Закрити оголошення
Mac

5 причин купити Dropbox

Міхал Жданський
33

Dropbox – це сервіс, який останнім часом набув великої популярності. Його використання стає дедалі важливішим із збільшенням підтримки програм сторонніх розробників. Отже, якщо ви належите до групи людей, які ще не мають облікового запису Dropbox, прочитайте, що може запропонувати це сучасне явище.

Як працює Dropbox

Dropbox — це окрема програма, яка інтегрується з системою та працює у фоновому режимі. Потім він з’являється в системі як окрема папка (на Mac ви можете знайти її на лівій панелі Finder у Places), до якої ви можете помістити інші папки та файли. У папці Dropbox є кілька спеціальних папок, наприклад фото або папку громадськості (загальна папка). Весь вміст, який ви завантажуєте в папку Dropbox, автоматично синхронізується з веб-сховищем, а звідти – з іншими комп’ютерами, на яких Dropbox прив’язано до вашого облікового запису (тепер ви також можете налаштувати, які папки синхронізуватимуться, а які ні).

Це істотно усуває необхідність передачі файлів між комп'ютерами за допомогою флешки і значною мірою вирішує проблему резервного копіювання важливих документів. Єдиним обмеженням може бути розмір сховища, залежно від ваших потреб, і швидкість підключення до Інтернету, особливо швидкість завантаження.

1. Найкращий спосіб надсилати та обмінюватися файлами

Обмін і надсилання файлів є однією з ключових функцій Dropbox. Dropbox по суті замінив для мене надсилання файлів електронною поштою. Більшість серверів безкоштовної пошти обмежують розмір вхідних і вихідних файлів. Якщо, наприклад, у вас є пакет фотографій розміром у кілька десятків або сотень мегабайт, ви не зможете відправити його класичним способом. Здається, одним із варіантів є використання таких служб розміщення файлів, як Ulozto або Úschovna. Однак, якщо у вас нестабільне з’єднання, часто може статися, що завантаження файлу не вдається, і вам доведеться чекати кілька десятків хвилин і молитися, щоб це вдалося хоча б другого разу.

Надсилати через Dropbox, з іншого боку, легко та без стресу. Ви просто копіюєте файли, які хочете надіслати, до загальнодоступної папки та чекаєте, поки вони синхронізуються з веб-сайтом. Це можна дізнатися за маленькою піктограмою поруч із файлом. Якщо в зеленому колі з’являється позначка, це означає, що це зроблено. Ви можете скопіювати посилання в буфер обміну, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши опцію Dropbox. Потім ви надсилаєте його, наприклад, електронною поштою, і одержувач може потім завантажити вміст за цим посиланням.

Ще один варіант – спільні папки. Ви можете позначити певну папку в Dropbox як спільну, а потім запросити окремих людей за допомогою їхніх електронних адрес, які потім матимуть доступ до вмісту папки. Вони можуть отримати до нього доступ за допомогою власного облікового запису Dropbox або через веб-інтерфейс. Це чудове рішення для студентів або робочих груп, яким потрібен постійний доступ до файлів поточного проекту.

2. Інтеграція додатків

Із зростанням популярності Dropbox зростає й підтримка програм сторонніх розробників. Завдяки загальнодоступному API ви можете пов’язати свій обліковий запис Dropbox із низкою програм на iOS і Mac. Отже, Dropbox може бути чудовим резервним копіюванням бази даних із 1Password або Things. На iOS можна використовувати сервіс для синхронізації програм Простий текст a Сімпленот, ви можете зберігати файли, завантажені через Мобільний iCab або повністю керувати вмістом, наприклад через ReaddleDocs. Все більше додатків в App Store підтримують сервіс, і було б прикро не використати його потенціал.

