Амайя Томан Ми продовжуємо нашу серію про онлайн-інструменти Google матеріалом, присвяченим онлайн-процесору електронних таблиць Google Sheets. Ми познайомимо вас із п’ятьма порадами та хитрощами, які обов’язково стануть у нагоді при роботі з цим веб-сервісом.
Це може бути зацікавити вас
співробітництво
Як і в усіх інших онлайн-сервісах, ви також можете використовувати функцію обміну та співпраці у випадку Google Таблиць – просто натисніть у верхньому правому куті вікна з таблицею Поділіться. Назвіть таблицю, а потім v вкладка спільного доступу натисніть на «Усі користувачі, які мають посилання». Потім ви можете встановити методи спільного доступу та дозволи для тих, з ким ви надаєте спільний доступ до таблиці.
Фото галерея
Діаграма для кращої наочності
Таблиці в Google Таблицях не обов’язково відображають потрібні вам дані класичним способом. Якщо ви хочете зробити свою таблицю особливою або представити дані в іншій формі, ви можете перетворити її на кольорову діаграму. Процедура проста - просто клацніть у таблиці, утримуючи клавішу Cmd відзначати дати, який потрібно перетворити на графік, а потім на панель інструментів у верхній частині вікна Натисніть на Вставити -> Діаграма.
Фото галерея
Блокування комірки
Якщо ви також надаєте доступ до електронної таблиці іншим користувачам і не хочете, щоб вони будь-яким чином втручалися у вибрані клітинки (що також може статися абсолютно випадково та ненавмисно), ви можете заблокувати дані. Ви можете заблокувати як окремі комірки, так і лист як такий. Увімкнено панель інструментів у верхній частині вікна натисніть на Інструменти -> Захистити аркуш. Після того у вікні встановіть параметри блокування або виключіть клітинки, які ви не хочете захищати.
Фото галерея
Макра
Якщо ви давно і більш детально працюєте з таблицями, ви напевно знайомі з функцією макросу, наприклад, Microsoft Excel. Однак ви також можете працювати з макросами в таблицях веб-додатку Google Sheets. Увімкнено панель інструментів у верхній частині вікна натисніть на Інструменти -> Макроси -> Записати макрос. Ве нижня частина вікна буде показано вам Карта, де ви встановлюєте всі параметри і можете почати запис.
Фото галерея
