Закрити оголошення

Ян Кучерік, з яким ми зараз співпрацюємо про серіал про впровадження продуктів Apple в компанії, вирішив спробувати повноцінно використовувати iPad Pro протягом тижня, щоб перевірити, що iOS все ще обмежує його та чи все ще йому потрібен Mac для його роботи, оскільки тема делегування багатьох дій на iPad є проблемою, з якою сьогодні стикаються багато користувачів .

Він щодня докладно записував свій експеримент, який він ви можете прочитати в його блозі, в якому він розповідає про те, чим корисний iPad Pro, а чим ні, а нижче ми пропонуємо вам велике підсумкове резюме, в якому Хонца описує, що насправді означає, коли ви, як менеджер, працюєте виключно з iPad Pro або iOS .


Po насичений враженнями та враженнями робочий тиждень, працюючи «лише» на iOS Спробую неупереджено оцінити свій досвід. Я навмисне пишу неупереджено, тому що, з одного боку, я не співробітник Apple, і перш за все я хочу бути чесним із самим собою та мати можливість відповісти сам собі, чи це дійсно можливо.

Уперше за весь тиждень я використаю репліку, яку ви, мабуть, чуєте щовечора в телевізійних новинах від наших законодавців: «Ми вважаємо, що це можна зробити!» А тепер, серйозно. Це залежить від того, якому Яну Кучержику ви поставите запитання "Чи можете ви працювати лише на iOS?" Спочатку я налаштую вас на свою частоту, щоб я міг продовжити.

Моя робота не лише комерційна та технічна, я також займаюся архітектурою розробки рішень та їх реалізованістю в кількох секторах – корпоративне середовище, освіта, медицина. Нетиповим для моєї роботи є те, що я спочатку розробляю щось абсолютно нове, шукаю необхідні інструменти, завершую рішення, потім продаю його, а потім надаю технічну підтримку.

Після первинної відповіді все починає відповідати правилам, яких ви очікуєте в будь-якій компанії. Співпраця з колегами, компаніями, сервісними центрами, маркетинговими агентствами і т.д. Лише коли я досягаю функціонального результату, весь проект отримує кадрову культуру з приписаними процесами. Може здатися, що це моноспектакль, але це далеко не так. Мені потрібно, щоб мої колеги та колеги все працювало як треба. Ви просто не можете зробити якісний проект без якісних людей, і, перш за все, ви не можете забезпечити сталість такого проекту без них.

Тож якщо ви запитаєте мене як Яна Кучержика – бізнесмена, керівника проектів та адміністративного працівника – я можу сказати вам із чистим сумлінням, що «так, як бізнесмен я можу обійтися лише iPad Pro та iPhone». Щоб підтвердити цю відповідь не лише констатацією, я опишу сценарій, який я проходжу щодня як менеджер і трейдер.

Планувати стало легко

Я можу вас розчарувати, але я видалив усі інтелектуальні програми GTD зі своїх пристроїв, включаючи складні клієнти електронної пошти, списки справ, автоматизовані космічні календарі та надмірні програми. Я виявив, що мій "GTD Kung-Fu" має велику тріщину. Програма за програмою, таблиця за таблицею, експорт даних в інші дані. По суті, я був аналітичною фабрикою великих даних, які я більше не знав, як аналізувати.

У мене було все скрізь, одна програма за одною, і я нарешті втратив уявлення про те, який «захопити» мені потрібно. Усе пішло, і я залишився зі старим добрим календарем за замовчуванням, ще кращими та недооціненими нагадуваннями, цілком відповідними нотатками та, для простоти та зручності використання з MDM, також рідною поштою – усім, що в основному пропонує iOS. Я створив свій власний і для мене куленепробивний GTD на цих базових і простих програмах, які я лише адаптував до своїх потреб і звичок.

Я не буду довго напружуватися. Повні розклади зустрічей, нагадування, електронні листи та нотатки надаватимусь мною як продавцем лише на пристроях iOS у поєднанні з iPhone та iPad.

Інструменти керування в стані спокою в iOS

Іншою змінною для маркетолога та менеджера може бути CRM. Ми використовуємо це в компанії рішення від Raynet і для наших цілей, і, перш за все, зручності використання на пристроях iOS, абсолютно достатньо. Для нас те, що не можна використовувати в iOS, практично не існує. Це те саме, що мої програми GTD. Я навчився спрощувати. Чим простіше вихід, тим зрозуміліше.

