Їржі Філіп Якщо ви керуєте або коли-небудь пробували керувати навіть невеликою спортивною командою, то, напевно, погодитеся, що це непросте завдання. Я особисто мав нагоду кілька років тому частково брати участь в управлінні одним таким клубом – зокрема, міським флорбольним клубом – і хоча я мав лише два відділи під керівництвом мене та колеги, організувати все за потреби було точно непросто – насправді , зовсім навпаки. Коротко можна сказати, що хвилювань щодо керівництва клубу чи його частини багато, і без справді якісного плану, наприклад у вигляді різноманітних електронних щоденників, комунікаторів і тому подібного, навряд чи вийде. це. Одне дуже цікаве рішення, яке полегшує управління спортивними клубами та іншими організаціями, пропонує чеська компанія eos media s.r.o. Воно називається клубна зона eos а оскільки, на нашу думку, це дуже цікава затія, я спробую наблизити її до вас у наступних рядках.
Трохи теорії
Перш ніж ми почнемо аналізувати всю платформу, я коротко поясню її переваги. Творці пояснюють клубну зону eos як ефективне онлайн-менеджмент і спілкування між членами клубу, що полегшить роботу клубу в усіх напрямках, забезпечить комунікацію між його структурами і, завдяки цьому, заощадить роботу, час і гроші. Як вже було сказано вище, клубну зону можна використовувати не тільки в спортивних клубах, але і в фітнес-центрах і тренажерних залах, в гуртках за інтересами, в дитячих садах або школах, і практично в будь-якій іншій організації, в якій досить вичерпний огляд її функціонування. і добре потрібен.
Використання клубної зони eos вигідно не тільки керівництву клубу, а й постійним членам або «звичайним» тренерам. У той час як керівництво має, наприклад, швидкий огляд усього, що відбувається в клубі, включаючи відстеження дат, платформу для збору електронних заявок або різних підтверджень (наприклад, про стан здоров’я) або рішення для GDPR та інших адміністративних питань, постійні учасники можуть дізнатися про номінації на матчі, наприклад, тобто всю інформацію про них. Але вони також можуть виправдовуватись на тренуваннях або просто спілкуватися з рештою команди/клубу через eos. І саме дані з виправдань використовуються тренерами для керування електронною відвідуваністю та, можливо, навіть для складання складу. Коротше кажучи, варіантів неймовірно багато, і головна зброя полягає в тому, що вони просто в одному місці.
Так, я, звісно, можу вести таблицю відвідуваності тренувань в Excel, можу опублікувати звіт на сайті клубу або в групі у Facebook, а також спілкуватися через командну групу в Messenger або WhatsApp, але тільки якщо у вашому клубі дуже мало учасників і вмієш якось тримати в голові всі важливі справи. Однак, коли речі доводиться вирішувати на кількох фронтах, я можу сказати з власного досвіду, що організувати все за потреби надзвичайно складно не тому, що ніхто не може про це придумати, а скоріше тому, що ти губишся в суміші x платформ, на яких вони повинні її розгадати та опублікувати. Отже, повнота клубної зони eos справді велика в цьому відношенні, і, чесно кажучи, мені це дуже подобається. Якби я міг ним скористатися навіть тоді, жити було б легше.
Звичайно, користування платформою не є безкоштовним (активація клубного розділу коштує 19 000 чеських крон без ПДВ, додавання мобільного додатку ще 3000 2 чеських крон без ПДВ, а з 399-го року ви щомісяця платите від XNUMX чеських крон без ПДВ (залежно від кількості члени клубу) для адміністрування, включаючи всі оновлення платформи та підтримку клієнтів), тому ви можете підписатися на ряд інших речей). З іншого боку, я вважаю, що якщо керівництво справді серйозно ставиться до клубу, то це не суми, які не можна було б виплатити з клубного бюджету, який у більшості випадків підтримується містом чи державою у вигляді дотацій, а а також членські внески та спонсорські пожертви, в яких клуби не відчувають нестачі.
