Петро Шоурек Концепція виставлення рахунків для мене не є чужою. Я виставляю рахунки епізодично, але радше беру участь у їх створенні та інколи залучаюся до процесу виставлення рахунків клієнтам. Хоча це дуже проста справа, іноді це може бути досить неприємним.
Завдяки цій діяльності у мене виникли певні упередження. Для чогось такого маленького, як iPhone, не може бути програми, яка б забезпечила мені весь комфорт, який забезпечують стандартні програми. Ви можете заперечити, що для рахунку-фактури практично достатньо шаблону Numbers. Або через програми сторонніх розробників до інших електронних таблиць. Ви маєте рацію, але будь-хто, хто хоч раз заповнював такий шаблон, напевно погодиться зі мною, що я можу редагувати такий файл на iPhone, але це не забезпечить мені справжнього комфорту – простоти, яку створена програма дана резолюція може забезпечити. Крім того, якби я хотів полегшити свою роботу за допомогою макросу чи сценарію, я також дуже обмежений.
Однак це змінилося, коли додаток з’явився в App Store iInvoices CZ від пана Еріка Худака. Мене спокусила ця програма, але я не мав сміливості спробувати. І, чесно кажучи, мені дуже шкода, що у нього немає демо-версії, тому що якби вона була, я б не вагався.
Додаток призначений для простого створення рахунків, як кажуть іноземною мовою «On the go», тобто на льоту. У автобусі, в офісі, на футболі чи будь-де ви можете створити рахунок-фактуру всього за кілька хвилин. Для когось це може бути небагато за такі великі гроші, у всякому разі, те, на чому він спеціалізується, він робить на відмінно.
Після запуску програми ми побачимо прямий екран, на якому ми можемо створити новий рахунок-фактуру, просто так, чисто. Важливо те, що якщо ми влаштовуємося з основними налаштуваннями програми, ми можемо відразу виставити рахунок, тому що можливість додавати клієнтів і постачальників є саме тут - якщо ми перейдемо до відповідного пункту списку. Для обох заповнюються дані про адреси, рахунки тощо. Просто інформація, яка є обов’язковою для рахунку-фактури згідно з відповідним законодавством.
Після заповнення договірних сторін все, що вам потрібно зробити, це заповнити реквізити рахунку-фактури, такі як номер, змінний символ, дата виписки, термін погашення тощо. Звичайно, вам також потрібно заповнити пункти, за які ми стягуємо плату. Тут я хотів би зупинитися на кількох речах. Незважаючи на те, що програма може попередньо встановити номер рахунка-фактури як змінний символ (після ввімкнення його в налаштуваннях), у будь-якому випадку я б вітав автоматичне формування номера рахунка-фактури, наприклад, для цього року. У всякому разі, я визнаю, що цей запит не з найпростіших. Якщо розробник хоче задовольнити всіх, він повинен враховувати той факт, що додатком користується людина з кількома компаніями, і тоді може виникнути проблема з номерним рядом, тобто. коли він повинен збільшитися від 1 до 2 і від 5 до 6 одночасно.
Отриманий рахунок-фактуру можна надіслати лише електронною поштою, коли ми маємо можливість попередньо заповнити поштові адреси безпосередньо в налаштуваннях додатку - і рахунок-фактура прийде туди. Можливо, в майбутньому варто було б подумати, чи не доцільно було б додати абонентам адреси електронної пошти та надсилати їм рахунки прямо з iPhone в електронному вигляді.
Інші речі також можна підготувати в налаштуваннях програми, наприклад, ставки ПДВ, початковий текст рахунку, постійні символи тощо. Добре, що програма зберігає ставки ПДВ для даного рахунку. Отже, якщо ви виставите рахунок-фактуру та згодом зміните ПДВ, там буде старий ПДВ. Я хотів запропонувати більшу варіативність ПДВ і дійсність, можливо, з більшою кількістю ставок. (Зрештою, ми не знаємо, що робитиме найкращий міністр фінансів країн, що розвиваються). У будь-якому випадку, я вважаю, що поточне рішення є достатнім і те, що ставка зберігається безпосередньо в рахунку-фактурі, є простим і функціональним рішенням.