Райнет

Те, що я все ще вважаю незавершеним в Raynet, так це спосіб введення інформації в мій календар в iOS, де я звик перед кожною зустріччю точно визначати, за який час я туди приїду і коли маю вийти. Я не хочу дивитися на свій телефон, я хочу, щоб мій телефон повідомляв мене, коли час йти. Raynet ще не може цього зробити. Друга деталь, коли я натискаю на карту контакту в CRM в iOS, відкриваються Google Maps. Але якось я вже навчився з тими від Apple.

Не знаю про вас, але у нас також була CRM, і я знаю, як важко внести зміни, але якщо ви цього не встигнете і хочете виправити старі та зламані речі, ви отримаєте виправлену компанію з латаними виробами. Згодом ви самі запропонуєте виправлене рішення своїм клієнтам. Так воно і є.

Отже, я як продавець займаюся CRM на iOS, а тим більше за допомогою диктанту. Я не люблю писати, а коли йду з наради, хочу відразу мати запис у системі. Тож чому б не вказати це безпосередньо в CRM на iPhone. Для цього мені не потрібно тинятися в офісі чи кав’ярні. Зараз все в системі.

Документи і творчо

Керівник, бізнесмен не може обійтися без документів, їх обміну, заповнення форм і взагалі роботи з цифровим папером. Якби я був банкіром або компанією, яка працює з макросами (тоді ще є ті, хто вважає, що їм потрібно працювати з макросами), то мені не пощастило. Ви не можете поставити це на iOS. На щастя, це не мій випадок. Знову ж таки, у моїх пошуках простоти мені просто потрібні Word, Excel, PDF і все. Ми використовуємо Office365, Adobe Acrobat Reader, Експерт PDF та інші основні програми. Особисто у мене немає проблем працювати з цими інструментами лише на iOS. Я завжди працюю в поєднанні iPad зі Smart Keyboard і диктуванням. Багато в чому я швидший і ефективніший, ніж на Mac.

Моя творчість – це окремий розділ у документах. У додатку створюється безліч проектів, ідей, ідей OneNote. Я не можу уявити, як я буду створювати ідеї в ньому на Mac. Особисто мені для створення чогось цікавого потрібна не тільки клавіатура, а й ручка. Спробуйте іноді писати, а потім малювати, робити ескізи. Раптом ви виявляєте, що ваш мозок працює зовсім по-іншому.

OneNote

У Word я часто відкриваю текст, який збираюся редагувати, і не починаю з того, що знаходжу рядок і не починаю переписувати текст, а беру Apple Pencil і починаю виділяти, робити стрілки, зафарбовувати, закреслювати. Тільки коли я закінчу з ескізами, я починаю редагувати текст. Беручи в руки ручку, а не просто пишучи тексти, ви активуєте ліву півкулю (тобто у випадку правші) і після кількох таких «сеансів» починають відбуватися дива.

Принаймні для мене я починаю дійсно помічати зміни на краще, я маю більше контролю над тим, що роблю, і створюю важливі речі. iPad Pro з Apple Pencil для мене є своєрідною музою, яка працює повністю автоматично. Я вже чую, як деякі читають це і називають себе OneNote? Зрештою, є багато кращих програм. Ви, безумовно, будете праві, але OneNote знову ж для мене проста і переважно функціональна річ. Крім того, це безкоштовно.

Хмарних рішень ніколи не буває достатньо

Потім потрібно продовжити роботу з документами. Ви повинні зберегти їх десь, можливо, підписати, а потім поділитися ними. Ми використовуємо кілька хмарних сервісів. Нам би підійшов один, але інші слугують тестовим інтерфейсом для довідок і тематичних досліджень на наших семінарах і тренінгах.

Що стосується хмарного сховища документів, то їх існує декілька. Найвідоміші Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud і Disk також мають так зване шифрування даних на льоту. У випадку з iCloud це моя перша претензія до Apple, оскільки служба в цілому не підходить для використання в бізнесі. Це безцінне значення для резервного копіювання пристроїв, але має значні обмеження для використання в бізнесі. В іншому характеристики сервісів майже схожі.

Ви помітите найбільшу різницю з Box.com для ділового використання. Це справді професійне рішення, за яке, однак, доведеться заплатити додатково. Якщо ми хочемо вирішити безпеку папки в компанії поза межами хмарних служб, ми використовуємо Додаток nCryptedcloud. Ця програма для шифрування підключиться до вашої хмари та зашифрує папку в хмарі. Таким чином, навіть той, хто вкраде ваші дані доступу до хмари, не потрапить до папки. Розблокувати папку можна лише за допомогою програми nCryptedcloud під паролем.

nCryptedcloud

Це відносно просто, але в цій комбінації вже дуже безпечно і, я можу сказати, непорушне. Крім того, за допомогою nCryptedcloud ви можете знову ділитися документами безпечним способом із обмеженнями щодо того, що кінцевий одержувач може робити з файлом. Функцій nCryptedcloud багато, але я залишу це для вас. Для тих, хто може закрутити ніс над хмарною безпекою: сама по собі, із політикою захисту паролів і nCryptedcloud у поєднанні, я довіряю цьому рішенню більше, ніж корпоративному серверу, який я найняв рік тому, щоб піклуватися про нього.

