Ондрей Хольцман На думку багатьох, електронна пошта - це застарілий спосіб спілкування, але ніхто не може від нього позбутися і користується ним щодня. Проте проблема може полягати не в електронній пошті як такій, хоча багато хто, звичайно, не погодиться, а в тому, як ми її використовуємо та керуємо нею. Я користуюся додатком «Поштова скринька» вже більше місяця і без мук можу сказати: користуватися електронною поштою стало набагато приємніше і, головне, ефективніше.
Наперед треба сказати, що Mailbox — це не революція. Команда розробників, яка невдовзі після випуску програми (тоді лише для iPhone і з довгим списком очікування) купила Dropbox завдяки її успіху, створила лише сучасний клієнт електронної пошти, який поєднує добре відомі функції та процедури з інших програм , але часто повністю нехтують в електронній пошті. Але ще кілька тижнів тому для мене не було сенсу використовувати поштову скриньку. Довгий час він існував лише на iPhone, і не було сенсу керувати електронними повідомленнями на iPhone діаметрально інакше, ніж на Mac.
Однак у серпні нарешті з’явилася настільна версія Mailbox, поки що з наклейкою бета, але він також достатньо надійний, щоб негайно замінити мій попередній менеджер електронної пошти: Mail від Apple. Протягом багатьох років я, звичайно, пробував інші альтернативи, але рано чи пізно я завжди повертався до системної програми. Інші зазвичай нічого суттєвого чи новаторського додатково не пропонували.
Управління електронною поштою по-різному
Щоб зрозуміти Mailbox, вам потрібно зробити одну фундаментальну річ, а саме почати використовувати електронну пошту по-іншому. Основа поштової скриньки полягає в тому, щоб, за прикладом популярних збірників завдань і методів управління часом, досягти так званого Inbox Zero, тобто стану, коли у вашій скриньці не буде жодної пошти.
Особисто я підходив до цього способу з меншими побоюваннями, тому що ніколи не звик до чистої електронної скриньки, навпаки, я регулярно переглядав сотні отриманих повідомлень, як правило, несортованих. Однак, як я з’ясував, Inbox Zero має сенс, якщо його правильно використовувати не лише між завданнями, але й в електронній пошті. Поштова скринька тісно пов'язана із завданнями - кожне повідомлення насправді є завданням, яке ви повинні виконати. Поки ви щось з цим не зробите, навіть якщо ви його прочитаєте, воно «засвітиться» у вашій скриньці та вимагатиме вашої уваги.
Всього з повідомленням можна виконати чотири дії: архівувати, видалити, відкласти на невизначений/невизначений термін, перемістити у відповідну папку. Лише якщо ви застосуєте один із цих кроків, повідомлення зникне з папки "Вхідні". Це легко, але дуже ефективно. Подібне керування електронною поштою безперечно можна практикувати навіть без поштової скриньки, але з нею все адаптовано до подібної обробки, і це питання вивчення кількох жестів.
Електронна скринька як список справ
Усі вхідні електронні листи надходять до папки «Вхідні», яка перетворюється на станцію передачі в Mailbox. Ви можете прочитати повідомлення, але це не означає, що в цей момент воно втратить крапку, яка вказує на непрочитане повідомлення, і поміститься серед десятків інших листів. Вхідні мають містити якомога менше повідомлень і бути в очікуванні нових, не перебираючи старі, вже розкриті «справи» при їх отриманні.
Щойно приходить новий електронний лист, з ним потрібно працювати. Mailbox пропонує різні процедури, але найпростіші виглядають приблизно так. Приходить електронний лист, ви відповідаєте на нього, а потім архівуєте. Архівація означає, що вона буде переміщена в папку «Архів», яка фактично є свого роду другою скринькою з усією поштою, але вже відфільтрованою. У головній папці «Вхідні», окрім архівування, ви також можете негайно видалити повідомлення, після чого воно буде переміщено до кошика, де ви більше не зможете отримати до нього доступ, наприклад, через пошук, якщо ви це зробите явно не бажають цього робити, і тому вас більше не турбуватимуть непотрібні листи.
