Пітер Біндер Ласкаво просимо до короткої серії статей про чудову програму GTD всефокус від The Omni Group. Серія буде складатися з трьох частин, де ми спочатку детально розберемо версію для iPhone, Mac, а в останній частині ми порівняємо цей інструмент продуктивності з конкуруючими продуктами.
OmniFocus — одна з найвідоміших програм GTD. Він існує на ринку з 2008 року, коли вперше була випущена версія для Mac, а через кілька місяців була опублікована програма для iOS (iPhone/iPod touch). З моменту випуску OmniFocus здобув широку базу як шанувальників, так і противників.
Однак, якби ви запитали будь-якого користувача продуктів Apple, які 3 програми GTD вони знають на iPhone/iPad/Mac, OmniFocus точно був би одним із згаданих інструментів. На його користь також говорить виграш «Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application» у 2008 році або той факт, що він освячений як офіційний інструмент самим Девідом Алленом, творцем методу GTD.
Отже, давайте детальніше розглянемо версію для iPhone. При першому запуску ми опинимося в так званому «домашньому» меню (1-е меню на нижній панелі), де ви проводите більшу частину часу на OmniFocus.
У ньому знаходимо: Вхідні, Завдання, Контексти, Термін скоро, Прострочена, Позначено, Пошук, Перспективи (за бажанням).
Вхідні це вхідна скринька, або місце, куди ви кладете все, що спадає на думку, щоб полегшити голову. Зберігати завдання в OmniFocus у папці "Вхідні" дуже просто. Крім того, щоб зберегти елемент у папці «Вхідні», вам потрібно лише вказати ім’я, а інші параметри можна буде вказати пізніше. До них належать, наприклад:
- Контекст – представляють своєрідну категорію, до якої ви розміщуєте завдання, наприклад, вдома, в офісі, на комп’ютері, ідеї, покупки, доручення тощо.
- Проекти – приписування елементів індивідуальним проектам.
- Початок, термін – час, коли починається завдання або якого воно стосується.
- Прапор – позначення елементів, після встановлення прапора завдання відображатимуться у розділі Позначено.
Ви також можете встановити окремі входиповторення або підключитися до них голосове нагадування, текстова примітка чи фотографиІ. Отже, є кілька варіантів. Вони, на мій погляд, найважливіші контекст, проект, можливий два. Крім того, ці три властивості спрощують орієнтування в програмі, включно з пошуком.
Вони йдуть за Inbox у «головному» меню проекти. Як випливає з назви, тут ми можемо знайти всі проекти, які ви створили. Якщо ви хочете знайти елемент, ви можете безпосередньо переглянути кожен проект або вибрати варіант Усі дії, коли ви побачите всі завдання, відсортовані за окремими проектами.
За таким же принципом працює пошук у вже згаданих категорії (контексти).
Цей розділ корисний тим, що, наприклад, якщо ви робите покупки в місті, ви можете подивитися на контекст покупок і відразу побачити, що вам потрібно купити. Звичайно, може статися так, що ви не призначите жодного контексту для завдання. Це зовсім не проблема, OmniFocus справляється з цим спритно, після «відкриття» розділу «Контексти» прокрутіть вниз, щоб побачити решту непризначених елементів.
Термін скоро представлені найближчі завдання, які можна поставити на 24 години, 2 дні, 3 дні, 4 дні, 5 днів, 1 тиждень. Прострочена означає перевищення встановленого часу для виконання завдань.
2-е меню на панелі є місцезнаходження GPS. Розташування можна легко додати до окремих контекстів за адресою або поточним місцем розташування. Встановлення позиції хороша, наприклад, тим, що, переглянувши карту, ви легко можете визначити, до яких місць належать ті чи інші завдання. Однак сама по собі ця функція здається мені досить додатковою і не настільки важливою, але, звичайно, є багато користувачів, які ефективно нею користуються. OmniFocus використовує карти Google для відображення встановленого розташування.
