Разом із Windows 11 Microsoft випустила нову версію «фізичного» пакету Office, призначену для тих, хто не хоче використовувати підписку Microsoft 365. Він, звичайно, також доступний на платформі macOS. Office 2021 є наступником пакета 2019 і приносить багато нових функцій і вдосконалень. Відповідно до тенденції пандемії, він орієнтований насамперед на співпрацю.
У співавторстві статті та коментарі
Word, Excel і PowerPoint отримали функцію співавторства. Ви можете працювати з колегами над одним документом у режимі реального часу, при цьому тут також інтегрована функція сповіщення про зміни. У випадку Excel і PowerPoint коментарі покращено, тож тепер ви зможете краще контролювати їх надсилання та вирішення. У рамках командної співпраці в цих двох назвах ви також можете побачити, хто активно ввійшов у нього.
Відомо, що Microsoft хоче, щоб ви були в режимі онлайн навіть з його офлайн-версією офісного пакету. За винятком співпраці над документами, яка, звичайно, не працює в режимі реального часу без підключення до Інтернету, новини та завантаження документів у OneDrive також можливі. За допомогою цього кроку ви гарантуєте, що зміни, внесені в документи, автоматично зберігаються в хмарі, тому ви не повинні втратити свою роботу ні за яких обставин. Це стосується всієї трійки програм - Word, Excel і PowerPoint.
Більшість новин в Excel
У таблицях додано не лише новини, пов’язані зі співробітництвом, а й самі функції. До них відноситься, наприклад, XLOOKUP, який використовується для пошуку вмісту в таблиці або рядках. Тут можна шукати ціну на запчастину автомобіля за номером, знаходити співробітника за ID і т. д. Далі є інші формули (FILTER, SORT, SortBy, UNIQUE, SEQUENCE і RANDARRAY), які прискорять різні розрахунки. Це так звані динамічні поля.
Функція LET, у свою чергу, присвоює імена результатам обчислень, дозволяючи зберігати проміжні обчислення, значення або визначальні імена у формулі. З іншого боку, функція XMATCH шукає певний елемент у заданому масиві чи діапазоні клітинок, а потім повертає вам його розташування. Цікавим є також вікно перегляду, яке полегшує перевірку обчислення формул і результатів на великих аркушах.
Word і PowerPoint
Окрім уже згаданої співпраці, у Word ви не знайдете багато чого. Це лише розширені колірні палітри фону, які мають бути приємнішими для ваших очей і покращувати читання вмісту. Зокрема, це має бути більш плавним і мати більше голосів на вибір. У PowerPoint тепер можна використовувати анімацію повтору або перемотування назад для рукописних текстів. Також є точне визначення часу їх відтворення. Потім всю презентацію можна зберегти як анімований GIF-файл і поділитися, наприклад, у соціальних мережах.
Незначне візуальне оновлення зазнав і весь квартет додатків, тобто разом з Outlook. Звичайно, є також підвищення продуктивності, швидкості та стабільності окремих заголовків. Усі програми також тепер підтримують збереження зображень, діаграм та іншої графіки у форматі SVG. Microsoft Office 2021 для домогосподарств і студентів обійдеться вам у 3 чеських крон, а бізнес-версія – у 990 чеських крон (перевага в правах на використання додатків у комерційних цілях).
Ви можете придбати новий пакет Microsoft Office 2021, наприклад, у Alge.