Google пропонує користувачам ряд чудових послуг, зокрема хмарне сховище Google Drive. Ця служба може робити набагато більше, ніж просто зберігати, завантажувати та керувати файлами та папками. У сьогоднішній статті ми познайомимо вас із п’ятьма порадами та підказками, які повинен знати кожен користувач Google Drive.
Перетворення документів MS у формат Google Docs
У сховищі Google Drive можна зберігати всі можливі типи файлів і документів, у тому числі у форматі MS Office або PDF. Однак Диск Google також може стати інструментом для перетворення цих документів у формат Google Docs. Просто на Google Drive виберіть документ, яку потрібно конвертувати, натисніть на неї праву кнопку миші а потім натисніть на Відкрити в додатку. На панель інструментів у верхній частині екрана потім просто натисніть Файл -> Зберегти як документ Google.
Перетягни та Впусти
Існує два способи завантажити документи в сховище Google Drive. Більшість користувачів вибирають варіант, в якому вгорі ліворуч натискає Додати -> Завантажити файл. Але є ще простіший спосіб - Google Drive підтримує цю функцію Перетягни та Впусти, тому вам потрібно просто запустити службу у веб-браузері, а потім просто з місця на вашому комп’ютері перетягнути вибрані елементи до місця призначення.
Вивчіть документ
Ще одна порада з нашої сьогоднішньої пропозиції знову стосується документів, розміщених на Google Drive. Google пропонує інструмент, який допоможе аналізувати ваші документи та рекомендувати пов’язані зображення, веб-сайти чи, можливо, інші документи. Спочатку в Google Drive виберте потрібний документ, а потім далі панель інструментів у верхній частині екрана натисніть на Інструменти -> Дослідити. На панелі праворуч з’являться відповідні рекомендації.
Економія місця
Як ви, мабуть, знаєте, Google Диск пропонує лише обмежений обсяг безкоштовного сховища – наразі 15 ГБ. Якщо ви хвилюєтеся, що можете занадто швидко заповнити пам’ять на своєму Диску Google, у нас є для вас порада: просто перетворіть усі документи, які ви там зберігали, у формат Google Docs. Документи в цьому форматі не містяться у вашому сховищі. Ви можете виконати перетворення, просто клацнувши на панелі інструментів у верхній частині документа Файл -> Зберегти як документ Google.
Розрізняйте папки
Чи знаєте ви, що для кращого огляду папки на Диску Google можна позначити кольором? На кожного вистачить клацніть правою кнопкою миші. У меню, яка буде показана вам, тоді ви просто вибираєте елемент Змінити колір. Потрібний відтінок потім просто ви обираєте в таблиці.