Пітер Біндер У другій частині серії OmniFocus, зосередженій на методі Getting Things Done, продовжимо першу частину і ми зупинимося на версії для Mac OS X. Вона з'явилася на початку 2008 року і поклала початок успішному шляху цього додатка серед користувачів.
Я думаю, якщо OmniFocus відлякує потенційних користувачів, це може бути ціною та графікою. Що стосується програми для Mac, то під час перших кроків користувач неодмінно кілька разів запитає себе, чому вона так виглядає. Але зовнішній вигляд може бути оманливим.
На відміну від версії для iPhone, на Mac можна налаштувати практично все, будь то колір фону, шрифт або значки на панелі. Таким чином, все, що вам заважає, з високою ймовірністю можна адаптувати під ваш образ. І я впевнений, що після кількох днів використання ви не пошкодуєте про, здавалося б, високу вартість покупки. Якщо вам подобається версія для iPhone, ви будете справді здивовані тим, що може зробити версія для Mac.
Після встановлення програми у вас є лише два елементи на лівій панелі, перший Вхідні і друге бібліотека. Вхідні знову є класичною папкою «Вхідні», куди користувачі передають свої нотатки, ідеї, завдання тощо. Щоб зберегти елемент у папці «Вхідні», все, що вам потрібно зробити, це заповнити текст, а решту можна залишити для подальшої детальнішої обробки.
Окрім тексту безпосередньо в OmniFocus, ви також можете додавати до папки «Вхідні» файли зі свого Mac, позначений текст з Інтернет-браузера тощо. Просто клацніть файл або текст правою кнопкою миші та виберіть опцію Надіслати на вхідні.
бібліотека це бібліотека всіх проектів і папок. Після остаточного редагування кожен елемент переходить із папки «Вхідні» до бібліотеки. Папки з проектами створюються дуже легко. Користувач може використовувати ряд комбінацій клавіш, які значно полегшать його роботу в додатку. наприклад натискання клавіші Enter завжди створює новий елемент, будь то проект або завдання в проекті. Потім ви використовуєте вкладку для перемикання між полями для заповнення (інформація про проект, контекст, строк тощо). Тож ви можете створити проект із десятьма завданнями, і насправді це займе лише кілька хвилин або кілька секунд.
Вхідні та Бібліотека входять до т.зв Перспективи (ми знайдемо тут Вхідні, проекти, контексти, строк виконання, позначено, завершено), яке є своєрідним меню, в якому користувач буде рухатися найбільше. Окремі елементи цієї пропозиції можна знайти в перших місцях верхньої панелі. Завдання це список усіх проектів, включаючи окремі кроки. Контексти це категорії, які допомагають краще орієнтуватися та сортувати елементи.
належне означає час, якого стосуються задані завдання. Позначено знову класичне позначення, яке використовується для підсвічування. Розгляд ми обговоримо нижче і останній елемент Перспективи це список виконаних завдань або Зроблено.
Дивлячись на OmniFocus, у користувача також може скластися враження, що програма заплутана і пропонує багато функцій, якими він не користується. Однак при найближчому розгляді ви переконаєтеся в протилежному.
Мене особисто найбільше налякала очевидна відсутність ясності. Я вже спробував кілька інструментів GTD, і перемикатися з одного на інший точно неприємно. Я боявся, що після того, як я перенесу всі проекти, завдання і т.д. на новий інструмент, я виявлю, що він мені не підходить і мені доведеться переносити всі елементи заново.
Однак мої побоювання виявилися марними. Після створення папок, проектів, списків єдиних дій (список завдань, які не належать до жодного проекту), ви можете переглядати всі дані в OmniFocus двома способами. Саме т. зв Режим планування a Контекстний режим.
Режим планування це відображення елементів у розрізі проектів (наприклад, коли ви вибираєте «Усі дії» для проектів iPhone). У лівій колонці ви можете побачити всі папки, проекти, аркуші однієї дії та в «головному» вікні окремі завдання.
Контекстний режим, як випливає з назви, призначений для перегляду елементів у контекстах (знову ж таки наприклад, коли ви вибираєте Усі дії в контекстах на iPhone). Тепер у лівій колонці ви матимете список усіх контекстів, а в «головному» вікні — усі завдання, відсортовані за категоріями.
