Вратислав Голуб З PDF-документами можна стикатися щодня. Це один із найпоширеніших форматів, за допомогою якого можна швидко та легко обмінюватися будь-якими документами. Сучасні системи можуть відкривати їх самостійно, без будь-яких допоміжних програм. У випадку macOS це завдання виконується рідною програмою Preview, яка використовується для перегляду зображень і документів. Але насправді він пропонує набагато більше функцій і опцій і не має проблем із блокуванням або захистом ваших файлів.
Це може бути зацікавити вас
У цій статті ми разом проллємо світло на те, як заблокувати PDF-документи за допомогою рідної програми Preview і чому. Можливо, ви стикалися з файлом, який можна було відкрити лише після введення пароля. Але це лише один із способів безпеки. Насправді їх набагато більше, і це завжди залежить від ваших особистих уподобань і потреб.
Як заблокувати PDF у попередньому перегляді
Перш за все, давайте проллємо світло на те, як насправді заблокувати документ і які варіанти є для цього. Спочатку, звичайно, необхідно відкрити певний файл. Потім натисніть опцію у верхній панелі меню Файл > Права на редагування, де забезпечується безпека певного файлу. Зокрема, у вас є два варіанти. Або файл можна безпосередньо заблокувати паролем, якщо для цього достатньо позначити опцію у верхній частині Вимагати пароль для відкриття документа, або змінити лише дозволи та параметри самого документа, тим самим значно обмежуючи його. Ця опція доступна в кінці, де вам просто потрібно встановити т.зв Пароль власника і в розд Авторизація просто відредагуйте те, що ви насправді хочете обмежити у випадку вашого файлу. Зокрема, він пропонує можливість вимкнути друк, копіювання тексту та графіки, вставлення, видалення та гортання сторінок, додавання анотацій і підписів або заповнення існуючих полів у формах.
Як заблокувати документ PDF
Водночас виникає питання, навіщо PDF-документи захищати таким чином. Звичайно, перший варіант у поєднанні з другим забезпечать вам найкращий захист. Будь-хто, хто потім відкриє PDF-файл, навіть не подивиться його вміст без введення пароля. Щось подібне стає в нагоді особливо в моменти, коли потрібно конфіденційно поділитися певним документом з вузьким колом людей. З іншого боку, це може бути не найкращим варіантом, особливо у випадках, коли вам потрібно передати предмет більшій кількості людей, але ви все одно хочете зберегти його в безпеці. Для цих цілей краще заповнити нижче Пароль власника і в розд Авторизація додати деякі обмеження. Як ми згадували вище, за допомогою цього ви можете, наприклад, блокувати друк, копіювання тексту та графіки та багато іншого. Тоді користувачі зможуть отримати доступ до файлу, але не зможуть виконувати вибрані операції - наприклад, копіювати з нього.
Щоб захистити PDF-документи, ви також можете використовувати власний попередній перегляд, який насправді надає чимало чудових функцій і параметрів. Спільний доступ до документа без пароля з обмеженими правами може стати в нагоді у випадках, наприклад, коли ви не хочете, щоб хтось копіював і використовував вашу роботу. Якщо PDF-файл було заблоковано таким чином, нічого не залишиться, як перезаписати певні фрагменти безпосередньо. Просте позначення та копіювання неможливе без пароля.
Це може бути зацікавити вас
Павло Єліч 