Закрити оголошення

В App Store можна знайти небагато типів додатків, як багато різних типів домашніх завдань. Багато з них мають щось спільне. Деякі виділяються своїм дизайном, деякі унікальними функціями, а інші є нудною копією всього, що ми вже бачили сотні разів. Однак є кілька робочих аркушів, які можна знайти на кількох платформах.

Якщо ви звузите список до тих програм, які мають версії для iOS (iPhone та iPad) і Mac, у вас буде приблизно 7-10 програм. Серед них такі відомі компанії, як Речі, всефокус, Firetask або Wunderlist. Сьогодні серед цієї еліти також потрапив додаток 2Do, який з’явився на iPhone ще в 2009 році. І арсенал, за допомогою якого він має намір конкурувати з конкурентами, величезний.

Зовнішній вигляд програми

Розробники з Керовані шляхи на заявку витратили більше року. Однак це не просто порт програми для iOS, а запрограмована згори робота. На перший погляд, версія для OS X не дуже відповідає оригінальній програмі iOS. 2Do — це чистокровна програма для Mac, яка має все, що ми можемо від неї очікувати: багате меню комбінацій клавіш, середовище в стилі «Aqua» та інтеграція власних функцій OS X.

Головне вікно програми класично складається з двох колонок, де в лівій колонці ви можете перемикатися між категоріями та списками, тоді як у правій великій колонці ви можете знайти всі свої завдання, проекти та списки. Існує також третій необов'язковий стовпець з мітками (тегами), який можна перемістити в крайній правий кут, натиснувши кнопку. Після першого запуску ви не просто чекаєте порожніх списків, у додатку є кілька підготовлених завдань, які представляють собою підручник і допомагають вам з навігацією та основними функціями 2Do.

Сама програма є однією з перлин Mac App Store з точки зору дизайну, і її легко можна зарахувати до таких імен, як рідер, Tweetbot або Воробей. Хоча 2Do не досягає такої мінімалістичної чистоти, як Things, середовище все ще дуже інтуїтивно зрозуміле, і більшість користувачів можуть легко в ньому зорієнтуватися. Крім того, зовнішній вигляд можна частково налаштувати, що досить незвично за мірками додатків Mac. 2Do пропонує загалом сім різних тем, які змінюють вигляд верхньої панелі. Окрім класичного сірого «Графіті», ми знаходимо теми, що імітують різноманітний текстиль, від деніму до шкіри.

Окрім верхньої панелі, також можна змінити фоновий контраст програми або розмір шрифту. Адже преференції містять велику кількість опцій, завдяки яким ви можете налаштувати 2Do на свій смак у найдрібніших деталях, а не лише щодо зовнішнього вигляду. Розробники думали про індивідуальні потреби людини, де кожному потрібна дещо різна поведінка програми, зрештою, метою 2Do, принаймні на думку творців, завжди було створити максимально універсальну програму, в якій кожен знаходить свій шлях.

організація

Наріжним каменем будь-якого списку справ є чітка організація ваших завдань і нагадувань. У розділі 2Do ви знайдете п’ять основних категорій Сфокусувати, які відображають вибрані завдання за певними критеріями. Пропозиція ВСІ відобразить список усіх завдань, які є в додатку. За замовчуванням завдання сортуються за датою, але це можна змінити, натиснувши меню під верхньою панеллю, яке відкриє контекстне меню. Ви можете сортувати за статусом, пріоритетом, списком, датою початку (див. нижче), назвою або вручну. Завдання розділені в списку роздільниками сортування, але їх можна вимкнути.

пропозиція ТЕПЕР покаже всі завдання, заплановані на сьогодні, а також усі пропущені завдання. в помічені ви знайдете всі завдання, позначені зірочкою. Це особливо корисно в ситуаціях, коли ви хочете стежити за якимись важливими справами, але виконання яких не так поспішає. Крім того, зірочки також можна чудово використовувати у фільтрах, про які ми поговоримо пізніше.

[do action=”citation”]2Do за своєю суттю не є чистим інструментом GTD, однак завдяки своїй адаптивності та кількості налаштувань він може легко розмістити такі програми, як Things, у вашій кишені.[/do]

Стручок Плановий усі завдання, які мають дату та час початку, приховані. Цей параметр використовується для уточнення списків завдань. Ви не хочете бачити все в огляді, натомість ви можете вибрати, щоб завдання або проект з’являлися в наданих списках лише в певний час, коли вони стають актуальними. Таким чином ви зможете приховати все, що вас зараз не цікавить і стане важливим, можливо, через місяць. Заплановані – це єдиний розділ, де ви можете побачити такі завдання ще до «дати початку». Останній розділ Зроблений потім містить уже виконані завдання.