Верхня панель також використовується для кращої орієнтації в додатку. Як і більшість речей у OmniFocus, ви можете редагувати його як завгодно – додавати, видаляти піктограми тощо. Корисна функція, розташована за замовчуванням на панелі Розгляд (інакше його можна знайти в перспективах/огляді), що використовується для кращої оцінки елементів. Вони відсортовані за «групами»: Перегляд сьогодні, Перегляд завтра, Перегляд протягом наступного тижня, Перегляд протягом наступного місяця.
Ви відзначаєте окремі предмети після того, як оціните їх Позначка Переглянуто і вони автоматично перемістяться до вашого Перегляд протягом наступного місяця. Або ця функція може бути корисною для тих користувачів, які не переглядають регулярно. Коли OmniFocus показує вам деякі завдання, наприклад Перегляньте сьогодні, тому ви переглядаєте їх і клацаєте як Позначка Переглянуто, потім вони переходять до «оцінити протягом наступного місяця».
Ще одна панель, яку ми можемо знайти в меню перегляду Сфокусувати. Вибираєте проект, натискаєте кнопку Сфокусувати і "головне" вікно фільтрується лише для цього проекту, включаючи окремі кроки. Тоді ви зможете повністю зосередитися на виконанні цих заходів.
Перегляд завдань в OmniFocus також дуже гнучкий. Лише від користувача залежить, як він налаштує сортування, групування, фільтрацію за статусом, доступністю, часом або проектами. Це дозволяє легко зменшити кількість відображених елементів. Цій гнучкості також сприяють параметри безпосередньо в налаштуваннях програми, де, серед іншого, ми можемо встановити вже згаданий вигляд (кольори шрифту, фон, стилі шрифту тощо).
OmniFocus створює власні резервні копії. Якщо ви не використовуєте синхронізацію, наприклад, з вашим iPhone, вам не доведеться турбуватися про втрату даних. Ви можете встановити інтервал створення резервної копії один раз на день, двічі на день, після закриття.
Окрім синхронізації з пристроями iOS, про яку я розповідав у першій частині серії, OmniFocus для Mac також може передавати дані в iCal. Я зрадів, коли побачив цю функцію. Спробувавши, я виявив, що елементи з встановленою датою не додаються в iCal до окремих днів, а «тільки» в iCal до Items, але, можливо, розробники попрацюють над цим, якщо це в їхніх силах.
Переваги версії для Mac величезні. Користувач може адаптувати всю програму до своїх потреб, побажань, а також відповідно до того, наскільки він використовує метод GTD. Не всі використовують цей метод на 100%, але доведено, що якщо ви використовуєте лише частину, це принесе користь, і OmniFocus може вам у цьому допомогти.
Для наочності використовуються різні налаштування або два режими відображення, за допомогою яких можна сортувати елементи за проектами та категоріями. Він пропонує інтуїтивно зрозуміле переміщення в додатку. Але ця віра триватиме лише до тих пір, поки ви не дізнаєтесь, як працює це програмне забезпечення.
Функція Розгляд допомагає вам з оцінюванням, у вас є кілька варіантів фільтрації певних завдань. Використання опції Сфокусувати ви можете зосередитися лише на певному проекті, який важливий для вас на даний момент.
Що стосується недоліків і недоліків, то поки що я не помітив нічого, що мене турбує або не вистачає в цій версії. Можливо, просто налаштуйте синхронізацію з iCal, коли елементи з OmniFocus будуть присвоєні даній даті. Ціну можна вважати можливим недоліком, але це залежить від кожного з нас і чи варті інвестиції.
Тим із вас, хто має версію для Mac і ще не знає, як нею користуватися, я рекомендую переглянути відеоуроки безпосередньо від The Omni Group. Це чудово освоєні обширні навчальні відео, за допомогою яких ви дізнаєтесь про основи та більш просунуті техніки OmniFocus.
Отже, OmniFocus для Mac — найкраща програма GTD? На мій погляд, однозначно так, він функціональний, зрозумілий, гнучкий і дуже ефективний. У ньому є все, що має бути в ідеальному додатку для підвищення продуктивності.
Ми також маємо побачити OmniFocus 2, натхненний версією для iPad, пізніше цього року, тож у нас точно є на що чекати.
Посилання на відеоуроки
Посилання на Mac App Store – 62,99 євро
Частина 1 серії OmniFocus
Привіт,
дякую за гарний відгук, тому я встиг викинути ручку та папір і почав організовувати свою роботу в електронному вигляді.
