Вратислав Голуб Вміти правильно розпоряджатися своїм часом надзвичайно важливо. Так званий тайм-менеджмент абсолютно необхідний для досягнення максимальної продуктивності та виконання всіх зобов’язань. З іншого боку, ми повинні визнати, що це не зовсім просте завдання, і, звичайно, не завадить знайти відповідного помічника. На щастя, сучасні технології можуть значно спростити тайм-менеджмент.
Це може бути зацікавити вас
Тому в цій статті ми розглянемо 4 додатки, які можуть допомогти вам з управлінням часом і, можливо, максимально збільшити загальну продуктивність одночасно. Як ми вже згадували вище, сучасні технології спрощують для нас всю цю ситуацію. Крім того, доступний широкий вибір різноманітних додатків, завдяки яким практично кожен може вибрати. Це залежить від кожного та його потреб. Календар і нагадування
Операційна система iOS вже вбудована в пару програм, які допоможуть вам керувати своїм часом. Зокрема, ми маємо на увазі календар і нагадування. У той час як календар можна використовувати для ведення повного порядку денного, запису майбутніх подій, обов’язків і завдань, нагадування є гарним помічником для позначення окремих завдань, які, за логікою, не можна забувати. Згодом обидві програми можуть сповіщати вас про певний випадок за допомогою сповіщень. Звичайно, найкраще в них те, що вам навіть не потрібно їх завантажувати. Як ми вже згадували, вони доступні нативно - якщо ви не видаляли їх раніше.
З іншого боку, ми б знайшли в них і недоліки, через які багато виробників яблук вважають за краще вдаватися до альтернативних рішень. Програми «Календар» і «Нагадування» можуть виглядати не зовсім зрозумілими, або для деяких у них може бути відсутня низка важливих функцій. Але в цілому це відносно вдалі засоби. Але якщо ви хочете чогось більшого, вам доведеться шукати в іншому місці.
Todoist
Одним з найкращих і найпопулярніших додатків є Todoist, з яким я сам маю позитивний досвід. Це ідеальний партнер, за допомогою якого можна організувати все особисте і робоче життя. За своєю суттю програма працює як список справ. Але ви можете класифікувати їх по-різному, встановлювати терміни, пріоритет, теги та загалом наводити повний порядок у всіх своїх обов’язках. Звичайно, програма також включає в себе календар, де ви можете бачити всі майбутні заходи в одному місці та легко орієнтуватися в них. Варто також відзначити, що додаток оснащено сотнею різних шаблонів для додаткового полегшення роботи.
Крім того, усі ваші дані з Todoist синхронізуються через ваш обліковий запис. Тож незалежно від того, чи використовуєте ви iPhone чи Mac, телефон із операційною системою Android чи класичний робочий стіл (Windows), ви завжди матимете доступ до своїх завдань і нагадувань. І якщо ви працюватимете над проектом разом зі своїми колегами чи друзями, ви точно оціните можливість поділитися. У цьому випадку ви можете розділити окремі завдання, співпрацювати один з одним і негайно інформувати інших про весь прогрес - чітко та в одному місці. Не дивно, що це один із найпопулярніших інструментів у галузі з понад 30 мільйонами активних користувачів.
Додаток в основному абсолютно безкоштовний. У так званому вільному режимі, який призначений для початківців, ви також можете обійтися дуже комфортно. Це дозволяє мати до 5 активних проектів, 5 співавторів на проект, завантажувати файли розміром до 5 МБ, установлювати 3 фільтри або зберігати щотижневу історію активності. Однак, якщо вам цього недостатньо, пропонується також версія Pro. З ним кількість проектів збільшується до 300, співавторів до 25, ємність завантажуваних файлів до 100 МБ, можливість налаштувати до 150 фільтрів, функція нагадування, необмежена історія активності та, крім того, теми та автоматичне резервне копіювання. Версія Business із ще більшими можливостями призначена для команд.
галочка
TickTick — це практично та ж програма, що й Todoist. Цей інструмент дуже схожий на вищезгаданий додаток, але все одно явно виграє серед багатьох користувачів. По суті, це працює точно так само - дозволяє користувачеві записувати різні завдання, які можна класифікувати відповідно до проекту, встановлювати теги, терміни виконання, пріоритет тощо. Але що є величезною перевагою, так це безкоштовні коментарі та резюме. Навіть у безкоштовній версії TickTick сповіщатиме вас про окремі завдання без необхідності постійно перевіряти саму програму.
Звичайно, є також календар або можливість співпраці з друзями чи колегами, або навіть можливість групової розмови. Так само є можливість автоматичної синхронізації, завдяки якій ви можете отримати доступ до своїх даних буквально з будь-якого пристрою. Крім того, вам не обов’язково використовувати TickTick лише на вашому iPhone або Mac. Існує також веб-програма, доступна з браузера, або навіть розширення для браузерів Chrome і Firefox. Вишенькою на торті є надбудова для Gmail і Outlook. Що ще гірше, програма також містить ряд інших чудових функцій для підтримки вашої продуктивності, включаючи метод pomodoro, сортування так званої матриці Ейзенхауера та багато інших. Відверто кажучи, TickTick є моїм особистим фаворитом.
TickTick на iOS
З іншого боку, є також так звана версія Premium, яка також набагато дешевша за Todoist. Оплативши повну версію, ви отримаєте доступ до повноцінного календаря з рядом функцій розширення, настроюваними фільтрами, набагато більшими можливостями при створенні індивідуальних завдань, і програма навіть відстежуватиме ваш прогрес.
Будьте зосереджені - таймер фокусування
Але давайте не згадувати лише програми для відстеження окремих завдань, ми, звичайно, не повинні забувати про Be Focused - Focus Timer. Це ще один відносно популярний інструмент, але він має дещо іншу мету. Це програмне забезпечення служить для того, щоб мотивувати вас працювати. Для цього він використовує техніку під назвою Pomodoro – ви розподіляєте свою роботу на коротші проміжки часу з перервами, що гарантує, що ви завжди маєте максимальну увагу та приділяєте максимум уваги даній проблемі. З іншого боку, це програмне забезпечення також служить для керування окремими завданнями та може зберігати огляд того, наскільки ви насправді присвячуєте себе їм.
Якщо ви бажаєте отримати максимальну віддачу від програми, тоді гарною ідеєю буде поєднати її використання з програмою Фокусна матриця - диспетчер завдань. Він категорично схожий на згадані інструменти Todoist і TickTick, але його можна зв'язати з Be Focused - Focus Timer і таким чином отримати ще більш детальні дані.
Ви можете безкоштовно завантажити програму Be Focused – Focus Timer тут
Це може бути зацікавити вас