Окрім категорій за замовчуванням, ви можете створити власні в розділі списки. Категорії служать для уточнення ваших завдань, ви можете мати одну для роботи, для дому, для платежів, ... Якщо натиснути одну з категорій, ви відфільтруєте все інше. Ви також можете встановити категорію за замовчуванням для створених завдань у налаштуваннях. Завдяки цьому ви можете, наприклад, створити папку «Вхідні», куди поміщаєте всі свої ідеї та думки, а потім сортуєте їх.

Але найцікавіше так звані розумні списки чи ні Розумні списки. Вони працюють приблизно так само, як і розумні папки в Finder. Розумний список – це фактично результат пошуку, який зберігається на лівій панелі для швидкого фільтрування. Однак їх перевага полягає в широких можливостях пошуку. Наприклад, ви можете шукати всі завдання з терміном виконання в межах обмеженого діапазону часу, без терміну виконання або навпаки з будь-якою датою. Ви також можете шукати лише за певними тегами, пріоритетами або обмежити результати пошуку лише проектами та контрольними списками.

Крім того, можна додати інший фільтр, який присутній на правій панелі вгорі. Останній може додатково обмежувати завдання відповідно до певного діапазону часу, включати завдання із зірочкою, високий пріоритет або пропущені завдання. Поєднавши розширений пошук і додатковий фільтр, ви можете створити будь-який розумний список, який тільки придумаєте. Наприклад, я склав список таким чином Сфокусувати, до якого я звик з інших програм. Він складається з прострочених завдань, завдань, запланованих на сьогодні та завтра, а також завдань із зірочкою. Спочатку я знайшов усі завдання (зірочка в полі пошуку) і вибрав у фільтрі Прострочено, сьогодні, завтра a помічені. Однак слід пам’ятати, що ці розумні списки створюються в розділі ВСІ. Якщо ви перебуваєте в одному з кольорових списків, розумний список застосовуватиметься лише до нього.

Також можна додати календар на ліву панель, в якому ви можете бачити, в які дні містяться ті чи інші завдання, і в той же час його можна використовувати для фільтрації за датою. Не тільки за один день, ви можете вибрати будь-який діапазон, перетягнувши мишу, щоб зберегти роботу в контекстному меню пошуку.

Створення завдань

Існує кілька способів створення завдань. Прямо в програмі просто двічі клацніть порожнє місце у списку, натисніть кнопку + у верхній панелі або натисніть комбінацію клавіш CMD+N. Крім того, завдання можна додавати, навіть коли програма не активна або навіть увімкнена. Для цього використовуються функції Швидкий вхід, яке є окремим вікном, яке з’являється після активації глобальної комбінації клавіш, яку ви встановили в налаштуваннях. Завдяки цьому вам не доведеться думати про те, щоб програма була на передньому плані, вам потрібно лише запам’ятати встановлену комбінацію клавіш.

Створюючи нове завдання, ви перейдете в режим редагування, який пропонує додавання різних атрибутів. Основою, звичайно, є назва завдання, теги та дата/час виконання. Ви можете перемикатися між цими полями, натискаючи клавішу TAB. Ви також можете додати дату початку завдання (див Плановий вище), сповіщення, додайте зображення чи звукову нотатку або встановіть повторення завдання. Якщо ви хочете, щоб 2Do повідомляв вас про завдання вчасно, вам потрібно встановити автоматичні нагадування в налаштуваннях. Однак ви можете додати будь-яку кількість нагадувань на будь-яку дату для кожного завдання.

Введення часу дуже добре вирішено, особливо якщо ви віддаєте перевагу клавіатурі. Крім вибору дати в маленькому вікні календаря, ви можете ввести дату в поле над ним. 2Do може обробляти різні формати введення, наприклад, «2d1630» означає післязавтра о 16.30:2. Ми могли бачити подібний спосіб введення дати в Things, однак, опції в XNUMXDo дещо багатші, головним чином тому, що він також дозволяє вибрати час.

Ще одна цікава функція — можливість переміщувати документи в нотатки, де 2Do створить посилання на заданий файл. Мова йде не про додавання вкладень безпосередньо до завдання. Буде створено лише посилання, яке при натисканні приведе вас до файлу. Незважаючи на обмеження, які накладає пісочниця, 2Do може співпрацювати з іншими програмами, наприклад, так можна посилатися на нотатку в Evernote. 2Do також може корисно працювати з будь-яким текстом у будь-якій програмі. Просто виділіть текст, клацніть його правою кнопкою миші та з контекстного меню Послуги можна створити нове завдання, куди буде вставлено позначений текст як назву завдання або примітку до нього.

