Адам Кос Будь то учень першого класу початкової школи чи пенсіонер, у кожного в порядку денному є певні завдання. Це можуть бути не тільки ті, хто вдома у випадку зі школярами, але, можливо, навіть просто не забуваючи прогулятися. У одних людей менше запланованих завдань, у інших більше. Але ці 8 простих порад для кращих списків справ допоможуть вам, скільки б їх ви не запланували.
Виберіть правильну програму
Найскладніше відразу на початку. Звичайно, ви можете записати свої завдання на аркуші паперу, але це не зручно чи ефективно, а програми надають вам значну додаткову цінність (див. нижче). Єдина проблема полягає в тому, що App Store пропонує справді велику кількість програм для домашніх завдань, і вам вирішувати, яка з них вам більше підходить.
Ви можете звернутися до Apple, Microsoft, а також Google або будь-якого іншого. Важливо те, що ви дійсно встановили його, запустили та почали використовувати. Якщо він вам не подобається, ви завжди можете перейти на інший. Деякі також підтримують імпорт даних.
Це може бути зацікавити вас
Амайя Томан Створіть більше одного списку
Ви не повинні мати лише один загальний список справ. У вас має бути кілька, які охоплюють основні категорії вашого життя – робочі завдання, особисті завдання, домашні справи тощо. Наявність кількох списків допоможе вам краще зосередитися на тих, що містяться в цьому розділі. Коли ви на роботі, ви не хочете, щоб вас відволікали на те, що вам потрібно зробити, коли ви повертаєтесь додому, і навпаки, коли ви вдома, ви не хочете бути обтяженими думками про свої робочі обов’язки .
Microsoft To-Do
Записуйте свої завдання по мірі їх появи
Коли нове завдання з’являється у вашій голові або як тільки хтось доручає його вам, запишіть його якомога швидше. Це, звичайно, щоб ви не забули, але також тому, що якщо ви думаєте про завдання просто для того, щоб записати його, це вже може викликати огиду до його виконання. Тоді, коли ви побачите це у своєму списку, ви не захочете додавати його, і вам доведеться відмовитися від цього. Тому ідеально записати його і негайно забути. Додаток нагадає вам про це.
Нагадування Apple
Перелічуйте завдання, а не цілі
Цілі — це довгострокові досягнення або бажані результати, які зазвичай важко піддати кількісній оцінці. Прикладом може бути «Я хочу вільно говорити англійською». Внесення цього до списку справ було б не дуже ефективним. З іншого боку, завдання — це дії, які ви виконуєте для досягнення мети. Тому їх набагато легше записати, оскільки вони більш конкретні. На кожен день плануйте вивчення нового уроку англійської мови тощо.
Матриця фокусу
Додайте дати
Це жорстоко, але так має бути. Коли завдання має термін виконання, додайте його. Головним чином це тому, що дедлайн є першим фактом, який визначає пріоритети. Додавання також важливо для того, щоб можна було спланувати, наприклад, весь робочий тиждень. Додатки показують, що ви запланували на який день. Краще додавати дедлайни навіть до тих завдань, які не мають фіксованого терміну виконання. Тому що це підштовхне вас справді їх виконувати, а не просто повторювати без кінця, як мантру.
Todoist
Розрізняйте важливість
Кінцевий термін – це лише одна річ, яку ви можете зробити, щоб визначити пріоритети своїх завдань. Друге – сортування, яке не повинно бути залежним від часу доби. Але ви також можете використовувати смайлики для призначених завдань, які полегшать навіть найскладніше завдання. Багато програм також надають кольорові мітки. З першого погляду видно важливість, коли червоний означає пріоритетну обробку, зелений, наприклад, виконання завдання, лише якщо у вас залишився на це час.
Щодня переглядайте свої завдання
Починайте кожен день, переглядаючи свій список справ і оцінюючи, чи мудро ви його склали. Якщо ні, і ви можете це зробити (важко відкладати доручені робочі обов’язки), сміливо реорганізуйте їх (але не тільки тому, що ви б відволікали). Так ви будете знати, що вас чекає вранці, і будете краще підготовлені до такого заняття. Якщо ви не запустили додаток протягом дня, не забудьте відмітити виконані завдання ввечері.
Речі
Обмежте себе 3-5 завданнями на день
Звичайно, це залежить від складності поставлених завдань, але їх нескінченний перелік призводить лише до одного – до неприязні. Парадокс полягає в тому, що чим більше завдань вам потрібно виконати, тим менше ви хочете їх виконувати. Тож плануйте на кожен день лише ту суму, якою ви можете реально керувати. Ви не будете настільки розчаровані, якщо не встигнете зробити все в ньому.
OmniFocus
