Амайя Томан Google Sheets все ще є одним із маловідомих сервісів від Google, але його потенціал досить великий. Як отримати максимум від Google Таблиць?
Протягом багатьох років було правдою, що "MS Excel тут для електронних таблиць". За роки свого існування він став своєрідним офісним стандартом, його роботі викладають у багатьох школах. Однак навчитися основам роботи з Google Sheets також не складно, і є багато вагомих причин використовувати цю платформу.
Обмін і співпраця: Одним із важливих атрибутів Google Drive є можливість ділитися. Незалежно від того, чи використовуєте ви Google Таблиці для особистих чи ділових цілей, Google дозволяє легко ділитися всім, що вам потрібно, із родиною чи колегами.
Ідеальні оновлення: У таблицях Google (іншими словами, у всіх документах Google) усе відбувається одночасно, тож ви можете стежити за всіма змінами, внесеними на певному аркуші, у режимі реального часу.
Без дублювання: Використовуючи хмарний обмін, ціла група людей може працювати над одним конкретним документом, уникаючи плутанини з копіями.
Безкоштовні шаблони: Google Таблиці пропонують цілу галерею корисних шаблонів, тож вам не доведеться намагатися створювати власні дизайни. Шаблонів Google більш ніж достатньо для більшості класичних завдань. Ви можете отримати доступ до шаблонів, перейшовши на Google Drive, де натисніть синю кнопку «Новий» у верхньому лівому куті. У розгорнутому меню наведіть курсор на пункт Google Таблиці, натисніть стрілку та виберіть «З шаблону». Якщо стандартних шаблонів вам недостатньо, ви можете встановити розширення у свій браузер Галереї шаблонів від Vertex42.com (лише Google Chrome).
Чіткі огляди: Як і Excel, Google Таблиці можуть створювати стислі інформативні підсумки вашої роботи. Якщо ви любите діаграми, таблиці та статистику, Google Таблиці для вас.
Все на своїх місцях: З Google Таблицями ви можете розраховувати на те, що все необхідне буде збережено в одному місці, що заощадить вам багато роботи, часу та нервів.
Фото галерея
Витрати під контролем
Електронні таблиці є чудовим інструментом для запису бюджету. Незалежно від того, чи відстежуєте ви свої місячні чи річні витрати, ви можете на 100% покластися на Google Таблиці. За допомогою простих формул ви можете легко розрахувати, скільки ви заробляєте, скільки витрачаєте, і отримати уявлення про те, куди йдуть ваші фінанси.
У цьому напрямку вам добре послужать вже згадані шаблони. Для місячного бюджету є два аркуші, на одному з яких за допомогою формул розраховуються ваші доходи та витрати, а на іншому вводяться вхідні та вихідні операції.
Працюючи з шаблонами бюджету, важливо пам’ятати, що ви можете сміливо редагувати лише комірки, виділені рожевим кольором. Ви вводите витрати та доходи на аркуші, призначеному для операцій, і відповідні клітинки на другому аркуші також автоматично заповнюються.
Це може бути зацікавити вас
Якщо ви хочете вдосконалити свої фінансові записи, ви можете вводити відповідні дані в шаблон запису наприкінці кожного місяця річний бюджет.
Перш за все, в таблицю річного бюджету необхідно внести початковий баланс. У аркуші витрат ви заповнюєте місячні витрати для кожної категорії, ви робите те саме з місячними доходами у аркуші доходів. Шаблон також містить лінійну діаграму.
Вам не потрібно більше редагувати Підсумкову відомість, вона використовується для автоматичного розрахунку даних на основі введених Вами доходів і витрат.
Фото галерея
Ідеальне управління завданнями
Списки справ і списки різноманітних завдань сьогодні є незамінним інструментом, яким користуються вдома підприємці, працівники, студенти та батьки. Одним із ефективних способів керувати своїми завданнями є Google Таблиці.
На цій платформі також є корисний шаблон для керування завданнями. Він складається лише з трьох стовпців, які складаються зі стовпця для викреслення виконаного завдання, стовпця для дати та стовпця для назви самого завдання.
Завдяки можливості онлайн-співпраці завдання можна роздавати всій команді за допомогою Google Sheets.
Майстер свого часу
Google Таблиці також можуть певною мірою замінити календар, щоденник або розклад уроків. Якщо з будь-якої причини вас не влаштовує програма «Календар» від Apple, Календар Google або навіть класичний паперовий щоденник, ви можете спробувати шаблони «Календар» або «Розклад» від Google. Їх також можна чудово використовувати у випадку онлайн-кооперації та координації великих команд, колективів або навіть сімей.
Шаблон Weekly Time Sheet чудово підходить для запису годин, витрачених на певну роботу. У ньому ви вводите проміжок часу та години, які ви витратили на певну роботу чи проект в окремі дні. Другий аркуш шаблону Weekly Time Sheet містить чітку інформацію про те, скільки часу ви витратили на який проект і скільки годин ви працюєте на день.
Фото галерея
…і це не закінчується…
Користувацький інтерфейс Google Таблиць простий і дуже зручний, тому ви, безсумнівно, незабаром навчитеся інтуїтивно з ним користуватися самостійно. Наприклад, Google подумав і про майбутніх весільних гостей, для яких підготував онлайн-версію весільного щоденника, в якому є, наприклад, бюджет, список гостей, список завдань і ряд інших важливих пунктів. Для тих, у кого попереду важливе рішення, є список плюсів і мінусів (Pro/Con List) в основному меню, ви можете знайти багато шаблонів на Vertex42 - тут ви знайдете величезну кількість шаблонів для різні події, розділені на чіткі категорії.
Шанувальник продукту Google на сайті для шанувальників продуктів Apple? Фмх, фмх, фмх! ?
Я вважаю, що і рішення Google, і версія Pages and Numbers для iCloud працюють трохи повільніше, ніж класичні програми, і лише для періодичної роботи... перевага Google Doc полягає в тому, що є інші програми, такі як форми, веб-сайти тощо. .
Для баз даних і електронних таблиць я вважаю Airtable найкращим із хмарних рішень... а для відстеження часу та рахунків-фактур — чеський Primaerp. А замість Word та інших офісних програм спробуйте canva.com, ідеальний варіант для простої публікації...