Збирач яблук V остання стаття на Evernote Я описав різні типи вхідних даних, які можна отримати для цієї чудової служби. Я згадував про можливість збереження текстової нотатки, аудіозапису, зображень або сканованих документів, електронних листів, файлів, веб-вмісту, візитних карток, нагадувань або списків. Інформацію, зібрану таким чином, не потрібно впорядковувати будь-яким складним чином, коли кількість записів невелика, тому що для пошуку конкретної нотатки достатньо використати базову процедуру – ввести ключове слово (або кілька слів) у пошук поле, почніть пошук, і нотатка з’явиться через кілька секунд. Однак пошук є однією з найпотужніших знарядь цього сервісу…
Однак із зростанням обсягу даних він також зростає необхідність впровадження організаційної системи, що спростить нам орієнтування та подальшу роботу з таким ретельно зібраним контентом. І як можна організувати інформацію в Evernote? Вони існують три основні організаційні інструменти, якими ви можете скористатися, а також одна проста функція, яка дозволить їх підключити. Давайте приступимо до цього і уявимо їх крок за кроком.
блокнот
Мабуть, найлегшим об’єктом для розуміння в Evernote, який надасть вашим нотаткам логічного порядку, є блокнот. Подумайте про це як про класичний переплетений або склеєний блокнот або папку, у яку ви поміщаєте кожну щойно створену нотатку з будь-яким вмістом, представленим у вже згаданому попередня стаття (очевидно, беручи до уваги параметр максимального розміру нотатки, який змінюється від версії до версії). Потім ви можете вільно переглядати, сортувати або шукати ці сторінки.
Ми розрізняємо два основних типи блокнотів: місцевий a синхронізовано. Тип блокнота ми вибираємо при його створенні в OS X, у версії для iOS можна створити тільки другий з них, саме тому, що локальний блокнот призначений тільки для використання в настільному додатку без можливості синхронізації з Сервер Evernote. Хоча з цієї причини ви не можете отримати доступ до нього з будь-якого іншого пристрою (включно з веб-середовищем), ви можете заборонити надсилання даних за межі вашого комп’ютера (наприклад, якщо ви не хочете втратити контроль над деякими конфіденційними даними).
Іншим параметром, який ви зустрінете в Evernote, є прапор, тобто. блокнот за замовчуванням (блокнот за замовчуванням; знову ж таки, його налаштовують лише в робочому столі чи веб-середовищі), який визначає блокнот, до якого за замовчуванням потраплятимуть, наприклад, електронні листи, що пересилаються на спеціальну адресу Evernote. Простіше кажучи - це базовий зошит для записів (якщо ви знаєте метод Getting Things Done, цей блокнот можна позначити як ваш входять або вхідні).
Важлива опція для тих, хто платить Premium або Business обліковий запис, є налаштуванням автономний доступ до записів в індивідуальних зошитах. Іноді може статися, що вам потрібно переглянути свої нотатки, навіть якщо у вас немає доступу до Інтернету. Це стане в нагоді в дорозі, поза зоною досяжності мобільної мережі чи мережі Wi-Fi, або якщо ви хочете негайно працювати зі своїми нотатками. У середовищі Evernote ви можете налаштувати повне завантаження всіх своїх нотаток на свій пристрій, але зверніть увагу на максимальну ємність вашого пристрою та розмір нотаток у ваших блокнотах.
Блокноти в Evernote (не лише для iOS) — це єдиний організаційний інструмент, який ви можете використовувати поділіться з більшою кількістю людей і таким чином уможливити співпрацю всередині команди або активне чи пасивне використання всього вмісту всіма зацікавленими людьми. Також можна встановити різні типи дозволів для спільного доступу - від опції тільки переглядати примітки до редагування і варіант запросити інших працювати з зошитом. Звичайно, ви також можете поділитися окремою нотаткою, але ця функція пропонує інші варіанти та використовується в різних ситуаціях.
