Ондрей Хольцман Безумовно, багато хто хотів би позбутися від них назавжди, тому якомога частіше роблять покупки в Інтернеті, але напевно вони будуть з нами надовго. Мова йде про паперові квитанції, які одні роками зберігають у скриньках, інші намагаються їх більш ефективно систематизувати, а треті сьогодні, логічно, намагаються оцифрувати. Але це не завжди просто так.
Я сам борюся з паперовими квитанціями. В ідеалі я хотів би мати їх усі десь у цифровому вигляді, щоб мені не довелося вирішувати, де їх зберігати, і, перш за все, щоб бути впевненим, що вони справді десь є. Адже папір дуже легкий і любить губитися.
Варіантів багато, і зараз я досить неефективно використовую Dropbox, яким для цих цілей користуються багато користувачів. Оскільки додаток Dropbox для iOS має вбудований сканер документів, завантаження квитанцій є досить простим. Крім того, процес можна автоматизувати за допомогою, наприклад, Scanner Pro або Scanbot, які можуть завантажувати скановані документи безпосередньо в певні папки.
Зважаючи на те, що у мене досі не повністю вирішена, а точніше повністю функціональна, оцифрування квитанцій, мене зацікавив новий чеський додаток Flyceipts, основним завданням якого є оцифрування паперових квитанцій. Я, чесно кажучи, не знаю, чи хочу я використовувати іншу програму для такого завдання, але це принаймні дуже цікава альтернатива.
Flyceipts насправді дуже схожий на те, що можуть робити згадані Scanner Pro, Scanbot і, нарешті, Dropbox. Вони спеціалізуються лише на оцифруванні квитанцій, тобто до кожного відсканованого документа можна додати відповідну інформацію, з якою потім працює програма.
Тож починається зі сканування квитанції. Вбудований сканер не надто просунутий, але достатній. Потім ви можете назвати кожну квитанцію, додати ціну, дату покупки, гарантію та, можливо, категорію, валюту та інші примітки.
Тут я не приховую, що був трохи розчарований, коли зазначені дані не були заповнені для мене самим додатком. Однак розробники Flyceipts запевняють, що роблять усе від них залежне, щоб запровадити штучний інтелект, який міг би хоча б частково заповнити для вас ціну чи дату покупки та іншу інформацію. Але вона ще не готова.
Оскільки дата заповнюється автоматично в актуальному стані, а також можна встановити статус гарантії за замовчуванням (зазвичай 2 роки для нас), головним чином необхідно заповнювати назву організації після кожного сканування. Ціна та категорія тут знову в основному для кращої орієнтації та управління.
На даний момент головна перевага Flyceipts полягає в тому, що він на основі заповнених даних вчасно повідомляє вас про закінчення терміну гарантії на товар. Іноді це може стати в нагоді, одного разу я пропустив претензію MacBook, яку довго відкладав. Але найголовніше те, що студія розробників scriptylab збирається продовжувати просувати програму, щоб вона могла робити набагато більше корисних речей.
Готується веб-версія, щоб квитанції можна було отримати не лише з iOS. Незабаром у Flyceipts також має бути можливість залишати доступ до вибраних папок, наприклад, вашому бухгалтеру, щоб читати витрати, або вашому роботодавцю, коли у вас є витрати під час відрядження. Ви просто завантажуєте квитанцію в додаток, і вам не потрібно турбуватися про решту.
Звичайно, те ж саме можна зробити, наприклад, через Dropbox, але для багатьох користувачів може більше підійти одноцільова програма. Крім того, для переходу з Dropbox розробники готують інструмент одноразового імпорту кількох файлів у папках, тож вам не доведеться турбуватися про втрату відсканованих квитанцій.
На закінчення важливо сказати про ціну. Flyceipts можна завантажити безкоштовно, тому кожен може спробувати. Однак ви можете завантажити лише 20 квитанцій. За 29 або 59 крон, відповідно, ви можете купити 5 або 10 додаткових слотів, але найцікавіше - якщо ви вирішите використовувати Flyceipts - це підписка. За 89 крон на місяць (979 на рік) ви отримуєте необмежену кількість квитанцій, власні категорії, а також спільний доступ до папок.
Кожен сам вирішує, чи потрібен йому подібний додаток для управління квитанціями. Але, як я вже згадував, багато користувачів часто віддають перевагу саме таким програмам, які служать одній меті, яку виконує Flyceipts.
[appbox app store 1241910913]
Ну, я не знаю, я думаю, що OneNote + сканер набагато простіше. Це безкоштовно, і завдяки функції оптичного розпізнавання тексту з увімкненим я можу знайти те, що мені потрібно, хоча й не в ящиках, але це нічого не змінює.
Хм, можливо, я б спробував, але я навіть не збираюся морочитися з підпискою. Що робити, якщо програма хороша, і я хочу використовувати її у своїй родині? Думаєте, регулярні платежі будуть завантажені? Ні, мене це не цікавить. За 979 чеських крон на рік я краще використовую OneNote зі сканером, як тут пише мій колега, або спробую впроваджені програми, які стосуються повного управління особистими/сімейними фінансами. Інша можливість, якою я іноді користуюся, це вставити скан в календар з позначкою про покупку та попередженням про закінчення гарантії - було б добре, це має бути автоматизовано через щось на зразок робочого процесу... безкоштовно :)
Так точно.. Мобільний вже дістав спробувати, а для підписки засунь кудись! А ви ще тут пишете, що це "цікавіше", що в ньому цікавіше? Я не хочу подяки.
Напевно просто розробник їм написав і вони погодили ці відгуки.
Це правда, що ця тенденція підписки для будь-якого додатка – це дорога в пекло. Мені це не подобається.
Ціна підписки мені здається нормальною, але мені потрібна веб-версія... Деякі речі важко знайти через iPhone.
Коли я купую щось цінне, я ставлю гарантію на Термін дії! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8), і я поклав свої квитанції в одну коробку. Я все одно нічого без цього не переглядаю. PS Я не знаю додатків, які хочу підписку майже за безцінь.
Натомість я використовую програму Easy Claims, яка є безкоштовною і робить те саме
якщо я щось рекламую, просто введіть, що і коли з мого списку товарів.
Я розумію, що всі хочуть заробити, і нічого безкоштовного, але майже 1000 крон на рік? ?? Якщо я доплачу 400, у мене буде найдорожча версія Evernote, куди я можу завантажувати 20 ГБ на місяць і робити багато інших речей. Наступна версія Evnt дешевша, OneNote від MS, ймовірно, буде ще дешевшою. Якщо я не помиляюся, це чеська компанія, тому, незважаючи на мої застереження, я бажаю їм успіху.
Якщо метадані не заповнюються самі, це марно...
Напевно, немає сенсу коментувати цю програму .. але хтось може порадити щось, що має як мобільний додаток, так і настільну версію? Дякую :)
як я писав у своїй публікації, робочий стіл і apk тут: https://snadnereklamace.cz/
Вимагати гроші за те, що навіть не намагається попередньо заповнити ці метадані, вражає.