Розширене керування завданнями

Окрім звичайних завдань, у 2Do також можна створювати проекти та чек-листи. Проекти є одним із ключових елементів методу Getting Things Done (GTD) і 2Do тут теж не відстає. Проект, як і звичайні завдання, має власні атрибути, однак він може містити підзавдання з різними тегами, датами завершення та примітками. З іншого боку, контрольні списки служать класичними списками елементів, де окремі підзавдання не мають терміну виконання, але до них все одно можна додавати примітки, теги та навіть нагадування. Він підходить, наприклад, для списків покупок або святкових справ, які можна роздрукувати завдяки підтримці друку та поступово закреслити олівцем.

Завдання можна виконати методом перетягування вільно переходити між проектами та контрольними списками. Переміщаючи завдання до завдання, ви автоматично створюєте проект, переміщуючи підзавдання з контрольного списку, ви створюєте окреме завдання. Якщо ви віддаєте перевагу роботі з клавіатурою, ви все одно можете скористатися цією функцією вирізати, копіювати та вставляти. Змінити завдання на проект або контрольний список і навпаки також можна з контекстного меню.

Проекти та контрольні списки мають ще одну чудову функцію: їх можна відобразити біля кожного списку на лівій панелі, клацнувши маленький трикутник. Це дасть вам короткий огляд. Натискання проекту на лівій панелі не відображатиме його окремо, як це може зробити Things, але принаймні його буде позначено у вказаному списку. Однак принаймні теги можна використовувати для попереднього перегляду окремих проектів, див. нижче.

Дуже корисною функцією є т.зв Quick Look, яка дуже схожа на однойменну функцію в Finder. Натискання пробілу відкриває вікно, у якому ви можете побачити чіткий підсумок даного завдання, проекту або контрольного списку, а ви можете прокручувати завдання в списку за допомогою стрілок вгору та вниз. Це особливо корисно для більш повних нотаток або великої кількості атрибутів. Це набагато елегантніше та швидше, ніж відкривати завдання в режимі редагування одне за іншим. Quick Look також має кілька приємних дрібниць, таких як відображення прикріпленого зображення або панелі прогресу для проектів і контрольних списків, завдяки яким ви маєте огляд статусу виконаних і невиконаних підзавдань.

Робота з тегами

Іншим ключовим елементом організації завдань є мітки або теги. Кожному завданню можна присвоїти будь-який номер, при цьому програма прошепоче вам наявні теги. Кожен новий тег потім записується на панель тегів. Щоб відобразити його, скористайтеся кнопкою на верхній панелі праворуч. Відображення тегів можна перемикати між двома режимами - Усі та Використані. Перегляд усіх може служити орієнтиром при створенні завдань. Якщо ви перейдете до використовуваних тегів, відображатимуться лише ті, які включено до завдань у цьому списку. Завдяки цьому ви можете легко сортувати теги. Якщо клацнути піктограму ліворуч від назви тегу, список буде скорочено до завдань, які містять вибраний тег. Звичайно, ви можете вибрати більше тегів і легко фільтрувати завдання за типом.

На практиці це може виглядати так: скажімо, наприклад, я хочу переглянути завдання, які складаються з надсилання електронного листа і пов’язані з якимось оглядом, який я планую написати. У списку тегів я спочатку відмічаю «відгуки», потім «e-mail» і «еврика», залишаючи лише ті завдання та проекти, які мені зараз потрібно вирішити.

З часом список тегів може легко збільшитися до десятків, іноді навіть елементів. Тому багато хто вітає можливість сортувати мітки по групах і вручну змінювати їх порядок. Наприклад, я особисто створив групу проектів, які містять тег для кожного активного проекту, що дозволяє мені відображати саме той, з яким я хочу працювати, таким чином компенсуючи відсутність попереднього перегляду окремих проектів. Це невеликий обхід, але, з іншого боку, це також чудовий приклад настроюваності 2Do, яка дозволяє користувачам працювати так, як вони хочуть, а не так, як задумали розробники, що, наприклад, є проблемою програми Things.

Хмарна синхронізація

Порівняно з іншими додатками, 2Do пропонує три рішення хмарної синхронізації - iCloud, Dropbox і Toodledo, кожне з яких має свої плюси і мінуси. iCloud використовує той самий протокол, що й Нагадування, завдання від 2Do будуть синхронізовані з рідною програмою Apple. Завдяки цьому можна, наприклад, використовувати нагадування для відображення майбутніх завдань у Центрі сповіщень, що інакше неможливо зі сторонніми додатками, або створювати нагадування за допомогою Siri. Однак iCloud все ще має свої недоліки, хоча я не стикався з проблемами цього методу за два місяці тестування.

