Закрити оголошення
iPhone

Вхідні від Google - спілкування електронною поштою інакше

Деніел Голос
93

Можливо, ви також чули про різні методи управління роботою та часом, такі як GTD або ZTD. Зазвичай ці системи мають одну спільну рису – папку «Вхідні». Місце, де можна купити все, що потрібно зробити. І нова служба Inbox від Google хоче стати саме такою зручною скринькою. Немислиме стає революційним.

Вхідні створений безпосередньо командою Gmail, сервіс одразу завоював значну увагу та довіру. Зрештою, Gmail є однією з найбільш використовуваних служб електронної пошти у світі. У той же час Inbox є прямим продовженням свого молодшого брата. Ми можемо розглядати Gmail як своєрідну базу з усіма електронними листами, до яких ми все ще маємо доступ, як і раніше, навіть якщо ви активуєте нову папку «Вхідні».

Таким чином, Inbox — це доповнення, яке ми можемо використовувати або не використовувати після активації. Завдяки цьому кожен користувач може безпечно спробувати цю нову послугу, не ризикуючи зайвою своєю оригінальною поштовою скринькою. Від веб-адреси, з якої ви отримуєте доступ до своєї електронної пошти (inbox.google.com / gmail.com), ви бачите класичний або новий Inbox.

Але чим Inbox настільки відрізняється, що його довелося створити як окрему службу? Перш за все, це виконано в дусі повної простоти та грайливості, що можна спостерігати як у дизайні, так і, звичайно, у функціях. Тим не менш, якщо користувача кинути в службу без будь-якого ознайомлення, він, ймовірно, не відразу дізнається, як користуватися Inbox. Однак наступні рядки повинні вас просвітити.

Концепція базується на ідеї, що ми починаємо з порожньої папки, куди потрапляють усі наші електронні листи. З ними ми можемо робити кілька речей. Звичайно, ми можемо видалити їх (після прочитання), але ми також можемо позначити їх як «оброблені». Під цим ми маємо на увазі, що справа завершена (з нашого боку) і нам більше не потрібно про це турбуватися. Таке повідомлення буде доступним разом із усіма іншими електронними листами, позначеними як такі, у папці «розглянуто».

Іноді, однак, може статися так, що ми не можемо негайно впоратися з електронним листом (завданням). Наприклад, у нас є докладний електронний лист, до якого потрібно додати дані, які колега має надіслати нам у понеділок. Немає нічого простішого, ніж «перенести» лист на понеділок (можна навіть вибрати годину). До того часу повідомлення зникне з нашої скриньки вхідних і не приверне нашу увагу без потреби протягом кількох днів. З іншого боку, якщо ми просто помістимо електронний лист в іншу папку та покладаємося на колегу, ми можемо забути про це, і якщо колега нічого не надішле, ми навіть не зможемо йому нагадати.

Щоб ще більше насолоджуватися порожнім простором буфера обміну (тобто все зроблено), такий стан представлено сонцем посередині екрана, оточеним кількома хмарами. Потім решту поверхні заливають приємним блакитним відтінком. У нижньому правому куті ми знаходимо червоне коло, яке розширюється після наведення миші та пропонує можливість написати новий електронний лист і останнього користувача (після клацання заповнюється адресат), якому ми написали (що здається для мене зайве).

Крім того, є можливість створити нагадування, тобто свого роду завдання. Окрім електронних листів, Inbox також можна використовувати як список справ. Для нагадувань ви можете встановити час, коли вони повинні з'явитися, і навіть місце, де вони повинні з'явитися. Тому, якщо ми йдемо на роботу біля магазину канцелярських товарів, телефон говорить нам купити олівці для дітей.

На додаток до вже згаданої папки «готове», в Inbox також автоматично створені папки «реклама», «подорожі» та «покупки», де автоматично сортуються електронні повідомлення з відомих веб-сайтів. Крім того, звичайно, ми також можемо створювати власні папки, які можна налаштувати так, щоб електронні листи від певних одержувачів або ті повідомлення, які містять певні слова, автоматично сортувалися там.

Дивовижною функцією є можливість встановити, який день тижня та о котрій годині мають відображатися електронні листи з даної папки. Якщо ми не можемо ігнорувати робочу електронну пошту у вихідні, ми можемо просто створити папку «робоча» та налаштувати її вміст, щоб він показувався в папці «Вхідні» у понеділок о 7 ранку, наприклад.

Inbox також попередньо переглядає всі вкладення з розмови для кожного електронного листа. Це те, на що ми часто звертаємось у розмовах, тому дуже корисно мати їх під рукою.

Inbox доступний для пристроїв iOS, на яких його використання досить інтуїтивно зрозуміле. Для електронних листів просто проведіть пальцем ліворуч, щоб відкласти, або праворуч, щоб позначити їх як виконані. Окрім iOS, ми можемо зустріти цю послугу на Android, а також у браузерах Google Chrome, Firefox і Safari. Довгий час доступ був можливий лише через Chrome, що, наприклад, було досить обмеженим для мене як користувача Mac + Safari. Inbox працює 34 мовами, включаючи чеську. Крім того, останнє оновлення також принесло версію для iPad.

Оскільки служба Inbox доступна лише за запрошеннями, ми вирішили надіслати запрошення кільком нашим читачам. Просто напишіть свій запит і напишіть електронний лист у коментарях нижче.

Якщо вам цікаво, як працює папка "Вхідні" від Google, прочитайте також нашу досвід роботи з програмою «Поштова скринька»., він використовує ті самі принципи під час роботи та організації пошти.

[URL-адреса програми=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Джерело
Дискузе
Теми: , , , , , , , , ,

Пов'язані



Найбільш читаний статті

.