Робота з платформою
Як ви, напевно, зрозуміли з попередніх рядків, платформа eos club zone - це дуже складний інструмент. Ще більше я був здивований його зручністю, яка, на мою думку, справді чудова. З першого погляду зрозуміло, що платформа створена з акцентом на просте управління та загальну легкість розуміння для людей на всіх рівнях клубу, що є абсолютно ключовим. Адже допомагати має не лише керівництво, а й учні, зовсім юні чи ветеранська секція, де в деяких видах спорту виступають і пенсіонери. З точки зору спортивного менеджменту я хотів би розглянути всю платформу в наступних рядках, оскільки вона мені логічно найближча. Крім того, ми в першу чергу розглянемо веб-версію, хоча вона також доступна Мобільний додаток. Він призначений для учасників, щоб вони могли оперативно спілкуватися і швидко вирішувати всі свої зобов'язання по телефону. Потім керівництво клубу керує та налаштовує все у веб-версії, яка також повністю реагує на мобільні пристрої.
Фото галерея
Використання або, за бажанням, керування всією платформою базується на бічному спадному меню, за допомогою якого можна перейти до окремих розділів платформи. У моєму випадку управління клубом, це були саме розділи Клубна стіна, Мої команди та стіни, Документи та файли, Електронні заявки, Номінації, Події, Зв'язок з адміністратором та Офіційний сайт. Також можна натиснути на поточний або минулий сезон, якщо, наприклад, потрібно щось знайти.
Назви окремих розділів говорять самі за себе. Наприклад, клубна стіна працює, як і можна було очікувати, більш-менш як стіна Facebook, тож ви можете використовувати її як де-факто публічну дошку оголошень, щоб закріпити інформацію, яку члени вашого клубу повинні знати. На додаток до цього варіанту стіни, звичайно ж, доступна також командна стіна, яка використовується для спілкування лише на рівні даної команди, що, безумовно, приємно, оскільки це значно сприяє зрозумілості всієї платформи. Зрештою, чоловічу еліту, мабуть, не надто зацікавив би той факт, що тренування вихованців у винятковому порядку переноситься з вівторка на середу. Як на мене, дуже корисним гаджетом є система сповіщень про всі нові дописи та відповіді в них, яка використовує як пошту, так і сповіщення в додатку на смартфонах. Тому практично неможливо пропустити щось важливе.
На додаток до командного спілкування, командна стіна також слугує для легкого пошуку всіх важливих документів щодо даної команди (як для команди впровадження та керівництва, так і для гравців), а також для пошуку розкладу тренувань безпосередньо в календарі. , матчі та номінації на них. Але є також клік відвідування тренінгу або, звичайно, повний список разом із командою впровадження, за допомогою якого можна легко зв’язатися з будь-яким учасником по телефону чи електронною поштою, або видалити зі списку чи перевірити внески учасників тощо. Звичайно, не кожен користувач зони клубу eos має доступ до всього - наприклад, гравцям заборонено переглядати статус платежів і так далі, тому що їм це буде просто ні до чого. Я вважаю, що командні стіни та де-факто командні профілі є, мабуть, найпотужнішою зброєю всієї платформи, оскільки вони можуть надати майже неймовірно повне уявлення про структуру даної команди абсолютно з усіх боків її функціонування. Тож я однозначно маю похвалити творця за загальну обробку цього розділу.
Наступний розділ — Документи та файли, де ви можете очікувати знайти всі документи, файли, форми та подібні речі, завантажені на платформу для членів клубу. Таким чином, це можуть бути, наприклад, різні реєстраційні форми чи заявки на змагання, а також інформація щодо медичних оглядів, на які держава приділяє все більше уваги в аматорських, напівпрофесійних та професійних змаганнях, і тому, звичайно, приємно мати можливість завантажити все необхідне з одного місця, що мені потрібно від лікаря. Зазвичай це анкета здоров'я, складена керівництвом даного виду спорту, яку повинні заповнити лікарі і без якої ви просто не можете дивитися на поле. Звичайно, це також можна вирішити за допомогою Збережи це, стіни Facebook і подібні речі, але якщо документ потрібно поширити серед сотень людей, створення одного місця «завантаження», де його зможуть знайти абсолютно всі, і це ще дуже просто, просто приємно. Звичайно, цим розділом може керувати тільки керівництво клубу, тому вам не потрібно турбуватися про те, що учасники команди завантажуватимуть у нього фотографії чи подібну нісенітницю. Без зеленого світла керівництва їм це не вдасться.