І наостанок маленьке застереження – зверніть увагу на обмеження кількості зошитів, які ви можете створити в одному обліковому записі. У випадку з безкоштовною версією це 100 блокнотів, у випадку з преміум або бізнес версією – 250 блокнотів. Рекомендую прогулятися статті, де детально описано всі ці обмеження.
стек
Якщо ви уявите кілька блокнотів, які логічно належать один одному та складені в одному місці, ви створите так званий «пакет», який є ще одним інструментом організації, який може допомогти вам легша орієнтація у вашій системі. Купка як така - це просто візуальне об'єднання зошитів, для зручності пошуку. Він не має жодних особливих функцій, ви не можете поділитися ним або додати в нього нотатки (справжні лише блокноти).
етикетка (мітка)
Останнім і найбільш обговорюваним організаційним інструментом в Evernote є тег. Це не мета цієї статті описувати стратегія маркування (якщо хочете, ви можете знайти запропоновану мною стратегію, описану в одному з статті про те, як все зробити), однак у мене є для вас одна порада – зберігайте мітки в простій, легкій для запам’ятовування та невеликій структурі. Воно того варте, так само як корисно час від часу «очищати» вашу систему маркування (тобто змазувати невикористані етикетки). Я особисто прибираю раз на місяць.
Що стосується організації міток, у версії для iOS ви не матимете стільки можливостей, як у додатку для OS X. Не очікуйте, що в будь-якому випадку ви зможете створювати багаторівневі структури перетягування або іншим чином. Ви можете створити, перейменувати, призначити або видалити мітку в додатку для iPhone або iPad. Ні більше, ні менше.
Крапка у вигляді збереженого пошуку (збережений пошук)
Цікаво, що робити в статті про організацію нотаток? Я міг би навіть не включати його сюди, якби не можливість будь-якого пошуку, який ви ввели та використовували також зберегти для подальшого використання. Завдяки спеціальному синтаксису пошуку у вас є можливість комбінувати перегляд нотаток не лише через блокнот чи етикетку, а й комбінувати ці дві організаційні категорії. Запам’ятайте два параметри пошуку – блокнот: (знайти всі записи в зошиті) a тег: (для обмежень відповідно до міток, які присвоєні нотам). Після введення пошукового запиту (наприклад, блокнот:"2014 Evernote Apple Tree" тег:тег статті:тег червня:2014), ви також зможете зберегти його та використовувати знову в будь-який час одним клацанням миші. Я рекомендую додавати такі збережені пошуки до абревіатура (комбінації клавіш), якщо ви використовуєте її дуже часто.
Визначення стратегії? Тривалий пробіг
Те, які блокноти, пачки, етикетки чи збережені пошуки ви виберете, є справді індивідуальним, а не універсальним. Я сам мучився з конфігурацією кілька років, поки не знайшов власну, просту і функціональну. Звичайно, це також змінюється залежно від характеру діяльності, яку ви виконуєте в особистому та професійному житті, або, можливо, від людей, з якими ви працюєте. Якщо ви вирішите використовувати Evernote у команді, з’являться додаткові зміни та коригування.
Якщо ви хочете дізнатися більше про Evernote, його параметри чи навіть визначення організаційної структури, я рекомендую відвідати портал LifeNotes, який зосереджується безпосередньо на варіантах використання Evernote на практиці.
Бажаю вам наполегливості та старанності у створенні вашої системи Evernote. У продовженні цієї серії ми розглянемо зуб програми для iOS, з якою ви розширите можливості використання ваш Evernote.
[URL-адреса програми=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Я якось не зрозумів, як там з блокнотом "локальний/синхронізований" для iOS. Коли я створюю блокнот на iPhone, я бачу його як на iPad, так і в Win-клієнті. Отже, як вони синхронізуються, якщо це лише локально?
дикий
Ви праві, в статті помилка - замість слова ПЕРШИЙ треба вживати слово ДРУГИЙ. Я вже писав і просив виправити.
Дуже дякую за попередження.