Сучасна самопрезентація як основа

Тож я створив документи, я маю їх у хмарі. Я підписую більшість наших контрактів, рахунків і документів на iPad. Коли я говорю про підпис, я маю на увазі не лише підпис ручкою, а й кваліфікований особистий чи фірмовий сертифікат. Усі документи з цим підписом, які я впроваджую в заяву знак, мають цінність безвідкличного підпису та витримають спілкування з органами влади та, за потреби, в суді. Усе це пов’язано з новим законодавством у Чехії та великим тиском ЄС на цифровий зв’язок. Я особисто вважаю, що це правильний і єдиний напрямок, який на 90% позбавить вашу компанію від непотрібних паперів. Середня компанія скорочує 100 файлів паперу до 10. Так само може і ваша компанія.

На черзі ділова зустріч, презентація пропозицій, а також навчання та майстер-класи. Я веду всі зустрічі та переговори, включаючи презентацію пропозиції, на iPad та iPhone. Зокрема, при потребі я передам пристрій замовнику для перегляду презентацій, наших реалізацій або пропозиції. Також я часто малюю на iPad під час переговорів і ілюструю варіанти вирішення поставленого замовлення. Важливу роль відіграють і відео наших реалізацій і проектів, які я показую клієнтам.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Як тільки клієнт «виграє», я починаю писати замітки. Брошур, каталогів, візиток не маю і не роздаю. Замість цього спробуйте віддати iPad із проектом чи пропозицією в руки клієнта. Поділіться з ним цифровою презентацією або надішліть йому візитну картку, яка містить не тільки інформацію про вас, але й посилання на відео, презентації компаній, статті з публікаціями прямо на його телефон через iMessage або SMS. Повір мені, це працює. У наші дні ніхто не хоче паперів. Це просто купа для всіх. Клієнти записують лише ваше ім'я, номер телефону та електронну пошту з візиток. Це досить сумний підсумок вашої зустрічі, вам не здається. Хочеться виділитися. Забезпечте їм повноцінний і якісний контакт для вас в їх пристрої. Це вже працює як презентація компанії людині.

Якщо ви готуєтеся до презентації, я знову готую свою на iPad у програмі Keynote. Готовий додаток завантажується в хмару, і коли я десь виступаю, я беру Apple TV в сумку, підключаю його в будь-якій кімнаті через HDMI і починаю свою презентацію з iPhone без жодного кабелю. Без комп’ютера, без кабелів. Часто гарантований WOW-ефект, щойно ви приїдете. Крім того, простим натисканням на телефоні ви можете зосередитися на тому, що відбувається в залі перед вами. Ви вловлюєте миттєву реакцію аудиторії та можете відповідати. Крім того, ви весь час дивитесь на аудиторію, а не на екран чи комп’ютер.

Менше роботи з бухгалтерією

Як і будь-який менеджер чи бізнесмен, протягом дня ви залишаєте за собою економічний слід для компанії у поданні платежів за газ, витрат у ресторані, рахунків-фактур у готелі та багатьох інших витрат, про які вам потрібно звітувати в компанії. Я завжди був у центрі подій, коли раз на тиждень готував документи для здачі для бухгалтерії. Ще краще, якщо я загубив документ. Це були неподаткові витрати для компанії, вони просто пролетіли повз. Тоді всі дивувалися. Однак це закінчилося, і рішення знову в iOS.

На щастя, в нашій країні почали діяти нові закони та норми, які визначають роботу з електронним зберіганням квитанцій. Тобто сьогодні все, що я плачу в бізнесі – карткою, а це 99 відсотків витрат. Покупки додатків, таксі Ліфтаго, залізничні квитки, готелі, рейси, ресторани, просто все.

Ліфтаго

Я навмисно згадую Liftago як службу таксі, тому що сервіс, який вона пропонує для бізнес-клієнтів, для мене безцінний. Я замовляю таксі в додатку і мені більше не потрібно турбуватися про те, хто за мною приїде, чи приймуть картки і яку квитанцію я отримаю. Після завершення поїздки оплата карткою буде здійснена автоматично, а податкова квитанція буде надіслана на мою електронну пошту незабаром. Крім того, раз на місяць я отримую на електронну пошту список із оглядом усіх моїх робочих поїздок.