Електронні заявки також є дуже корисним розділом, який, кажучи простою мовою, служить для визначення інтересу до різних «додаткових» подій – наприклад, позалігових турнірів, клубних тренувань тощо. Програми працюють подібно до подій у Facebook, де ви можете додати до них багато додаткової інформації, включаючи місткість або ціну, а потім ви збираєте для них «Участь». Приємно, що кожна міні-подія світиться досить помітно, щоб вказати, що ви все ще можете зареєструватися, оскільки інтерес ще виявляється. Член команди не повинен пропускати це таким чином - тобто, якщо він не є абсолютно некомпетентним. Я також маю похвалити творців за те, як вони впоралися з платіжною системою, а точніше за її зрозумілість. Платіж, пов’язаний з електронною заявкою, автоматично генерується для підтверджених учасників, і вони отримують сповіщення, що є дуже приємною функцією. Тут теж можна говорити про велике спрощення роботи для керівництва клубу, адже організація супутньої діяльності – справа зовсім не проста, а навіть навпаки. З власного досвіду можу сказати, що організація позалігових «літніх» флорбольних турнірів, у яких ми з друзями любили брати участь раніше, була набагато більшим пеклом, ніж проходження всього офіційного сезону. Зв’язатися з більшою кількістю людей, домовитися про участь, ціну, проживання тощо, в ідеалі в розумні терміни, справді було не дуже успішно, і я чесно вірю, що це стосується 99% менших клубів, де гра так би мовити ковбаса і пиво. Для великих клубів це, звичайно, «просто» ще одне велике уточнення структури, яка в іншому випадку добре функціонує.
Передостанній, дуже важливий розділ — Номінації, де ви отримуєте швидкий доступ до номінацій ваших команд на окремі матчі. Звісно, члени матимуть доступ лише до тих номінацій, які їх безпосередньо стосуються, тоді як керівництво матиме доступ до всіх. Тут ви можете знайти як майбутні номінації на події, так і вже завершені або вже триваючі. Приємно, що окрім того, щоб дізнатися, чи планує тренер використовувати мене, ви також можете дуже легко переглянути деталі даної події – тобто, як правило, матчу – з цього розділу. Ви одразу знатимете, де і коли гратиметься, тож о котрій годині ви підете й о котрій повернетеся додому. Звичайно, все можна коментувати, як і в усіх попередніх випадках, що робить загальну організацію матчу дуже простою і, головне, прозорою.
Нарешті, у нас є розділ хостингу, який стосується проведення різноманітних подій, що передують домашнім іграм тощо. Для цього завжди необхідно забезпечити організаційні послуги у вигляді реєстраторів, пристроїв для подачі м’яча, вирівнювачів стійки воріт, медичного персоналу тощо. І саме організаційний розділ зробить усі ці дії дуже зрозумілими і, отже, спрощеними, оскільки надасть керівництву комплексне уявлення про організацію в одному місці. За допомогу в організації учасники можуть потім збирати бонуси на своїх облікових записах членства, за які вони можуть бути певним чином винагороджені відповідно до налаштувань клубу.
Отже, як це все працює глобально?