Ще один варіант – Dropbox. Синхронізація через це хмарне сховище швидка та надійна, але необхідно мати обліковий запис Dropbox, який, на щастя, також безкоштовний. Останній варіант - сервіс Toodledo. Серед іншого, він також пропонує веб-додаток, тож ви можете отримати доступ до своїх завдань з будь-якого комп’ютера за допомогою Інтернет-браузера, однак основний безкоштовний обліковий запис не підтримує завдання та контрольні списки у веб-інтерфейсі, наприклад, і це неможливо використовувати Emoji в завданнях через Toodledo, які в іншому випадку є чудовим помічником у візуальній організації.

Однак кожна з трьох служб працює надійно, і вам не потрібно турбуватися про втрату чи дублювання деяких завдань під час синхронізації. Хоча 2Do не пропонує власного рішення для хмарної синхронізації, як OmniFocus або Things, з іншого боку, нам не потрібно чекати два роки, перш ніж така функція взагалі стане доступною, як у випадку з останнім додатком.

інші функції

Оскільки порядок денний може бути дуже приватним, 2Do дозволяє захистити всю програму або лише певні списки паролем. Додаток так при запуску схожий на 1Password він покаже лише екран блокування з полем для введення пароля, без якого він вас не впустить, тим самим запобігаючи доступу сторонніх осіб до ваших завдань.

2Do також захищає ваші завдання іншими способами – він регулярно й автоматично створює резервні копії всієї бази даних, подібно до того, як Time Machine створює резервні копії вашого Mac, і в разі будь-якої проблеми або випадкового видалення вмісту ви завжди можете повернутися назад. Однак програма також пропонує можливість скасувати зміни функцій Скасувати / Повторити, до ста кроків.

Інтеграція в Центр повідомлень в OS X 10.8 є само собою зрозумілою справою, для користувачів старих версій системи 2Do також пропонує власне рішення для сповіщень, яке є більш складним, ніж рішення від Apple, і дозволяє, наприклад, регулярне повторення сповіщень звук, доки користувач не вимкне його. Також є функція повного екрану.

Як згадувалося на початку, 2Do містить дуже детальні параметри налаштувань, наприклад, ви можете створити автоматичний час виконання, який буде додано до дати, щоб створити сповіщення, наприклад, певні списки можна виключити з синхронізації та відображати в усіх звітах, створення папки для чернеток. Для чого буде використовуватися така папка? Наприклад, для списків, які повторюються через нерегулярні проміжки часу, як-от список покупок, де щоразу є кілька десятків ідентичних елементів, тому вам не доведеться перераховувати їх кожного разу. Просто скористайтеся методом копіювання та вставки, щоб скопіювати цей проект або контрольний список до будь-якого списку.

Додаткові функції мають з’явитися у великому оновленні, яке вже готується. Наприклад Святкові заходи, відомий користувачам з версії iOS, підтримка Apple Script або мультитач-жести для тачпада.

Shrnutí

2Do за своєю суттю не є чистим інструментом GTD, однак завдяки своїй адаптивності та кількості налаштувань він легко розмістить такі програми, як Things, у вашій кишені. За функціональністю він знаходиться десь між Reminders і OmniFocus, поєднуючи можливості GTD із класичним нагадуванням. Результатом цієї комбінації є найуніверсальніший диспетчер завдань, який можна знайти для Mac, до того ж загорнутий у гарну графічну оболонку.

Незважаючи на велику кількість функцій і опцій, 2Do залишається дуже інтуїтивно зрозумілою програмою, яка може бути настільки простою чи складною, наскільки вам потрібно, чи потрібен вам простий список завдань із кількома додатковими функціями, чи продуктивний інструмент, який охоплює всі аспекти організації завдань в рамках методу ГТД .

2Do має все, що користувач очікує від якісного сучасного додатку такого типу – чітке керування завданнями, безперебійну хмарну синхронізацію та клієнт для всіх платформ в екосистемі (крім того, ви можете знайти 2Do також для Android). Загалом, до програми нема чого скаржитися, можливо, лише трохи вища ціна в 26,99 євро, що виправдано загальною якістю, і яка все ще нижча, ніж у більшості конкуруючих програм.

Якщо у вас є 2Do для iOS, версія для Mac є майже необхідною. І якщо ви все ще шукаєте ідеальний диспетчер завдань, 2Do є одним із найкращих кандидатів, які ви можете знайти як в App Store, так і в Mac App Store. 14-денна пробна версія також доступна за адресою сайти розробників. Програма призначена для OS X 10.7 і вище.

[URL-адреса програми=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.