Міхал Жданський Вибір правильного інструменту та методу є запорукою успішного освоєння тайм-менеджменту. Дивно, але на будь-якій іншій настільній платформі ви не знайдете стільки таскмастерів (і клієнтів Twitter), тому вибрати правильний інструмент набагато легше, ніж, наприклад, у Windows. Мій метод — базовий GTD, і в Mac App Store є кілька програм, які йдуть рука об руку з цим методом. Одним із таких додатків є 2Do.
2Do для Mac вперше з'явився рік тому, адже ми багато приділяли цьому додатку детальний огляд. Багато що змінилося з моменту його виходу. Apple відмовилася від скевоморфізму та випустила OS X Mavericks. Ці зміни знайшли відображення і в новій версії 2Do з позначенням 1.5. Насправді в додатку так багато змінилося, що його легко можна було б випустити як абсолютно нове підприємство. Якби зміни друкували на папері, то, як пишуть розробники, це зайняло б 10 сторінок А4. Тим не менш, це безкоштовне оновлення, яке безумовно варте уваги.
Новий вигляд і панель списку
Перше, на що звертаєш увагу, це абсолютно новий вигляд. Зникли теми, які використовували для заміни панелі додатків на тканинні матеріали. Навпаки, смужка суцільна класично графітова і все більш плоске, не в стилі iOS 7, а як справжній додаток для Mavericks. Це найбільш помітно на лівій панелі, де ви перемикаєтеся між окремими списками. Панель тепер має темний відтінок, а замість кольорових значків списків біля кожного списку можна побачити кольорову смугу. Це наблизило версію Mac до її спадщини iOS, яка є кольоровими закладками, що представляють окремі списки.
Це не тільки зовнішній вигляд лівої панелі, але і її функція. Нарешті списки можна згрупувати в групи, щоб створити тематичні списки та ще краще налаштувати робочий процес. Наприклад, ви можете мати групу лише для папки «Вхідні» в самому верху, потім «Фокус» (який не можна редагувати), «Проекти» окремо, списки, як-от «Сфери відповідальності», і розумні списки, як-от «Перегляди». Якщо вам потрібні великі проекти з трирівневою ієрархією, ви використовуєте список безпосередньо як сам проект, а потім групуєте ці списки в групу проектів. Крім того, списки можна архівувати, що робить їх використання таким чином ще більш корисним.
Створення завдань
У 2Do додано кілька опцій, звідки можна створити завдання і як з ним далі працювати. Знову завдання можна створювати безпосередньо на лівій панелі, де біля назви списку з’являється кнопка [+], що відкриває вікно для швидкого входу. Це те, що змінилося, тепер він займає менше місця по ширині, оскільки окремі поля були розподілені на три рядки замість двох. При створенні завдань також можна вибрати проект або інвентар на додаток до списку, до якого потрібно віднести завдання, що виключає можливе переміщення.
Однак, якщо потрібно рухатися, 2Do має чудові нові можливості для перетягування мишею. Коли ви берете завдання курсором, на панелі з’являються чотири нові піктограми, на які ви можете перетягнути завдання, щоб змінити його дату, скопіювати його, поділитися ним електронною поштою або видалити. Його також можна перетягнути вниз, де приховано календар. Якщо ви його приховали, перетягнувши завдання в цю область, воно з’явиться, і ви зможете перемістити його на певний день подібно до перетягування завдань між списками або в меню «Сьогодні», щоб перепланувати завдання на сьогодні.
Краще керування завданнями
Значно покращилися можливості продовження роботи із завданнями. На передньому плані знаходиться огляд проекту, тобто новий режим відображення, який показує лише певний проект або список і його підзавдання. Це можна активувати, клацнувши на проекті зі спадного списку на панелі ліворуч або з меню чи комбінації клавіш. Перегляд лише проекту, над яким ви працюєте, покращує фокус і не відволікає вас від навколишніх завдань у списку. Крім того, ви можете встановити власне сортування для кожного проекту чи списку, тож ви можете сортувати підзавдання вручну або за пріоритетом, це залежить лише від вас. Ви також можете встановити власний фільтр для кожного проекту, який відображатиме лише ті завдання, які відповідають встановленим критеріям. Однак це також стосується списків, у попередній версії 2Do фільтр Focus був глобальним.
Змінилась робота із запланованими завданнями, тобто завданнями, які з’являються у списку лише на певну дату, щоб вони не змішувалися з іншими активними завданнями, якщо у них термін виконання більший. Заплановані завдання можна відображати в списку разом з іншими завданнями, перемикаючи кнопку, і їх також можна включити в пошук або виключити з пошуку. Оскільки нові розумні списки можна створювати з параметрів пошуку, нова функція для перемикання перегляду запланованих завдань стане в нагоді.