Хоча я вважаю, що ви вже повністю зрозуміли загальне функціонування платформи з попередніх рядків, я дозволю собі коротко нагадати про це. Таким чином, клубна зона eos є платформою, яка об’єднує цілі клуби та асоціації в усіх категоріях і розділах – тобто, якщо це необхідно. Загалом можна сказати, що керівництво може швидко знайти практично будь-що за допомогою платформи або спілкуватися з членами клубу за допомогою цілого ряду інструментів у вигляді текстів, схожих на дописи у Facebook, міні-подій або різноманітних документів для завантаження. Тоді члени клубу можуть відповісти на ці кроки коментарями, тобто висловити свою участь в окремих заходах. Крім того, вони мають чудовий огляд усього важливого, а значить, якщо правильно керувати зоною eos club, не може статися, щоб вони щось забули. Те саме стосується керівництва клубу та тренерів, які мають у своєму розпорядженні всі важливі дані про команди та, отже, їхніх окремих членів, які вони можуть аналізувати різними способами, а потім спілкуватися з окремими членами, якщо це необхідно – наприклад, через затримки платежів або відсутні документи. Тож не повинно статися, що щось подібне випустять, а потім це стане великою проблемою – адже все ще на виду. Однак, звичайно, важливо враховувати той факт, що для того, щоб платформа дійсно працювала бездоганно, на неї повинен перейти весь клуб без винятку, оскільки це єдиний спосіб забезпечити 100% інформацію. Однак, на мою думку, це не проблема, враховуючи, що сьогодні для використання платформи достатньо лише підключення до Інтернету.
Якби я зосередився лише на управлінні як такому, для нього платформа пропонує безліч варіантів керування членською базою розділу, яким він керує, включаючи різні експорти даних, записи всіх платежів тощо. До речі, платіжну систему можна підключити безпосередньо до електронного банкінгу, завдяки чому все необхідне автоматично зіставляється в системі, і керівництву більше не потрібно нічого шукати за змінними символами тощо. Звісно, сповіщення є про все важливе – зрештою, як у тренера та учасників.
Для керівництва клубу творці платформи, звичайно, забезпечують підтримку та можливість спільного налаштування, завдяки чому кожен клуб може налаштувати середовище своєї клубної зони eos саме так, як йому потрібно. Можливість покладатися на підтримку свого оператора під час початкового налаштування та подальшого використання платформи, безумовно, приємна.
Резюме
На початку своєї остаточної оцінки я хотів би підкреслити, що вона написана людиною, яка ніколи не мала клубів із сотнями членів і, ймовірно, ніколи не матиме їх. Однак, як людина, яка намагалася керувати командами з менше ніж десятка членів, я повинен визнати, що така платформа абсолютно ідеальна для цих цілей, і я абсолютно впевнений, що якби я міг навіть витягнути шип п'яниці з його керівництвом, для великих організацій це без перебільшення знахідка. Ви навряд чи шукали б більш складний інструмент для управління організацією, який до того ж дуже зрозумілий і, завдяки цьому, доступний практично кожному. Звичайно, немає сенсу брехати собі, що те, що вам надасть eos club zone, неможливо вирішити за допомогою вищезгаданих Excels, Facebooks, Messengers та багатьох інших. Однак, використовуючи ці платформи, ви вирішуєте навіть незначні питання за десятки хвилин або годин, eos club zone де-факто зробить це за вас за кілька секунд завдяки своїй зрозумілості. Тоді клуб або команда дізнається про все просто через сповіщення, що також частково відрізняє платформу від інших рішень. Тож ефективність вашої роботи буде справді величезною. Тому я б точно не побоявся дати шанс eos club zone, тому що я переконаний, що він дійсно може зробити крок вперед.
Дізнайтеся більше про платформу eos club zone тут
tymuj.cz, який наразі є безкоштовним, більш ніж достатньо для організації команди
Звичайно, одна команда, я згоден. Але це націлено на клуби з десятками, сотнями або навіть тисячами учасників ;)
FAČR надає ліцензії на аналогічне програмне забезпечення XPS (www.sidelinesports.com), включаючи безкоштовний мобільний додаток. Подібна функціональність для клубів нижчих ліг коштує eos поза реальністю.
XPS — чудовий інструмент, але в першу чергу він призначений для тренерів, моніторингу спортивних результатів і підготовки до тренувань. Просто для спортивної сторони діяльності клубу. З точки зору функціональності, eos відрізняється – скоріше, він зосереджений на управлінні та організації клубу з перекриттям маркетингу.