Закрити оголошення

iPad 2 повільно стукає в двері в Чеській Республіці, і ви, можливо, все ще думаєте, чи зможете знайти застосування такому пристрою. Щоб допомогти вам визначитися, ми підготували для вас невелику серію з прикладами використання для різних груп людей. Першу частину ми присвятили найбільш зайнятим – підприємцям і менеджерам.

iPad у робочому процесі

Незважаючи на всі критичні голоси, про використання iPad в практиці повсякденної роботи можна написати тільки одне: чим більше frmol, тим краще мати iPad і «не носити з собою блокнот». Для цього твердження існує кілька типів аргументів. Від суто технічних переваг, через питання ефективності роботи до соціально-психологічних вимірів використання технологій.

Однак сам по собі iPad не принесе чудес. Спрощення роботи та підвищення продуктивності за допомогою цього планшета (зрештою, як і з іншими гаджетами) вимагає певної підготовки як з боку робочого столу, так і з боку iPad. Хоча це може здатися банальним, варто трохи подумати про те, яке програмне забезпечення ми використовуємо для роботи, які онлайн-сервіси нам потрібні та скільки грошей ми можемо дозволити собі інвестувати в програми, щоб не опинитися в ситуації, коли наш робочий ПК, iPad і не дай Бог домашній комп’ютер матимуть різні версії документів і нотаток. Ми опинилися б у пеклі несправної синхронізації з годинами непотрібних пошуків втрачених файлів і думок.

Технічні аргументи

Основним аргументом для заміни ноутбука на iPad, особливо поза офісом, є час автономної роботи. З двома зустрічами на день, де ви деякий час будете робити нотатки, заряджений iPad у понеділок забезпечить вам роботу до дня п’ятниці, не шукаючи шухляду у клієнта з винуватим виглядом. Другою ключовою перевагою є швидкість, з якою вам доступні програми та документи. Ви швидко забудете про незручні речення на кшталт: «Я покажу це вам, щойно мій комп’ютер запуститься» або «Це у мене десь тут є, зачекайте секундочку, я маю знайти його серед інших документів». І по-третє, якщо ви пересуваєтеся з сумкою на плечі, ваша спина скаже вам спасибі завдяки приємній вазі iPad.

Знаряддя продуктивності праці

Як ми згадували раніше в статті, iPad не є самозберігаючим пристроєм. Необхідно знати, чого ви від цього хочете і які програми використовувати не тільки в середовищі iOS, але й на настільних комп’ютерах і ноутбуках, з якими ви працюєте, не виходячи з дому чи офісу. Основним інструментом, за допомогою якого ми можемо досягти узгодженої синхронізації документів на всіх комп’ютерах, є будь-яке хмарне сховище, яке має відповідний додаток на iPad. Це спрацювало для мене з багатьох причин Dropbox, але я розумію, що це не єдине рішення.

На другому місці — редактор звичайних документів, у нашому конкретному випадку QuickOffice HD, який може працювати з Dropbox, але синхронізація з Google Docs також є значним помічником, особливо в корпоративному середовищі. Ось лише одна скарга: жодна служба QuickOffice не працює на 100%. Синхронізація іноді відбувається, іноді ні, про що варто знати заздалегідь і спочатку зберегти документ локально (під час зустрічі), а в кінці завантажити його в Dropbox або Google Docs.

Заради максимальної ефективності не варто вести з гармати по кожному горобцю. Таким чином, офісний пакет залишається більшу частину часу вимкненим і повністю замінений якимось блокнотом з онлайн-синхронізацією, в нашому конкретному випадку Evernote. Це зручна програма, яка разом зі своїм настільним братом вирішує проблему коротких нотаток, фрагментів, пошуку та їхньої чіткої організації та архівування. Іноді, проте, темп переговорів або мозкового штурму настільки шалений, що ви цінуєте винятково успішну програму. Примітки плюс, що імітує блокнот. Ви пишете лише пальцем, а не ручкою, сміливіші особи стилусом для ємнісних дисплеїв. Notes Plus цілком природно обробляє ряд жестів, за допомогою яких ви можете швидко редагувати, виправляти або видаляти свої ескізи. Він виявляє та автоматично завершує фігури, а його алгоритм розпізнавання здається справді складним. Ідеально підходить для малювання каркасів, блок-схем або ескізів. Автори навіть подумали про стандартний текст, тож якщо натиснути двома пальцями, вилізе клавіатура, і ви знову в 21 столітті.

 

Notes Plus для iPad

 

З додатків Apple

Якщо співрозмовник дратує вас і вам потрібно його відволікти, почніть грати йому хіт Міхала Девіда в Garage Band. Ви гарантовано як мінімум заплутаєте суперника. Ні, насправді це не інструмент підвищення ефективності роботи (якраз навпаки). Але це ілюструє корисність власних програм Apple.

Хоча на iPad поштовий клієнт iOS зручніше і зрозуміліше, ніж на iPhone, якщо вам потрібно швидко знайти старий лист, рекомендую створити закладку в Safari для швидкого доступу через веб-інтерфейс. Те ж саме стосується і календаря. Якщо вам не пощастило, хто використовує кілька календарів, вам важко запросити когось на подію у вашому особистому календарі, якщо у вас, наприклад, календар компанії встановлено як стандартний.

Соціально-психологічна вишенька на торті

Ви знаєте: зустрічаєшся з клієнтами в ресторані, кожен дістає свій ноутбук, офіціантка застрягла з обідом, немає місця на столі, всі нервують... Так, якщо вам потрібно щось для успішної ділової зустрічі , це перш за все комфорт усіх учасників. Напевно, не варто довго відстоювати думку про те, що набагато краще, коли люди розмовляють віч-на-віч, а не через кришки ноутбуків. Бо якщо всі відкриють свої портативні офіси, то не звернуть на вас стільки уваги. Між вами виросте фізичний і психологічний бар'єр, що погіршить концентрацію і посіє сумніви в обох сторін, чи справді людина на іншому боці звертає на вас увагу, а точніше на зміст його показу.

Незважаючи на те, що iPad було продано мільйонами одиниць, він усе ще є, особливо в наших краях, певним чином ексклюзивним продуктом. Тому, з одного боку, це зацікавить протилежну сторону, а з іншого – часто дасть тему, щоб зламати лід перед початком власне переговорів. І останнє, але не менш важливе, це певним чином питання статусу. Щось на зразок якісного костюма або дорогого годинника. Особливо, якщо зустріч між поколіннями, оригінальна концепція iOS з її «миттєвим» запуском додатків також чудово працює. А якість дисплею, на якому ви демонструєте своє портфоліо в насичених і яскравих кольорах, може стати тією, яка розвіє підозру потенційного клієнта, а ви отримаєте контракт і несподіваний бонус...

Якби це було так просто. Однак з iPad принаймні простіше. І якщо все піде не так, як ви очікували, принаймні ви можете грати Хробаки HD чи Need For Speed ​​Hot Pursuit.

Автор статті є Петро Сладечек

.