3-тя пропозиція синхронізація. Це являє собою величезну конкурентну перевагу для OmniFocus, яку інші програми намагаються наздогнати, але поки що марно. Особливо, коли мова йде про хмарну синхронізацію. Мені здається, що це заборонена зона, куди бояться заходити більшість інших розробників.
З OmniFocus у вас є чотири типи синхронізації даних на вибір: MobileMe (потрібно мати обліковий запис MobileMe), Привіт (розумний і ефективний спосіб синхронізації кількох Mac, iPhone разом), Диск (збереження даних на завантаженому диску, через який дані будуть перенесені на інші Mac), Advanced (WebDAV).
4. піктограмне меню входятьu означає просто записувати елементи до папки "Вхідні". Остання опція на нижній панелі регулювання. Тут ви обираєте який завдання які потрібно відобразити в проектах і контексті, доступні завдання (завдання без встановленого початку), залишилися (елементи з установленим початком події), усі (виконані та незавершені завдання) чи інші (наступні кроки в контексті).
Інші параметри регулювання включають повідомлення (звук, текст), термін сплати (час, коли незабаром з’являться завдання), значки на іконі встановлення букмарклета Safari (після чого ви зможете надсилати посилання на OmniFocus із Safari), перезапуск бази даних a експериментальні властивості (альбомний режим, підтримка, перспективи).
Таким чином, OmniFocus пропонує широкий спектр регульованих функцій, які можна використовувати, щоб налаштувати цю програму на свій смак. Однак з точки зору графіки він справляє дуже холодне враження. Так, це програма для підвищення продуктивності, тому вона не повинна виглядати як книжка-розмальовка, але додавання деяких кольорів, зокрема кольорових піктограм, які користувач міг би змінити, безумовно, допоможе. Крім того, зі свого досвіду знаю, що чим красивіша зовнішність, тим більше я мотивований і щасливий працювати.
Також немає меню, де б ви бачили всі завдання. Так, ви можете переглянути їх, вибравши опцію «Усі дії» для проектів або контекстів, але це все одно не те саме. Крім того, вам доведеться постійно перемикатися з одного меню на інше, але це вже є стандартом для більшості програм GTD.
Проте, окрім цих кількох недоліків, OmniFocus є чудовою програмою, яка точно виконує свою мету. Орієнтуватися в ньому дуже легко, навіть якщо вам іноді доведеться перемикатися з одного меню в інше, насправді вам знадобиться всього кілька хвилин, щоб вивчити інтерфейс користувача, і ви відразу зрозумієте, як все працює. Мені дуже подобається створювати папки. Переважна більшість додатків подібної спрямованості не пропонують цю опцію, але це значно полегшує роботу користувача. Ви просто створюєте папку, а потім додаєте до неї окремі проекти чи інші папки.
Інші переваги включають вже згадану синхронізацію, параметри налаштування, легке вставлення завдань у проекти, відмінну репутацію, позначення OmniFocus Девідом Алленом, творцем методу Getting Things Done, офіційним додатком. Крім того, можливість додавати фотографії, примітки до завдань при вставці їх у вхідні, з якою я вперше зіткнувся лише з OmniFocus і це дуже корисна функція.
Крім того, Omni Group забезпечує відмінну підтримку користувачів для всіх версій цієї програми. Будь то інструкція у форматі PDF, де ви отримаєте відповіді на всі можливі запитання та неясності, чи відеоінструкція, де ви наочно бачите, як працює OmniFocus. Якщо ви все ще не можете знайти відповідь на свою проблему, ви можете скористатися форумом компанії або зв’язатися безпосередньо зі службою підтримки клієнтів.