До iCal синхронізовано з Google Cal. Я шукав інструмент GTD, але у мене є проблема, що на моїй роботі над ним працюють ще 2 людини, і в ідеальному випадку нам потрібно синхронізувати завдання, а крім того, у кожного з нас дещо різне апаратне забезпечення (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Веб-інструменти недостатньо швидкі, особливо на телефоні - папір швидше.
Тоді нам не вдалося знайти на 100% ідеальний інструмент. Далі ми використовуємо Evernote, я виконую майже все, включаючи зв'язок з календарем.
Ймовірно, це перше рішення GTD, яке справді змусило мене викинути ручку та папір - швидкість - комбінації клавіш для вкидання нотаток у папку "Вхідні", так само швидко додаючи текстові/фотонотатки на телефоні...
У мене є блокноти за областями, великі проекти в окремих блокнотах і пріоритети, щоб допомогти системі з TAGS. Прогрес у даному проекті відзначається за допомогою прапорця зі справами. Мене надихнули тут: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Синхронізація в хмарі працює в безкоштовній версії, хоча б для читання, якщо нічого кращого не знайдеться, мабуть перейдемо на платну.
Хтось ще використовує GTD у хмарі з іншими людьми? Що для вас найкраще спрацювало?
На мою думку, ідеальний інструмент повинен мати можливість:
– підключення до електронної пошти (потрібно повернути посилання на поштовий клієнт)
- хмарна синхронізація
– можливість додатків
– деякі календарні рішення (автоматично переходять на сьогоднішній день, як і належить)
– програма – тобто вона може працювати у фоновому режимі та працювати, наприклад, з комбінаціями клавіш
– мультиплатформенність – не завжди можливо пройти всю групу на Mac+iPhone тільки через GTD
- стабільність
– Чіткість GUI
- легко знайти
...
Я не розв’язав Evernote, особливо календар, якщо я лише залишу плагін введення для web google cal. чи можна надіслати електронний лист із календаря через сповіщення у вхідні.
Хтось знає святий Грааль? :)
Дякую,
Томас.
Дякую за цікавий коментар. Я повинен визнати, що я взагалі не маю досвіду роботи з Evernote, і особисто я не бачу в ньому особливої користі.
Що стосується описаної вами проблеми, то це, звичайно, відмінне рішення. Зрозуміло, що дуже складно знайти інструмент, який працює на всіх пристроях. Крім того, я майже не знаю такого додатка, який би працював на всіх пристроях. Можливо, ви можете спробувати додаток Wunderlist. Це для всіх пристроїв, воно синхронізується через хмару зі створеним обліковим записом. Тож це може бути можливим рішенням. Він може виконати більшість вимог, які ви описали. Додаток Wunderlist також буде детальніше обговорюватися в третій і останній частині серії OmniFocus. Тоді виникає питання, чи було б добре об’єднати Evernote з іншим додатком чи почекати, доки не з’явиться мультиплатформенний, який зможе робити все.
Дякую за тип
Я спробував Wunderlist, виглядає непогано, на жаль, він занадто простий, можливо, не підходить для методу GTD - він не підтримує теги, посилання на електронну пошту, вкладення, скріншоти...
Тому я, мабуть, залишатимусь на Evernote.
Дякую,
Томас.
Маю сказати, що я пробував майже все в iTunes щодо додатків todo, календарів і інструментів GTD, але поки що для мене виграє Pocket informant. Я використовую omnifocus протягом тривалого часу, але після того, як я спробував informant, все інше здається незавершеним - мені постійно чогось не вистачає. Хоча він коштує близько 10 баксів, і я визнаю, що це мій найдорожчий додаток, який я чесно купив :D:D Він може синхронізувати всі види облікових записів, їх може бути кілька, у нього є календар з усіма необхідними попередніми переглядами та крім того, у нього є ідеальна лінійка - ви навіть можете вибрати, чи хочете використовувати стиль Франкліна Кові/Зробити справи/Тодледо. Я досі не розумію, як так багато людей цього не знають?? :)
Привіт, дякую за цікаву статтю. Будь ласка, дайте мені пораду. Я пробую evernote прямо зараз і, на відміну від письменника, зі мною
при виділенні тексту та натисканні на нього правою кнопкою миші не пропонується «додати виділення до evernote»
Мені потрібно скопіювати текст вручну. Порадьте, будь ласка..?
Děkuji