Але що робить Mailbox таким ефективним інструментом для керування електронною поштою, так це два інших варіанти обробки повідомлень у папці «Вхідні». Ви можете відкласти його на три години, на вечір, на наступний день, на вихідні або на наступний тиждень - у цей момент повідомлення зникає з папки "Вхідні", щоб знову з'явитися в ній як "нове" через вибраний час . А поки він знаходиться в спеціальній папці «відкладені повідомлення». Відкладення особливо корисно, коли, наприклад, ви не можете відразу відповісти на електронний лист або вам потрібно повернутися до нього в майбутньому.
Ви можете відкласти нові повідомлення, а також ті, на які ви вже відповіли. У цей момент поштова скринька замінює роль диспетчера завдань, і ви вирішуєте, як використовувати її параметри. Особисто я кілька разів намагався підключити поштовий клієнт до свого списку завдань (у моєму випадку Things), і рішення ніколи не було ідеальним. (Ви можете використовувати різні сценарії на Mac, але у вас немає шансів на iOS.) У той же час листи часто безпосередньо пов'язані з окремими завданнями, для виконання яких мені потрібно було знайти дане повідомлення, або відповісти на нього, або його зміст.
Хоча у Mailbox немає можливості зв’язати клієнт електронної пошти зі списком завдань, він принаймні створює його сам із себе. Відкладені повідомлення будуть нагадувати вам у папці "Вхідні", як про завдання в будь-якому списку справ, вам просто потрібно навчитися з ними працювати.
І, нарешті, Mailbox також пропонує традиційну «картотеку». Замість архівування ви можете зберігати кожне повідомлення чи розмову в будь-якій папці, щоб швидко знайти їх пізніше, або ви можете зберігати пов’язані розмови в одному місці.
Легко керувати, як альфа і омега
Контроль є ключовим для простого та ефективного виконання вищезазначених процедур. Базовий інтерфейс Mailbox нічим не відрізняється від стандартних поштових клієнтів: ліва панель зі списком окремих папок, середня панель зі списком повідомлень і права панель із самими розмовами. Звичайно, мова йде про Mac, але Mailbox теж не особливо недоречний на iPhone. Різниця полягає в основному в управлінні - в той час як в інших програмах ви просто клацаєте всюди або використовуєте комбінації клавіш, Mailbox робить ставку на простоту та інтуїтивність у вигляді жестів «свайп».
Не менш важливим є те, що проведення пальцем по повідомленню також переносить його на комп’ютери, де це не менш зручне рішення з сенсорними панелями MacBook. Це відмінність, наприклад, від Mail.app, де Apple вже почала застосовувати подібні принципи принаймні у версії iOS, але на Mac це все ще громіздкий додаток зі старими механізмами.
У поштовій скриньці ви перетягуєте повідомлення зліва направо, з’являється зелена стрілка, яка вказує на архівування, у цей момент ви відпускаєте повідомлення, і воно автоматично переміщується в архів. Якщо потягнути трохи далі, з'явиться червоний хрестик, він перемістить повідомлення в кошик. Якщо перетягнути в протилежному напрямку, ви отримаєте меню, щоб відкласти повідомлення, або помістіть його у вибрану папку. Крім того, якщо ви регулярно отримуєте електронні листи, з якими не хочете мати справу протягом тижня, а лише у вихідні, ви можете налаштувати їх автоматичне відкладення в Поштовій скриньці. Так званий Для будь-яких повідомлень можна налаштувати правила «перегортання» для автоматичного архівування, видалення або зберігання.
Сила в дрібницях
Замість складних рішень Mailbox пропонує просте та чисте середовище, яке не відволікає жодними непотрібними елементами, а фокусує користувача насамперед на самому вмісті повідомлення. Крім того, спосіб створення повідомлень створює відчуття, що ви навіть не в поштовому клієнті, а надсилаєте класичні повідомлення. Це відчуття особливо посилюється при використанні поштової скриньки на iPhone.
