Беньямін Левічек Microsoft Word, безсумнівно, є найбільш використовуваним текстовим редактором. На додаток до ідеальних настільних програм, він також пропонує програми для мобільних пристроїв, включаючи iPhone та iPad. У цій статті ми покажемо вам кілька чудових функцій, які стануть у нагоді під час використання Word.
Це може бути зацікавити вас
Історія змін документа
Якщо ви коли-небудь випадково видаляли частину документа, який вам потрібен під час роботи над документом, а потім зберігали файл, у Word є досить просте рішення для його відновлення. Достатньо ВІДЧИНЕНО документа, який потрібно відновити, перейдіть на вкладку вгорі Файл і виберіть тут розділ історія. В історії ви побачите всі версії, які ви зберегли. Версії, з якої ви хочете відновити файл, достатньо вибрати а потім натисніть на значок Збережіть копію, якщо ви хочете створити новий файл і зберегти попередній, або щоб Відновлення, щоб замінити файл старішою версією документа. Але дуже важливо, щоб ви продовжували зберігати свою роботу, інакше ця функція вам не допоможе.
Додавання коментарів
Якщо кілька людей співпрацюють над документом або якщо ви виправляєте документ свого студента чи підлеглого, коментування допоможе, а не редагування саме по собі. Ви пишете це, розмістивши курсор на місці, яке хочете прокоментувати, вибравши вкладку на стрічці вгорі Ревізія і тут ви натискаєте Вставте коментар. Після написання коментаря просто натисніть кнопку Опублікувати.
Експортувати в PDF
Час від часу може бути корисно експортувати весь документ Word у PDF. На це може бути кілька причин. PDF – це універсальний документ, який можна відкрити будь-де. При цьому після експорту в цей формат редагувати документ (без спеціальної програми) неможливо. Якщо ви хочете експортувати в PDF, натисніть угорі Файл, потім далі Експорт і нарешті виберіть PDF.
Знаходження кількості слів у документі
Часто буває, що при написанні роботи встановлюється мінімальна або максимальна кількість слів. Word підраховує не лише слова, але й символи, і ви можете опускати виноски, текстові поля та пояснення під час підрахунку. Ви робите все, переходячи на вкладку на стрічці в документі Ревізія, тут ви просто вибираєте піктограму Підрахунок слів. Це покаже вам необхідні дані.
Фото галерея
Автоматичне збереження
Ця функція особливо корисна, коли ваш пристрій розряджається або ви випадково закриваєте Word. Word може автоматично зберігати зміни в OneDrive. Це можна налаштувати, відкривши вкладку в документі Файл і активуйте перемикач Автоматичне збереження. Завдяки цьому ви не повинні втратити свої дані.