Отже, OmniFocus для iPhone — найкращий додаток GTD? З моєї точки зору, мабуть, так, хоча мені не вистачає деяких функцій (в основному меню з відображенням усіх завдань), але OmniFocus долає ці недоліки своїми перевагами. Загалом, відповісти на це питання дуже складно, тому що кожному користувачеві зручно щось своє. Однак він є одним із найкращих, і якщо ви вирішуєте, який додаток купити, OmniFocus – це те, з чим ви не помилитеся. Ціна трохи вища – 15,99 євро, але ви не пошкодуєте. Крім того, ця програма змусить вас керувати своєю роботою та життям, почуваючись добре, я думаю, що це варте цієї ціни чи ні?
Як вам OmniFocus? Ви ним користуєтеся? Чи є у вас поради іншим користувачам щодо ефективної роботи з ним? Як ти вважаєш, він найкращий? Поділіться своїми думками в коментарях. Незабаром ми представимо вам другу частину серії, де ми розглянемо версію для Mac.
Посилання на iTunes – 15,99 євро
Хоча я лише побіжно проглянув статтю, оскільки маю досвід роботи з функціоналом і мені було цікаво, який висновок. Мені було б більше цікаво, чому я не повинен шкодувати про витрати 16e? Якщо я дивлюся на це чисто теоретично, Things пропонує мені те саме, у нього також є версія для Mac, велика спільнота та швидка підтримка, і він коштує вдвічі дешевше. Я також вважаю середовище набагато простішим і зручнішим (це може бути суб’єктивним).
Наприклад, якби ви не переглянули решту абзаців, ви б дізналися, що додатково є у OmniFocus. Там він ретельно розбитий. Вам знадобиться близько 5 хвилин, щоб прочитати, і не все перераховано в кінці. Я думаю, що OF знаходиться в іншій лізі, ніж Things, і це моя думка, і ми обговоримо це докладніше в третій частині серії ;).
Я використовую 2do вже деякий час, і порівняно з omnifocus він має кілька переваг:
* синхронізація з toodledo
* одна покупка включає додаток як для ipad, так і для iphone
* незрівнянно дешевше
* підтримка вже наявних у базі проектів і чек-листів
* гарний інтерфейс ;-)
* папки можна створювати з окремих типів пошуку
* вбудоване резервне копіювання
Єдиний мінус:
* безпосередньо не підтримує контексти
Єдине, що я хотів би вдосконалити, це автоматичне планування завдань у календарі з огляду на їх потребу в часі.
Я використовую OmniFocus вже кілька років в обох версіях (Mac і iPhone), і мушу сказати, що я був настільки вражений версією Mac, що її випуск для iPhone став першою і головною прагматичною причиною купити iPhone. До OmniFocus я спробував кілька програм на своєму Mac і вибрав OmniFocus, хоча він був найдорожчим. Тепер я бачу, що в мене вийшло добре. Для мого використання (я записую справді кожне завдання, яке має для мене значення та могло б підійти до нього), я вважаю це найкращим. Я використовував, я маю на увазі всі функції, тому все, чого йому не вистачає, я б уже вважав обмеженням. Рекомендую всім, хто серйозно ставиться до себе. Не тільки для похвали: є дві речі, які я хотів би бачити в майбутніх версіях: огляд, у якому я записую завдання, які хочу виконати цього дня (я в основному вирішив це за допомогою прапорців - Позначено) та синхронізацію з натисканням (без неї , зараз я створю на Mac завдання з повідомленням про час, але воно не буде передано на мій iPhone без попередньої синхронізації, тобто запуску програми на телефоні, тому телефон навіть не сповіщатиме про це). У той же час я знаю, що це можливо - доказом функціональності є такий iCal (на Mac я створюю подію з повідомленням про час і, не запускаючи версію iPhone, вона сповіщає мене на iPhone в цей момент).
Дякую за відгук, нещодавно я почав працювати з GTD і зараз використовую Things, тому дуже чекаю порівняння з OF. Можливо, ви переконаєте мене, що варто витратити час і навчитися працювати з (можливо, занадто для мене поки що) більш складним OF. Вже з нетерпінням чекаю наступних частин!