Зрештою, використання Mailbox у поєднанні з iPhone і Mac є неймовірно ефективним, оскільки жоден клієнт не може конкурувати з програмою Dropbox, особливо щодо швидкості. Mailbox не завантажує повні повідомлення, як Mail.app, які потім зберігає в зростаючих обсягах, а завантажує лише абсолютно необхідні частини текстів, а решта залишається на серверах Google або Apple1. Це гарантує максимальну швидкість при завантаженні нових повідомлень, тому в Поштовій скриньці немає кнопки для оновлення папки «Вхідні». Додаток підтримує постійний зв'язок із сервером і негайно доставляє повідомлення на поштову скриньку.
Синхронізація між iPhone і Mac також працює так само надійно і надзвичайно швидко, що ви впізнаєте, наприклад, за чернетками. Ви пишете повідомлення на своєму Mac і швидко продовжуєте його на своєму iPhone. Поштова скринька дуже вміло обробляє чернетки – вони не відображаються як окремі повідомлення в папці чернеток, а поводяться як частини вже існуючих розмов. Отже, якщо ви почнете писати відповідь на своєму Mac, вона залишиться там, навіть якщо ви закриєте комп’ютер, і ви зможете продовжувати писати на своєму iPhone. Просто відкрийте цю розмову. Незначним недоліком є те, що такі чернетки працюють лише між поштовими скриньками, тому, якщо ви випадково отримаєте доступ до поштової скриньки з іншого місця, ви не побачите чернетки.
Є ще перешкоди
Поштова скринька – не для всіх рішення. Багатьом може не сподобатися принцип Inbox Zero, але тим, хто його практикує, наприклад, керуючи завданнями, може швидко сподобатися Mailbox. Поява версії для Mac стала ключовою для зручності використання програми, без неї не було б сенсу використовувати Mailbox лише на iPhone та/або iPad. Крім того, версія для Mac була відкрита для широкого загалу протягом кількох тижнів після закритого бета-тестування, хоча вона все ще зберігає назву бета-версії.
Завдяки цьому ми можемо стикатися з випадковими помилками в додатку, якість і надійність пошуку в старих повідомленнях також гірша, однак розробники кажуть, що над цим багато працюють. Просто щоб пошукати в архіві, мені іноді доводилося відвідувати веб-інтерфейс Gmail, оскільки в Mailbox навіть не було завантажено всіх електронних листів.
Однак багато хто знайде фундаментальну проблему під час запуску самої поштової скриньки, яка наразі підтримує лише Gmail та iCloud. Якщо ви використовуєте Exchange для електронної пошти, вам не пощастило, навіть якщо вам більше подобається Mailbox. Однак, як і у випадку з деякими іншими клієнтами електронної пошти, немає загрози, що Dropbox відмовиться від своєї програми та припинить її розробку, навпаки, ми можемо сподіватися на подальший розвиток Mailbox, який обіцяє зручніше керування непопулярної електронної пошти.
- На серверах Google або Apple, оскільки Mailbox наразі підтримує лише облікові записи Gmail та iCloud. ↩
Гм Поки він не зможе працювати з Exchange, для мене він марний.
Користуюся щодня і цілком задоволений.
Але це правда, що я завжди вмикаю або рідний поштовий клієнт, або веб-інтерфейс Gmail для пошуку, тому що Mailbox є досить ненадійним у цьому відношенні (сподіваюся, ще).
Іноді він також неправильно відображає вкладення у форматі PDF, наприклад, від Česká Spořitelna, підтвердження платежу, яке знаходиться у форматі PDF, автоматично відображається як повний текст у тілі електронного листа, а електронний лист також відображається як без вкладення.
В іншому випадку він допоміг мені чудово відсортувати купу електронних листів, які я накопичив за хх років, тому я задоволений. Пов’язування кількох облікових записів також чудово працює.
