Амайя Томан Сервіс Gmail від Google набирає все більшої популярності, але багато користувачів не уявляють, як реально використовувати його по максимуму. Навчіться разом з нами керувати всіма доступними функціями Gmail.
Де я можу знайти папки в Gmail? Мітки однакові? І чим папки та мітки відрізняються від категорій? Є запитання, на які навіть давні користувачі Gmail не знають відповідей. Прочитавши нашу статтю, ви дізнаєтесь трохи більше про Gmail, як він працює та як ним користуватися.
Огляд розмови
В іншому випадку також потік електронної пошти. Огляд розмови представляє електронний лист і всі відповіді на нього в зрозумілому потоці, де ви можете легко отримати повний контекст розмови. Кожне повідомлення в групі має власний розділ, що випадає. Щоб увімкнути цю функцію, перейдіть у «Параметри» -> «Загальні» в Gmail і поставте прапорець «Увімкнути групування повідомлень у бесіду».
Визначте важливість
Іноді електронних листів може бути багато, і важливі повідомлення можуть легко загубитися в плутанині. На щастя, Gmail дає користувачам можливість візуально розрізняти важливі електронні листи. У «Параметрах» -> «Вхідні» перейдіть до розділу «Прапорці важливості» та поставте прапорець біля опції «Показати прапорці».
Машина часу
Ви коли-небудь надсилали електронний лист і розуміли, що повідомлення ніколи не слід було надсилати відповідній особі? Якщо ви хочете уникнути цих помилок у майбутньому, перейдіть до Налаштування -> Загальні -> Скасувати надсилання, де ви можете активувати потрібну функцію, поставивши галочку.
Етикетки
Ярлики – це свого роду візитна картка Gmail. Ви можете позначати їх будь-яким текстом і виділяти різними кольорами, за замовчуванням у кожного користувача є мітки для вхідних, кошика та чернеток, підготовлені безпосередньо від Google. Ви можете створювати мітки та керувати ними в Налаштуваннях -> Мітки.
категорії
У Gmail є попередньо встановлені категорії, які ви можете побачити після входу у свій обліковий запис у вигляді вкладок - Основні, Соціальні мережі, Акції, Оновлення та Форуми. Автоматично надіслані повідомлення, включно з комерційними, в основному класифікуються на ці категорії. Якщо ви не хочете використовувати категорії, ви можете вимкнути їх, натиснувши значок шестірні у верхньому правому куті -> Налаштувати вхідні.
Фото галерея
фільтри
Фільтри — це, по суті, певні правила, які ви встановлюєте для свого облікового запису Gmail для роботи з вхідними повідомленнями. За допомогою фільтрів можна зупиняти автоматичні електронні листи, шукати електронні листи з великими вкладеннями або позначати повідомлення як прочитані. За допомогою фільтрів ви також можете позначати, видаляти та автоматично впорядковувати електронні листи. Ви можете пограти з фільтрами в Налаштуваннях -> Фільтри та заблоковані адреси.
Це може бути зацікавити вас
Павло Єліч Лабораторія
Якщо ви досліджували налаштування свого облікового запису Gmail, ви напевно помітили розділ «Лабораторія». Він присвячений експериментальним функціям, деякі з яких точно варто спробувати. На жаль, немає гарантії, що функції в Лабораторії будуть збережені назавжди. У наступних рядках ми познайомимося з деякими функціями Лабораторії.
Панель попереднього перегляду (функція з Lab)
Ця «лабораторна» функція може заощадити вам значну кількість часу. Завдяки йому вміст електронного листа буде відображатися безпосередньо біля списку повідомлень. Завдяки цьому попередньому перегляду вам не потрібно відкривати кожен електронний лист, щоб його прочитати. Ви можете активувати функцію «Панель попереднього перегляду», натиснувши на шестірню -> Налаштування -> Лабораторія.
Кілька папок "Вхідні".
За допомогою цієї функції ви активуєте набір із п’яти панелей папки «Вхідні» безпосередньо під основною папкою «Вхідні». Ви, звичайно, можете визначити, які типи електронних листів ви хочете мати на окремих панелях - ви можете сортувати повідомлення на панелі відповідно до міток або важливості, наприклад. Щоб налаштувати його, перейдіть у Налаштування -> Лабораторія, де позначте опцію «Кілька папок вхідних».
Підготовлені відповіді
Попередньо підготовлені відповіді – це фактично шаблони, які ви можете налаштувати самостійно, заощаджуючи час і роботу. Ви можете налаштувати заздалегідь підготовлені відповіді, натиснувши на шестірню -> Налаштування -> Лабораторія, де позначте опцію «Попередньо підготовлені відповіді».
Перш за все важливо
Ви, мабуть, помітили, що Gmail може досить надійно розпізнавати важливі повідомлення. Якщо ви хочете, щоб вони відображалися як пріоритетні у вашій папці «Вхідні», перемістіть курсор миші до елемента «Вхідні» на лівій панелі, натисніть стрілку праворуч, щоб розгорнути меню, і виберіть стиль відображення «Спочатку важливі» в це.
Фото галерея
Офлайн пошта
Завдяки цій функції ви отримуєте доступ до вмісту своєї поштової скриньки, навіть якщо у вас на даний момент немає підключення до Інтернету - в автономному режимі, звичайно, отримувати нові повідомлення не працює. Після натискання на шестірню натисніть «Налаштування», потім виберіть вкладку «Офлайн» і завантажте відповідне доповнення.
Чому у вас частина сайту (обговорення) англійською? І чому ви використовуєте старий логотип у цій статті, який не використовувався Google кілька років? :)
Бувай здоров...