3. Доступ з будь-якого місця

Окрім автоматичної синхронізації папок між комп’ютерами, ви можете отримати доступ до своїх файлів, навіть якщо комп’ютера з вами немає. На додаток до настільного клієнта, який доступний для всіх 3 найпоширеніших операційних систем (Windows, Mac, Linux), ви також можете отримати доступ до своїх файлів з Інтернет-браузера. На головній сторінці ви просто входите у свій обліковий запис і можете працювати з файлами так само, як на комп’ютері. Файли можна переміщувати, видаляти, завантажувати, завантажувати, навіть якщо ви можете отримати посилання на цей файл (див. причину №1).

Крім того, ви отримуєте бонусні функції, такі як відстеження подій в обліковому записі. Таким чином ви дізнаєтесь, коли ви завантажили, видалили тощо. Інший спосіб отримати доступ до свого облікового запису — за допомогою мобільних програм. Клієнт Dropbox доступний для iPhone і iPad, а також для телефонів Android. Існують також програми сторонніх розробників, які можуть повною мірою використовувати переваги Dropbox - ReaddleDocs, Goodreader та багато інших.

4. Резервне копіювання та безпека

Окрім того факту, що файли зберігаються на сайті, вони також віддзеркалюються на іншому сервері, що гарантує, що ваші дані залишаться доступними у разі збою, і дає змогу ще одну чудову функцію – резервне копіювання. Dropbox зберігає не лише останню версію файлу, а 3 останні версії. Припустімо, у вас є текстовий документ, і після випадкового видалення значної частини тексту ви все одно зберігаєте документ.

Зазвичай шляху назад немає, але за допомогою резервної копії ви можете відновити оригінальну версію на Dropbox. Крім того, якщо ви придбаєте платний обліковий запис, Dropbox зберігатиме всі версії ваших файлів. Те саме стосується видалення файлів. Якщо ви видалите файл у Dropbox, він ще деякий час зберігається на сервері. Зі мною траплялося, що я випадково видаляв (і переробляв) важливі фотографії з робочої папки, про що я дізнавався лише через тиждень. Віддзеркаливши видалені файли, я зміг відновити всі видалені елементи та позбавив себе багатьох інших турбот.

Немає про що хвилюватися, коли йдеться про безпеку ваших даних. Усі файли зашифровано за допомогою шифрування SSL, і якщо хтось не знає вашого пароля напряму, немає можливості отримати доступ до ваших даних. Крім того, навіть співробітники Dropbox не можуть отримати доступ до файлів у вашому обліковому записі.

5. Це безкоштовно

Dropbox пропонує кілька типів облікових записів. Перший варіант – це безкоштовний обліковий запис, обмежений 2 Гб. Потім ви можете придбати 50 ГБ пам’яті за 9,99 доларів США на місяць/99,99 доларів США на рік або 100 ГБ за 19,99 доларів США на місяць/199,99 доларів США на рік. Однак ви можете розширити свій безкоштовний обліковий запис до 10 ГБ кількома способами. Як це зробити? Одним із способів є різні відгуки в соціальних мережах, які ви можете знайти це сторінки. Таким чином ви збільшите свій простір ще на 640 Мб. Ви можете отримати ще 250 Мб, відвідавши це посилання. Якщо ви любите потренувати свій розум і оволодіти англійською, то можете взяти участь у цікавій грі Дропквест, після виконання якого ви збільшите простір загалом на 1 Гб.

Останній і найвигідніший варіант - це рекомендації друзям. Використовуючи спеціальне посилання, ви можете надіслати їм електронний лист, вони перейдуть на сторінку реєстрації, і якщо вони зареєструються та встановлять клієнт на своєму комп’ютері, вони та ви отримаєте додаткові 250 Мб. Тож за 4 успішних рефералів ви отримуєте додатковий 1 ГБ місця.

Тож якщо ви ще не завели Dropbox, я настійно рекомендую це зробити. Це надзвичайно корисна послуга з багатьма перевагами та жодною заковикою. Якщо ви хочете відразу створити новий обліковий запис і одночасно розширити його ще на 250 МБ, ви можете скористатися цим довідковим посиланням: Dropbox

Джерело
Дискузе
Теми: , , , , , , , , ,

Пов'язані



Найбільш читаний статті

.