Тому там, де не приймають картку, я вважаю за краще не купувати, бо відразу створю додаткову проблему з квитком. Я ненавиджу квитки!

Відразу після оплати я сканую всі квитанції на своєму iPhone за допомогою програми ScannerPro і завантажую в хмару в підготовлену папку з моїми витратами. Особливо в компанії ми розподіляємо витрати на відрядження, готелі, ресторани, заявки на купівлю тощо. Дивно, але для мене наш бухгалтер як місіс. Коломбо. Клянуся, я ніколи її не бачив, справді не бачив. Тепер, коли я про це пам’ятаю, я навіть не розмовляв з нею по телефону. Тільки електронні листи та хмара. І вгадайте, це працює!

ScannerPro

Чи можете ви пригадати ще щось схоже на Кучерика, бізнесмена, менеджера? Якщо так, то пишіть в коментарях і я з радістю додам. Якщо ні, у мене є для вас чітке резюме: так, я можу працювати з iOS лише як бізнесмен, менеджер. Не лише це. Працювати з комбінацією iPhone та iPad Pro для мене дуже швидко та зручно. Коли я уявляю, як відкриваю свій Mac для виконання деяких із зазначених вище завдань, і, повірте, я люблю свій золотий комп’ютер, я одразу додаю собі додаткової роботи.


Ви ще не досягнете успіху як інженер iOS

Тепер ми задамо те саме питання Яну Кучержику, креативному техніку: чи можна працювати лише з iOS? Відповідь - ні!

Хоча я багато пробував, є речі, які ви просто не можете поставити на iOS, а якщо і зробите, то це буде за рахунок комфорту та часу користувача. Немає сенсу грати героя, щоб довести, що я можу все на iOS. Мені потрібно працювати швидко і якісно. Бувають моменти, коли iOS поступатиметься за швидкістю та ефективністю Mac, і вони відбуваються прямо зараз.

На Mac я працюю в Adobe Photoshop, Illustrator та InDesign. Деякі графічні функції можна обробляти iOS, але, чесно кажучи, те, що мені потрібно, неможливо. Тому важливо працювати над графічними завданнями. На черзі редагування сайту. Незважаючи на те, що наші проекти працюють на WordPress, мені дуже важко з цим на iOS. Mac просто значно швидший у таких завданнях адміністрування.

Для нас необхідна частина діяльності також пов’язана з серверами та середовищами розробки. Знову ж таки, немає сенсу брехати собі. iOS запустить VLC, TeamViewer та інші, але це лише екстрене рішення, або ви можете лише надати швидку допомогу. Налаштування серверів, їх справжнє адміністрування та підтримка неможливі без Mac.

Слід додати, що коли я вже користуюся Mac, я, звичайно, також виконую діяльність, для якої зазвичай використовую iOS. Ви це вже робите якось автоматично. Тепер, коли я його відкрив, я також зроблю наступний. Але правда в тому, що для більшої частини моєї роботи мені достатньо цих пристроїв:

  1. iPad Pro 128GB Cellular + Smart Keyboard + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple, годинник
  4. AirPods

Мій «Кунг-фу» справді гарний із цими іграшками! Можливо, дехто вже дочитав, інші кинули на півдорозі й подумали, що я божевільний і те, що я тут описую, не можна використовувати в їхньому випадку. Так, можливо, ви маєте рацію. Моя стаття про використання iOS на роботі залежить від того, як я працюю, які процеси ми налаштували в компанії та як ми працюємо. Це не обов’язково означає, що всі так працюватимуть. Ця стаття є викладом реальної практики, а не теорії, і призначена для тих, хто не боїться внести фундаментальні зміни у своє життя, що призведе до простішого та ефективнішого життя. Тож я маю його сьогодні, і я підпишу його будь-коли.

На завершення я дозволю собі одну думку зі своєї практики. Питання, задане кілька років тому: «Лікарю, ви не користуєтеся комп’ютером? Адже без цього навіть не можна?» Лікар мені сухо відповідає: «Пане Кучерику, я 35 років працюю на машинці і, повірте, я ще буду на пенсії і ніхто мене не відговорить». Сумний висновок полягає в тому, що лікар, якого йому довелося піти на пенсію раніше, тому що страхова компанія почала вимагати від лікарів підключатися до системи онлайн.

Я бажаю тобі всього найкращого у твоєму особистому та професійному житті, і пам’ятай, що протягом життя ти будеш змушений обставинами кардинально змінити своє ставлення до того, як ти працюєш сьогодні. Не виходьте на пенсію раніше.

.