваші дані, або збою диска, або крадіжкою всього пристрою. На щастя, цього можна уникнути за допомогою вищезгаданих резервних копій. Певним чином це також пропонує PDFelement 8, який працює зі сховищем Wondershare Document Cloud. Завдяки цьому всі ваші PDF-файли будуть створені в зашифрованому вигляді на безпечних серверах, тож ви матимете до них доступ практично з будь-якого місця.
Безкоштовне зберігання
Величезною перевагою після цього є те, що ви можете спробувати це сховище абсолютно безкоштовно. Додаток PDFelement 8 запропонує вам 1 ГБ простору в рамках послуги, а потім ви можете доплатити за розширення до 100 ГБ. Ви точно не повинні випускати з уваги цей чудовий варіант, тому що у випадку вищезгаданої невдачі ви будете надзвичайно вдячні, що ваша робота все ще десь зберігається.
інші функції
Восьма версія програми PDFelement природно прийшла з собою багато інших чудових новин. Серед них, наприклад, можливість створення так званого електронного підпису, яку можуть оцінити особливо особи з власним бізнесом. У цьому випадку ви також можете запитувати електронні підписи в інших користувачів, надіславши їм зашифроване посилання, яке потім перенаправить їх до відповідного документа, де вони зможуть створити підпис. Це також стане в нагоді в репозиторії Wondershare Document Cloud — ви одразу побачите, хто вже підписав документ, а хто його чекає. Програма потім дуже легко і швидко справляється з перетворенням різних файлів у формат PDF або навпаки, і в той же час ми також побачили значне поліпшення в плані продуктивності, коли програма працює гладко і безперебійно.