І останнє, але не менш важливе, я загострю огляд рахунків-фактур. Тут ми бачимо виставлені рахунки-фактури та можемо відмітити ті, які вже оплачені, а ті, які ще ні. У будь-якому випадку можливість фільтра, який би відображав, наприклад, неоплачені рахунки від клієнта XYZ, повністю відсутня. Хоча додаток відносить оплачені рахунки внизу списку, я все ж таки вважаю, що для великої кількості рахунків це буде не правильно.
Рахунок-фактура відображається як класичний PDF, де всі вимоги наведені Законом про бухоблік та Законом про бухоблік. На жаль, подано тільки один шаблон, який може підійти не всім. Неможливо додати логотип компанії чи електронний підпис. У майбутньому я б вітав більше шаблонів або можливість додаткового налаштування зовнішнього вигляду існуючого.
На мій погляд, у додатку також відсутня синхронізація з iCloud або Dropbox для резервного копіювання створених рахунків. Ваш iPhone може розвалитися і що тоді? Кажуть, назад, назад, але, чесно кажучи, скільки з нас, смертних, це робить? Згодом також відсутня можливість завантажувати дані через iTunes, все, що вам потрібно зробити, це надіслати рахунок електронною поштою. Досить, але…
Програма дуже успішна, незважаючи на мої невеликі зауваження. Якщо ви не виставляєте велику кількість рахунків на рік, я думаю, що iFaktury CZ знайде вам застосування, якщо ви шукаєте простий інструмент для їх створення. Однак якщо вам потрібно щось більш складне, я б порадив вам шукати в іншому місці і шукати не простий інструмент для створення рахунків, а безпосередньо якусь інформаційну систему.
[do action="оновити"/]
В останньому великому оновленні додаток отримав кілька нових функцій, про які так просили користувачі. Серед них можливість вставляти логотип і печатку з підписом, підписувати рахунок-фактуру прямо на дисплеї iPhone, відстежувати статистику створених рахунків-фактур, також додано список попередньо визначених позицій і електронний друк (ePrint). Деякі помилки також були виправлені. Наразі iInvoice безкоштовні протягом одного місяця.
[URL-адреса програми=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Ну, чесно, графіка трагічна і «Видалити»?! Ну, видаленого досить :-))) Я б точно не платив за це 5 євро...
Як-не-як, 1Е, або безкоштовно.
Якби це було на iPad
«Видалити» мене також зачепило…
Я купив його за 0,99 доларів США….це хороший додаток, але мені дуже не вистачає можливості прикріпити логотип, штамп…але над ним уже працюють, як мені сказали розробники…
Я сподіваюся також працювати над синхронізацією між пристроями iOS. Було б непогано створити веб-сайт на HTML 5 зі сховищем на пристроях.
Я не дуже розумію необхідність виставляти рахунок на ходу. Для рахунків-фактур я використовую чудову програму Billings (Mac) і використовую лише версію для iPhone для відстеження часу зустрічей і для огляду поточних проектів.
Дуже непрофесійно і дуже обмежені можливості.
Я використовую FileMaker від Claris на Mac з 1993 року (тепер версія 12 із шаблонами iOS), і в мене для цього є FileMaker Go на моєму iPad. У ньому не так вже й складно щось запрограмувати, і перш за все я маю рахунки-фактури, які хочу.
А чи не краще скористатися якимось безкоштовним онлайн-сервісом (Money, Flexibee) і підключитися з iPhone? Скільки людей (які виставляють рахунок) мають iPhone і не мають тарифного плану? Крім того, є безкоштовний Wi-Fi в KFC і McD. Якщо я видаю більше рахунків-фактур, я хочу мати їх відразу в якійсь системі та в моєму дизайні.