Закрити оголошення

Google Docs є одним із онлайн-офісних інструментів, який також дуже популярний серед власників пристроїв Apple. Перевагами цієї веб-програми є її доступність на різних платформах, багатий вибір інструментів для роботи та редагування тексту, а також варіанти обміну та співпраці. У сьогоднішній статті ми представимо п’ять порад, які зроблять вашу роботу в Документах Google ще кращою.

Параметри спільного доступу

Як ми вже зазначали в першій частині цієї статті, Google Docs пропонує відносно багаті варіанти спільного використання. Ви можете поділитися всіма документами тут для читання, для редагування або просто для пропозицій для окремих редагувань. Щоб поділитися документом, спочатку натисніть синю кнопку «Поділитися» у верхньому правому куті – документ має бути названий. Тоді можна починати введіть адреси електронної пошти інших користувачів, або створити посилання для спільного використання. Якщо натиснути вікно посилання для спільного доступу синій текст про спільний доступ до всіх, хто має посилання, ви можете почати змінювати окремі параметри спільного доступу.

Швидко відкрити новий документ

Є кілька варіантів відкриття нового документа в Документах Google. Одним із них є натискання на предмет Пустий документ v вгорі головної сторінки, другий спосіб — запустити новий документ безпосередньо з адресний рядок ваш веб-браузер. Це дуже просто - просто зробіть адресний рядок писати док.нового, і для вас автоматично почнеться новий порожній документ.

Klávesové skratky

Ви також можете використовувати різні комбінації клавіш у Google Документах. Наприклад, ви можете натиснути, щоб вставити текст без форматування Cmd + Shift + V, стандарт застосовується для вставки та форматування Cmd+V. Якщо ви хочете відобразити на екрані комп’ютера кількість слів у документі, який ви створюєте, скористайтеся комбінацією клавіш Cmd + Shift + C. Щоб відобразити дані про кількість слів, ви також можете скористатися панеллю інструментів v верхню частину вікна Натисніть на Інструменти -> Підрахунок слів.

Додайте малюнок

Ви також можете додавати малюнки від руки, написання чи зображення до документа в Документах Google. Як це зробити? Увімкнено панель інструментів у верхній частині вікна натисніть на Вставити -> Малюнок. Якщо ви хочете створити малюнок самостійно, натисніть новий – ви побачите вікно з інтерфейсом малювання, де ви можете використовувати різні інструменти на панелі інструментів у верхній частині вікна.

Перейдіть на іншу платформу

Google Docs – не єдиний онлайн-сервіс від Google, який можна використовувати для створення документів. Хоча ви можете вставляти прості таблиці в документ у Google Docs, якщо ви віддаєте перевагу більш складним електронним таблицям, Google має службу Google Sheets, доступну для вас. Платформа Google Forms чудово підходить для створення анкет, ви можете створювати презентації в Google Presentations. Шлях до цих послуг веде наскрізь горизонтальні лінії значок v лівий верхній кут головної сторінки Документи Google, де в меню просто виберіть потрібну послугу.

¨

.