Я також використовую його на iPad/iPhone і чекаю на Exchange, тож наразі бета-версія Airmail для Mac, яку я щиро рекомендую.
На жаль, з таким обмеженням на Gmail це дещо марно, якщо ви використовуєте корпоративну пошту...
У мене питання, чи можна сортувати пошту (також вручну) по різних папках, т.е. наприклад, за адресатами чи папки, створені вручну?
Якщо ні, хтось знає про такий?
Я в основному стурбований середовищем iOS.
спасибі
Так, за допомогою фільтрів. Ви створюєте поштові скриньки з іменами одержувачів та/або груп і використовуєте фільтри, де ви вводите параметри для кожного додаткового фільтра, а потім електронні листи надсилаються куди вам потрібно та автоматично сортуються.
Вибачте за свою помилку. Я забув сказати, що Gmail та iCloud мені недостатньо.
Хотілося б чогось універсального. Я спробував боксера, і він не може це зробити.
Я думаю, що фільтри в Mail.app на Mac можна застосувати до будь-якої поштової скриньки. Але вони виконуються лише під час запуску програми та завантаження листів (вони не запускаються на сервері)
Не лише завдяки Exchange, я залишаюся на системній пошті та надбудові MailHub – надбудова значно допоможе з сортуванням та впорядкуванням повідомлень і навіть може встановити нагадування для певного повідомлення. Насправді він може виконувати описані тут функції та щось більше. Насправді мені ще потрібно знайти доповнення, яке б відображало вкладення електронної пошти окремо від тексту повідомлень і можливість відкривати документи Word і Excel безпосередньо у вікні клієнта з можливістю копіювати вміст (як у випадку з MS Outlook), і я б не мав нічого, що б пропустив у Mail: -)
Чи немає чогось схожого на MailHub для iOS?
Початок роботи з цим додатком був для мене досить незручним. Але коли ми змогли сортувати електронні листи за короткий час, я почав насолоджуватися цією програмою.
Мене просто турбує те, що я не можу налаштувати інші мої електронні листи, які я призначив gmail під час од.
дуже повільно на iphone 4 (iOS 7). На противагу цьому, класичний додаток Mail.app надзвичайно швидкий. Тому я повернувся до класики, яка налаштована з системою.
Чи є спосіб працювати з позначеними електронними листами з Mail.app у поштовій скриньці? Для мене було б корисно досягти синхронізації з відносно новою папкою, яка б вилікувала позначену роль. У поточному робочому процесі я сортую електронні листи на позначені та останні
Мені здається, що додаток їсть досить багато батареї (ip5s з ios7). У когось є подібний досвід?
чому я бачу 2700 електронних листів над піктограмою? програма не може відрізнити прочитане від непрочитаного?
Це нульовий принцип вхідних повідомлень. Повідомлення вважається вирішеним лише тоді, коли його переміщено в архів. Немає сенсу розрізняти прочитані та непрочитані повідомлення, а лише підраховувати повідомлення у папці "Вхідні".
Я використовую програму близько місяця, і мій початковий ентузіазм поступово змінюється розчаруванням. Ідея чудова, але додаток все ще досить незатребуваний. Мене особливо турбує наступне – коли є велика кількість електронних листів, це неймовірно повільно на iPhone 4s з iOS 7.1, коли я натискаю на повідомлення в ланцюжку з великою кількістю розмов, воно випадково починає кудись прокручуватися в середині тексту, і я не можу прикріпити жодних вкладень на ipad air (після натискання відповідної кнопки нічого не відбувається). Найважливішим сьогодні стало те, що я працював над своїм електронним листом на iPhone, зберіг його в чернетці, повернувся до нього через деякий час на iPad, закінчив писати, надіслав його, а потім дізнався, що чернетку надіслано без додаткових редагувань. Я майже впевнений, що надіслав усе повідомлення. Тому я шукаю перевірену альтернативу. Хтось вирішував подібну проблему?