Беньямін Левічек Крім дуже популярного Word і всім відомих користувачів Apple Pages, ви також можете використовувати редактор Google на iPhone, який останнім часом набирає популярності. Звичайно, зрозуміло, що редагувати складніші документи на iPhone буде не особливо зручно, але як екстрене рішення в дорозі Документи можуть стати в нагоді. Як тільки ви захочете скористатися розширеними функціями свого смартфона, прочитайте цю статтю до кінця.
Це може бути зацікавити вас
Експорт у Word і назад у формат GDOC
Перевага формату, в якому зберігаються Google Docs, полягає в тому, що ви можете відкрити його практично на будь-якому комп’ютері у всіх поширених браузерах, а також є додаток для планшетів і телефонів. На жаль, під час роботи за комп’ютером потрібне підключення до Інтернету, яке є далеко не скрізь, а Word пропонує функції, які ви навряд чи знайдете в Google Docs. Щоб конвертувати файл у формат .docx, просто натисніть поруч із ним значок із трьома крапками, виберіть із меню, що відобразиться Поділіться та експортуйте, і, нарешті Зберегти як Word. Та сама процедура працює у зворотному порядку.
Фото галерея
Додавання вмісту
На роботі дуже корисно надіслати файл у зрозумілій формі людям, які працюватимуть над документом. Ви можете легко додавати автоматичний вміст у програмі для iPhone, що, безперечно, зручно. Робити так, відкрити необхідний документ, наведіть курсор на місце, де буде починатися вміст, клацніть значок Вставка і нарешті далі Обса. Виберіть у меню, з яких об’єктів буде створено контент.
Фото галерея
Експортувати в PDF
Хоча відкривати файли у форматі .docx вже не є такою проблемою, найуніверсальнішим форматом є PDF, оскільки ви можете відкрити його практично будь-де, будь то комп’ютер чи мобільний пристрій. Ви також можете експортувати документи з Google у цей формат, і це дуже просто. Відкрийте потрібний документ, натисніть на Подальші дії, виберіть піктограму Поділіться та експортуйте і, нарешті Надіслати копію. Серед доступних форматів натисніть на PDF. Потім просто надішліть файл туди, куди вам потрібно.
Фото галерея
Робота в автономному режимі
Звичайно, ви не можете працювати на комп'ютері в веб-браузері без підключення до Інтернету, але це не стосується програми для смартфонів. Щоб увімкнути автоматичне завантаження нещодавно відкритих файлів, у програмі Документи натисніть у верхньому лівому куті пропозиція, ВІДЧИНЕНО Налаштування a активувати перемикач Зробіть останні файли доступними офлайн. Ви можете працювати з файлом, навіть якщо у вас немає підключення до Інтернету.
Фото галерея
Налаштування співпраці з іншими користувачами
Величезною перевагою офісних додатків Google є чудова можливість співпраці, де, наприклад, ви можете бачити курсор окремих користувачів і навіть показувати в режимі реального часу, який абзац вони редагують. Щоб поділитися документом з кимось, зніміть його, а потім торкніться значка + у верхній частині екрана. Тепер введіть адреси електронної пошти та напишіть повідомлення, якщо хочете. Нарешті натисніть кнопку Надіслати. Ви також можете надіслати посилання, просто торкнувшись три крапки значок увімкніть спільний доступ за посиланням. Посилання буде скопійовано в буфер обміну, і вам його потрібно просто вставити.
Фото галерея