Ця складність насправді лише ілюзія, ви побачите в наступних частинах. OmniFocus має дещо заплутане та складне відчуття, але як тільки ви його спробуєте, ви передумаєте. Ви можете переглянути відеоуроки на веб-сайті The Omni Group і побачити ;).
Можу тільки погодитися з усім, що написано в статті. Я намагався звикнути до GTD протягом кількох років, тому я спробував більшість програм IPHONE GTD. І курс завжди був один і той же – спочатку захоплення великою кількістю смаколиків, але згодом почали спливати недоліки, які виявилися набагато важливішими за кольорові кнопки. На жаль, у GTD є одна дуже неприємна особливість - якість програми можна розпізнати лише тоді, коли в ній запущено багато проектів, які розбиті на багато завдань. Але потім біда виявити, що заявка насправді не підходить і треба все переписувати на іншу і молитися, щоб через 2-3 місяці висновок не був таким. І це головна перевага Omnifocus – він зовсім іншого класу, ніж усе інше – міцний і створений для справді інтенсивної роботи з широким спектром різноманітних видів діяльності, і в той же час ви не заблукаєте в ньому. Єдина проблема полягає в тому, щоб змусити вашу голову не відхилятися від GTD - але, мабуть, жодна програма не вирішить це :-)
В іншому випадку я використовую версію для iPad на додаток до iPhone протягом кількох місяців, і вона абсолютно ідеальна, оскільки працює з більшою поверхнею.
Для реалізації GTD ви можете використовувати цей веб-додаток:
http://www.Gtdagenda.com
Ви можете використовувати його, щоб керувати своїми цілями, проектами та завданнями, установлювати наступні дії та контексти, використовувати контрольні списки, розклади та календар.
Синхронізується з Evernote, а також поставляється з програмами для мобільного Інтернету, Android і iPhone
Хмм добре... Особисто я визнаю, що я користувач ПК, тобто Mac взагалі... і навіть не чув про додаток для iPhone досі, а варіантів GTD я вже перепробував достатньо.... На даний момент мені найбільше подобається Todledoo - список справ.
Я з нетерпінням чекаю на порівняння, якщо воно буде, якщо додаткові 19 доларів коштуватимуть стільки...
Я користуюся Things і дуже задоволений.
Я користуюся додатком Todo, в якому є всі функції з GTD, які мені потрібні, синхронізація з toodledo і все за 0,79e
Я особисто не дозволяю Кишеньковий інформатор. Камінь.
Я використовую OmniFocus на iPhone, Mac і iPad... Для мене це ідеальне поєднання в усіх відношеннях. Я спробував переважну більшість «конкуренції», але, як згадувалося тут, я не знаю іншої програми, яка б була настільки надійною та створеною для багатозадачності на даний момент... Я синхронізую через MobileMe, досить щасливий, я все ще прив’яжіть його до iCal. Мені дуже не вистачає огляду часу на iPhone, як на iPad. Як я особисто використовую окремі частини: iPhone завжди під рукою, тому ідеально підходить для збору даних у папці "Вхідні", включаючи аудіо та фотографії (я навчився використовувати в основному аудіозаписи, вони швидші, і їх можна легко редагувати пізніше). Я використовую iPad для вечірніх оглядів (я не хочу відкривати свій ноутбук або залишаю його в офісі, iPad ідеально підходить для телевізора) і для звичайного розпорядку дня протягом дня. Версія для Mac для введення більш складних перспектив і для великих переглядів проектів - ідеальна для щомісячних детальніших оглядів і класифікації та планування нових проектів... незважаючи на те, що все разом коштувало «трохи» більше, ніж «Речі», «Завдання» тощо… не шкодую. Отже, ви йдете ....
У мене є версії для Mac і iPhone. Також обидві версії Things. Насправді я вже двічі за останні 2 роки переходив з одного на інший і назад.
