Вратислав Голуб Сучасна доба принесла з собою не лише низку можливостей, а й різноманітні зобов’язання. Багато людей сьогодні працюють за допомогою своїх комп’ютерів, де вони, наприклад, зосереджені на кількох проектах одночасно. Давайте наллємо чистого вина. Ми можемо дуже швидко заблукати в різних завданнях. На щастя, ми можемо використовувати, наприклад, звичайний блокнот або якусь якісну програму, яка може вивести нашу продуктивність на абсолютно новий рівень. Насправді ми знайдемо кілька таких програм в App Store. Але ми розглянемо одне з найкращих рішень, яке він сам називає Канбан.
Що таке канбан?
Слово канбан походить з японської мови, де ми могли б перекласти його як етикетку, картку або квиток. Вся система заснована на організації окремих етапів виробничого процесу, які ми також можемо застосувати в нашому повсякденному житті. Ми не будемо тут займатися історією, а подивимося безпосередньо на те, чим такий канбан може нам допомогти. Насправді це практична таблиця з кількома колонками, в яких ми можемо знайти всі наші завдання. Водночас окремі графи вказують на певний статус. Найчастіше використовуються чотири категорії – Backlog або список усіх потенційних завдань, To Do, Doing і Done.
Це може бути зацікавити вас
Коли ми перекладаємо згадані категорії, нам одразу стає зрозуміло, для чого вони насправді використовуються. Тому принцип канбану досить простий. За допомогою цієї простої таблиці ми поступово відстежуємо статус окремих завдань - наприклад, коли ми починаємо над ними працювати, ми переносимо їх у категорію Виконання, а коли закінчимо, у Виконано. Завдяки цьому рішенню ми отримуємо ідеальний огляд усього, що нас чекає в наступні дні, ми можемо набагато краще планувати свою роботу і, крім того, ми не можемо нічого забути.
Як почати використовувати канбан?
На щастя, ми живемо в сучасний час, і тому нам не доводиться використовувати, наприклад, дошки або інші інструменти, які можна перетворити на стіл. Сьогодні нам практично просто потрібно завантажити відповідну програму, і ми частково готові. Насправді існує кілька програм, які пропонують практичний канбан. Деякі з них платні та пропонують, наприклад, бонусні варіанти для команд, тоді як інші абсолютно безкоштовні. Для цілей нашої статті ми згадаємо програму тут Ora - Просте керування завданнями. Це безкоштовна програма з першокласною графікою, яка може значно полегшити нашу щоденну роботу.
Як додаток виглядає та працює (Mac App Store):
Фото галерея
Організація картки
Після встановлення та запуску Ora швидко й легко проведе вас через самі основи, підготуючи вас до використання Kanban у найкоротші терміни. Ви, звичайно, можете налаштувати окремі категорії відповідно до власних потреб, а потім все, що вам потрібно зробити, це записати тут свої завдання, поступово працювати з ними та правильно їх класифікувати.
Чи варто використовувати канбан?
Сам Kanban в першу чергу призначений для робочих команд і широко використовується, наприклад, програмістами, які покладаються на гнучкі методології. У цій таблиці вони розподіляють завдання різними способами, призначають їх відповідним людям, і таким чином кожен має огляд загального прогресу. На щастя, ми не повинні обмежувати Канбан лише компаніями, але ми можемо також спроектувати його в наше повсякденне життя. Крім того, згаданий вище додаток Ora пропонує ряд надзвичайно складних шаблонів, які можуть допомогти вам, наприклад, у різних проектах, коли вони ідеально розподіляють окремі етапи процесу.
Отже, якщо ви щодня працюєте за комп’ютером і час від часу досягаєте точки, коли вам просто вистачає, то вам обов’язково варто дати шанс додатку Ora, а отже, канбану. Через деякий час ви самі відчуєте, що набагато краще контролюєте свої проекти і будете точно знати про кожне виконане завдання, або навпаки про будь-який недолік. Водночас програма навчить вас краще організовувати свій час, адже до завдань можна додати часову вимогу.
Це може бути зацікавити вас
Звичайно, потенціал програми ще більший. Наприклад, учні також можуть скористатися цим, оскільки тут вони можуть стежити за окремими предметами та співпрацювати безпосередньо з однокласниками у випадку групових проектів.