Ще однією новою функцією є можливість згорнути частину списку в межах роздільника. Наприклад, ви можете приховати завдання з низьким пріоритетом або завдання без кінцевого терміну, щоб зменшити список.
Подальші вдосконалення та чеська мова
Потім у програмі можна спостерігати ряд незначних покращень. Наприклад, можна ще раз натиснути глобальне клавіатурне скорочення у вікні швидкого введення, щоб викликати його та, таким чином, додати завдання та почати писати нове одночасно. Натискання клавіші Alt у будь-якому місці знову відкриє ім’я кожного списку завдань, якщо стрічки збоку від списку вам недостатньо. Крім того, є значне прискорення синхронізації через Dropbox, краща навігація за допомогою клавіатури, де в багатьох місцях взагалі не потрібно використовувати мишу, повна підтримка OS X Mavericks, включаючи App Nap, нові параметри в налаштуваннях тощо. .
2Do 1.5 також приніс нові мови на додаток до стандартної англійської. Всього додано 11, серед них і чеська. Насправді наші редактори брали участь у перекладі чеською мовою, тому ви можете насолоджуватися додатком рідною мовою.
Ще у своєму першому випуску 2Do був одним із найкращих і найкращих інструментів для збірників завдань/GTD для Mac. Нове оновлення пішло ще далі. Додаток виглядає дуже круто і сучасно і задовольнить навіть найвибагливіших користувачів, які шукають щось менше, ніж Omnifocus. Налаштування завжди належало до сфери діяльності 2Do, а у версії 1.5 таких опцій стало ще більше. Що стосується версії iOS 7, то розробники готують велике оновлення (не нову програму), яке, сподіваємось, з’явиться протягом кількох місяців. Якщо їм вдасться довести версію для iPhone та iPad до рівня 2Do для Mac, нам точно є на що сподіватися.
[URL-адреса програми=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Добрий вечір, у мене питання. Коли я вводжу дату як початок, наприклад, з 1.11. Я введу проект і кінець проекту, наприклад, 30.11. програма попередить мене про початок роботи над проектом. Тобто 1.11. і не раніше 30.11. ? і друге запитання – якщо у мене є мітки, і я натисну на це, чи відобразиться все, що перелічено під цією міткою? Дякую Мілан
Початковий термін працює трохи інакше. У цей день завдання з’явиться в списку, інакше воно буде приховано до того часу та з’явиться лише в папці «Заплановано». Однак ви можете встановити кілька сповіщень для завдання, тож ви можете встановити один будильник для дати, яку ви хочете почати, а інший – для кінцевого терміну.
2) саме так і використовується для фільтрації. Кілька етикеток можна позначити одночасно для ще більшого вибору. Панель міток також може відображати всі мітки або лише ті, що використовуються в даному списку.
Привіт, Майкл. Група списку проектів, яку можна побачити на знімках екрана, показує всі проекти з інших списків, якщо їх розархівувати. Якщо так, то як змусити це працювати? У першій версії 2Do (я почав використовувати її на основі вашого відгуку, щоб отримати максимальне задоволення) у мене були проекти як розумний список. Тепер я хотів би використовувати розумні списки більше як контексти GTD, тому я хотів би опцію Projects як особливу групу списків. Це можливо? Дякую, вітаю. Джон
Я так роблю, що розумний аркуш із проектами знаходиться в окремій групі, яку я запакував, і я розпаковую його лише тоді, коли хочу побачити всі проекти, я більш-менш переніс цю звичку з Things. На мою думку, немає потреби використовувати розумні списки лише одним способом, для мене контексти — це мітки. які можна сортувати з правої панелі, тому я використовую розумні списки як перегляди, наприклад Focus, який показує мені завдання за термінами, сьогодні, завтра та із зірочкою. Потім у мене є, наприклад, розумний список із завданнями на поточний тиждень, тобто до неділі, і, нарешті, список із завданнями, де я когось чекаю (Waiting for).
Привіт, Майкл. Як створити розумний список, який відфільтровує завдання та проекти, термін виконання яких становить 3 дні або менше?
Цей розумний список уже за замовчуванням, чи не так? Просто знайдіть «*», збережіть список і застосуйте фокусний фільтр, позначивши «Наступні 3 дні» або «Прострочено».
Завдання, які завершуються через 14 днів, залишаються там. Я говорю про список, де будуть лише завдання, які закінчуються через 3 дні або менше.
Ймовірно, ви його неправильно налаштували або фільтр вимкнено.