На даний момент я все ще з Things. Я думаю, що досить важко визначитися між цими двома. Обидва виділяються дещо різними, але їх важко відрізнити. Омніфокус суворо ГТД, але, як уже писалося вище, він вимагає сильного самоконтролю, чесного огляду і дійсно дуже холодний.
Я не думаю, що велику кількість проектів і завдань неможливо впоратися за допомогою Things. Єдине, чого йому не вистачає, так це підзадач. Вони чудові в поєднанні з ThingFolders (для керування посиланнями).
У свою чергу Omnifocus може бути неймовірно гнучким для ваших потреб, від виконання окремих завдань до програмування найдрібніших деталей життя.
Це справді точка зору, кожна з цих програм підходить до проблеми трохи по-різному. їх важко відрізнити.:-)
Програма здається дуже добре розробленою, навіть якщо ціна iPad у 31 євро є те, що варто враховувати. Але навіть мій час має свою ціну :0)
Але найбільше я вважаю синхронізацію з ПК і роботу на ПК. Немає синхронізації Wi-Fi, мені не потрібно цього робити, коли я маю обидві машини зі мною. Мені потрібна синхронізація через мережу.
Чи увімкне це WebDAV або O beta?
І як я зможу отримати доступ до дати на ПК? Будь-який клієнт чи сайт?
Це все вирішено, наприклад, у Toodledo. Клієнт для iPad і ПК через веб-інтерфейс прямо в Toodledo.
@Пітер Біндер:
Будь ласка, допоможіть мені вирішити проблему синхронізації iPad і ПК, кожен в іншому місці?
WebDAV повинен увімкнути це, але, на жаль, у мене немає досвіду роботи з ним, або мені не потрібно було вирішувати цю проблему. Це, звичайно, можна вирішити за допомогою облікового запису MobileMe, однак це також коштує чимало грошей, якщо ви купуєте його лише для цього облікового запису. А також опцію «Диск», але тут я теж не пробував. Якщо один із типів синхронізації вам не підходить або ви не хочете в нього вкладатися, то єдиний вихід — замінити інструмент.
Наскільки я знаю, наприклад, Wunderlist (який незабаром має вийти на iPad) точно зможе впоратися з цією проблемою. Або Nozbe, яка призначена для iPad і для ПК є різновидом інтернет-версії. На жаль, у мене немає iPad, тому я перевірив інструменти GTD там :(. Для отримання додаткової інформації ви можете спробувати mitvsehotovo.cz ;).
Або ви можете безкоштовно використовувати сервер синхронізації Omni, наданий Omni Group, і ви зможете синхронізувати різні пристрої будь-де;).
https://www.omnigroup.com/sync
Я використовую WebDAV із OF (Mac, iPhone) із повним задоволенням https://webdav.mydrive.ch/
Я використовую Things Mac+iPhone. Я спробував пробну версію Firetask для Mac, але я абсолютно не міг «зігнути» її, щоб розділити та запланувати завдання за потреби. Оскільки я студент, то ціна на додаток GTD у випадку з Omnifocus в області фантастики. Речі здалися мені розумним компромісом. Насправді iPhone Things є моїм другим найбільш використовуваним додатком на iPhone. 1. Телефон :) 2. Речі 3. Повідомлення (SMS) 4. Підключення 5. інші дурниці, карти, angrybirds тощо. Єдине, за чим я трохи сумую, це найвологіший правий край Areas. як ти маєш приховати всі свої робочі завдання на вихідних, залишити там тільки згрібане листя в саду :) ??? дезактивувати/активувати можна лише окремі проекти.
РЕКОМЕНДАЦІЯ БУДЬ ЛАСКА
сканувати GTD для iPhone, але з повністю двостороннім синхронізованим дзеркалом для ПК (Win), а не для MAC. Щось просте типу Things, включаючи проекти. Можете порадити?
неважливо, платно чи безкоштовно.
Дякую!!
V.